部门职责划分(中骄温尔顿置业)ppt课件

1、中骄温尔顿置业部门职责划分2中国中骄控股集团温尔顿置业组织构造总经理副总经理物业管理部工程部采购部财务部招商管理部销售部人力资源部董事会总工程师行政办公室酒店管理部总会计师董事会秘书集团公司督察委员会股东会监事会3股东会构成与职责股东会的构成由全体股东组成，是公司的权益机构第三十八条规定 股东会行使以下职权： 决议公司的运营方针和投资方案；选举和改换董事，决议有关董事的报酬事项；选举和改换由股东代表出任的监事，决议有关监事的报酬事项；审议同意董事会的报告；审议同意监事会或者监事的报告；审议同意公司的年度财务预算方案、决算方案；审议同意公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司添加或者减少注册资本

2、作出决议；对发行公司债券作出决议；对股东向股东以外的人转让出资作出决议；对公司合并、分立、变卦公司方式、解散和清算等事项作出决议；修正公司章程。4董事会构成与职责董事会的构成成员为3至13人，奇数。为提高决策质量，可思索外聘行业专家或管理专家作为独立董事；董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超越三年。董事任期届满，连选可以连任。第46条明确规定董事会对股东会担任，行使以下职权： 担任召集股东会，并向股东会报告任务；执行股东会的决议；决议公司的运营方案和投资方案；制定公司的年度财务预算方案、决算方案；制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；制定公司添加或者减少注册资本的方案；拟订公司合并、分立、

3、变卦公司方式、解散的方案；决议公司内部管理机构的设置；聘任或者解聘公司经理总经理以下简称经理，根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务担任人，决议其报酬事项；制定公司的根本管理制度。 5监事会构成与职责监事会的构成成员不得少于3人，由股东代表和适当比例的公司职工代表组成，详细比例由公司章程规定。 监事会应在其组成人员中推选一名召集人；董事、经理及财务担任人不得兼任监事；监事任期为每3年一届，可以连选连任 。 第五十四条规定监事会行使以下职权：检查公司财务；对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进展监视；当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；提议召开

4、暂时股东会；公司章程规定的其他职权。 6督察委员会构成与职责一、主要职能：督促检查运营班子的日常运营行为和部门的任务完成情况，对董事会担任。二、隶属关系：直接隶属董事会管理三、职责与权限:督促检查高层管理人员执行董事会决议的情况；督促检查各部门的方案完成情况和执行办公会决议的情况；检查高层及各部门能否严厉执行公司各项管理制度或程序；研讨高层管理人员考核的规范，评价其业绩，提出考核意见报董事会；提议聘请或改换外部审计机构；对公司艰苦财务收支及经济活动进展审计；监视公司的内部审计制度及其实施；调查、处置系统内部各种涉及经济问题的检举信件。7董事会秘书或办公室职责一、主要职能：担任董事会日常事务性任

5、务，对董事会担任。二、隶属关系：直接隶属董事会管理三、职责与权限:筹备股东会和董事会会议，并担任会议的记录任务，保管会议文件和记录；依法担任公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完好性；协助董事优点理董事会的日常任务，协助董事长及总经理在行使职权时真实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；办理公司与董事、股东之间的有关事宜，协调股东、董事会、管理层之间的关系；保管股东名册和董事会印章。8总经理职责主持公司的消费运营管理任务，组织实施董事会决议；组织实施公司年度运营方案和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案； 拟订公司的根本管理制度；提请聘

6、任或者解聘公司副经理、财务担任人；签发关于公司员工聘任、解聘、奖励、处分及解雇的决议；提出公司年度预、决算方案和利润分配方案；公司章程和董事会授予的其他职权。 9副总经理职责协助总经理组织实施董事会决议；在总经理外出或授权情况下，代行总经理职责；组织制定公司战略规划，编制公司年度运营方案；组织制定公司人力资源规划；组织检查公司运营方案和部门作业方案的执行情况；组织开展经济活动分析，分析问题，提出改良方案；组织制定公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案； 组织制定公司薪酬体系和考核体系；组织进展员工招聘、培训、鼓励与解雇任务；组织制定公司的根本管理制度和任务流程；组织制定下属企业的开展战略，审核

7、下属企业的运营目的；组织对下属公司及其经理人员的运营业绩进展评价与考核；参与公司一切艰苦运营决策。10总会计师职责全面担任公司财务管理任务；建立健全公司各项财务管理相关制度，担任推行并监视其执行情况；全面担任公司的财务电算化任务；根据公司的总体战略目的制定公司的财务规划；组织公司财务预算、决算任务；监视预算执行情况，及时向公司总经理进展汇报；全面担任公司融资任务；关注外部资金市场动态，为公司艰苦决策提供信息支持；审核其它对内、对外报送的财务报告，保证其正确性；定期组织资产清查、清点，保证公司财富真实完好；参与公司一切艰苦运营决策；参与工程的可行性分析和招招标任务；参与艰苦合同的评审、谈判，并就

8、相关问题提出建议；对合同的财务履约进展监控； 担任审核费用支出、工程本钱支出、采购本钱支出等各项支出；担任组织并参与工程开工财务决算任务；监控房屋预售款、销售款的回收任务；担任税务谋划，合法纳税、合理避税；与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位坚持良好的任务关系。11总工程师职责监视贯彻国家有关工程建立的法令、法规、政策及有关文件精神；担任新技术、新工艺、新资料、新部品的推行和运用；参与评审工程可行性研讨报告、工程谋划书及规划设计方案，审定技术问题；审定、签发工程工程建立总体方案；参与对勘察、设计、施工、监理等单位及资料设备供应商的评审、招标任务；组织起草并审定施工图制造、工程承包与资

9、料设备采购等合同文本；组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推行工程管理方式；担任对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进展审定 ；组织现场拆迁与施工管理任务，监视检查工程进度、工程质量和平安管理情况，控制工程本钱；组织资料设备采购任务；处理设计、施工和验收交接过程中出现的艰苦技术问题；组织对设计变卦方案进展会审；审核工程预结算；协调各方做好工程验收任务；参与公司一切艰苦运营决策。12办公室职责一第一部分：办公一、担任公司战略规划，组织艰苦投资决策担任公司开展战略规划的组织制定、督导实施；组织对公司投资工程的洽谈、评审与决策；担任公司及各部

10、门运营方案、作业方案的制定、下达并督导实施。二、担任日常管理、文秘、档案、公关及文化建立任务监视公司各部门关于国家政策法规、公司决议和指点指示的执行情况，并及时向有关指点反映；组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程；组织召开总经理办公会、艰苦业务会议及其他艰苦会议、活动；担任起草、印制公司报告和文件，担任公文收发、传阅、送审、催办任务；及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司任务简报； 担任公司印鉴、引见信的运用保管，以及函电收发任务； 担任公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和运用任务；担任对外信息发布、联络协调、宣传与接待任务； 担任公司企业文化建立，宣传企业理念

11、，加强企业凝聚力；担任公司法律事务，为公司的运营管理和决策提供法律支持。13办公室职责二第二部分：后勤三、担任后勤管理任务担任公司非消费用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的方案、采购与管理任务；担任办公场所的物业管理；担任公司车辆的调配运用、年检、保险、维修保养及交通平安管理任务；做好平安防备，提高公司员工四防认识防盗、防火、防爆、防破坏。第三部分：信息化四、担任信息化建立担任制定与实施公司信息化建立规划；担任公司计算机设备维护、管理，保证系统平安运转； 担任公司网站设计、建立，协同各部门做好宣传任务；协助相关部门完成运用软件的调研、甄选和开发利用任务；担任建立各专业信息数据库的

12、技术平台。14办公室职责三第四部分：人力资源管理五、担任公司人力资源战略与规划任务制定公司人力资源长期、中期规划；制定年度人力资源提升、补充、培训、调配、工资等规划；组织制定、完善各项人力资源管理制度。六、担任任务分析、职位评价与定岗定编任务根据优化后的组织构造，进展任务分析，构成完好的职位阐明书；进展职位评价，建立科学系统的职位等级体系；担任定岗、定编任务。七、担任员工招聘、录用和管理任务根据公司用人需求方案，组织实施人员招聘、录用任务；合理调配运用人员，办了解聘、解雇等手续；选拔人才，及时提出管理人员调整意见。15办公室职责四八、担任员工培训与人力资源开发任务根据培训规划，组织实施各类员工

13、培训方案；建立公司人才库、中高层后备力量档案库；制定员工职业开展规划；担任各类专业人员的职称申报、管理任务。九、担任建立完好的薪酬体系，建立绩效考核机制制定薪酬、奖金、福利规范；担任编制员工工资表；审核、汇总员工考勤记录；组织制定部门及个人绩效目的，组织进展业绩评价、考核与奖惩；建立员工的任务表现记录。十、根据国家人事政策与法规，处置好劳资关系根据国家及地方劳动法规，处置好劳资关系，办理员工劳动合同、社会保证等任务；担任人事档案的管理任务，担任员工调入、调出档案的接纳和传送任务；处置员工关系，处理纠纷。人力资源部职责一一、担任公司人力资源战略与规划任务； 制定公司人力资源长期、中期规划； 制定

14、年度人力资源提升、补充、培训、调配、工资等规划； 组织制定、完善各项人力资源管理制度； 担任任务分析、职位评价与定岗定编任务； 根据优化后的组织构造，进展任务分析，构成完好的职位阐明书； 进展职位评价，建立科学系统的职位等级体系； 担任定岗、定编任务； 担任员工招聘、录用和管理任务； 根据公司用人需求方案，组织实施人员招聘、录用任务； 合理调配运用人员，办了解聘、解雇等手续； 选拔人才，及时提出管理人员调整意见。人力资源部部职责二二、担任员工培训与人力资源开发任务 根据培训规划，组织实施各类员工培训方案； 建立公司人才库、中高层后备力量档案库； 制定员工职业开展规划； 担任各类专业人员的职称申

15、报、管理任务； 担任建立完好的薪酬体系，建立绩效考核机制； 制定薪酬、奖金、福利规范； 担任编制员工工资表； 审核、汇总员工考勤记录； 组织制定部门及个人绩效目的，组织进展业绩评价、考核与奖惩； 建立员工的任务表现记录； 根据国家人事政策与法规，处置好劳资关系； 办理员工劳动合同、社会保证等任务；担任人事档案的管理任务。18财务部职责一一、担任会计任务完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容；担任会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进展经济活动分析；担任与相关单位对账；督促各项收入的回款；担任进展本钱核算；担任办理税务任务；担任会计档案及相关资料的保管任务；担任办理

16、资金结算以及现金、银行存款的管理；担任支票、发票等重要票据的保管、运用；担任办理工资发放。19财务部职责二二、担任财务管理任务制定、修正公司财务管理制度，并担任对财务管理制度的解释和推行任务；担任公司年度财务预算、决算任务；参与投资决策，从财务角度进展投资估算、投资分析及财务评价；担任制定筹集资金方案，进展资金运用效率分析，融资本钱分析，办理相关融资手续；担任汇总编制公司资金收支方案；担任审核各项本钱、费用支出，进展本钱分析，加强本钱控制；担任债务、债务管理；定期进展账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金；担任公司的固定资产，长、短期投资等各项资产的管理，定期进展资产清查，

17、掌握公司内部资产变动信息，提出风险防备对策。三、其它任务参与艰苦合同谈判，审核结算条款；参与招招标任务。20销售部职责一、担任制定销售方案、销售管理制度及效力规范；二、参与房展等市场推行活动；三、担任客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领观赏等任务；四、担任销售合同的签署、整理及归档；五、协助客户办理银行按揭手续，协助财务部催收房款；六、办理客户购房登记、买卖和产权事宜；七、与物业公司衔接，办理客户入住手续；八、进展来电、来访统计，为调整营销战略提供根据；九、制造销售报表，进展销售分析；十、建立客户档案，受理客户赞扬，维护客户关系。21采购部职责一一、担任搜集整理各类资料设备的市场信息和新产

18、品动向，以及政府对资料设备的管理规定建立各类供应商的数据库；建立各类产品的信息库，跟踪市场价钱、新产品动态。二、参与规划设计的论证，提出专业设计和设备选型的意见，参与相关的施工图纸会审任务。三、配合工程的开展，制定采购方案和资金运用方案制定工程的总体采购方案，并根据工程进度制定阶段采购方案；根据工程概预算，制定工程的资料设备的资金总需求额，并根据进度提出资金运用方案。四、参与资料设备采购的招招标任务担任供应商的初审、 调查、踏勘答疑任务；参与制定招标文书、评标等任务；五、担任资料设备采购合同的履行参与资料设备采购合同相关条款的制定；担任资料设备采购合同的谈判与签署；监视资料设备采购合同的履行。

19、22采购部职责二六、保证按时、按质、按量地组织甲供资料设备进场与供应商对口进展采购的业务联络，督促供应商按合同要求提供产品和效力；监视合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对能否进展结算出具意见；组织进展资料设备的到货验收、出入库管理；搜集整理资料设备的产品资料和合格证书。七、对总承包单位的采购程序进展监视，对监理单位的监视程序进展监视监视审查总承包制定的采购方案、采购程序和管理制度，以及采购的资料设备的质量，对其违规行为具有质询权和处分权；检查监理单位对资料设备进场的验收、监视程序。八、配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，配合设备安装的验收、平安监察的报批任务。九、担任对供应商

20、的评价、考核搜集全面的供应商活动信息，进展评价考核；评价供应商等级，建立合格供应商名册。23工程部职责一一、参与前期的工程可行性分析、规划设计方案论证任务。二、参与勘察、设计单位的招标任务，担任对招标单位的初审与调查、踏勘答疑、合同谈判、合同签署、合同履约等任务。三、担任施工图制造过程中的沟通，保证施工过程中及时无误地供图沟通制造各种施工图；组织各部门参与对施工图的评审，审核技术可行性和设计细节；汇总各项修正意见，组织修正和完善施工图。配合施工图的送审。四、参与工程总承包单位、分承包商、监理公司的招标任务担任对招标单位进展初审、调查；参与制定招标书、答疑、评标等任务；参与制定施工合同、监理合同

21、相关条款；担任施工合同、监理合同的谈判与签署；监视施工合同、监理合同的履行。五、担任控制施工单位、监理单位的任务质量，监视完成工程的责任目的组织做好施工现场的开工前预备；24工程部职责二担任审查总包单位和监理单位的工程成员资历和管理制度；担任编制工程建立总体谋划方案，明确施工中各项任务的有效组织、方案和控制；担任审查施工单位和监理单位的任务方案，以及施工组织设计、施工方案等技术性文件；担任监视施工单位和监理单位管理系统运转的有效性；下达工程的建立方案、方案和指令； 对工程的运转情况和任务成果进展阶段性检查和指点；监视执行各合同单位的行为，对违约责任进展处置；担任审核各阶段完成的工程量，为工程结

22、算提供根据；审查工程阶段性的任务进度、质量、本钱的汇报文件；担任考核与评价工程承包单位和监理单位；在营销方案的指点下，进展现场文明管理和现场包装。六、担任协调市政设计与施工的相关任务担任协调市政二次设计；配合市政施工的现场管理和协调；组织市政专业验收及办理“四源供应手续。七、担任图纸和工程技术资料管理担任施工图纸的管理和发放；25工程部职责三组织各参建单位进展图纸会审和设计交底；担任审查施工过程中发生的设计变卦洽商；组织绘制工程开工图；检查、整理工程技术资料，及时归档。八、担任工程建立阶段与外部单位的协调任务协调工程与政府和社区的关系，给施工发明外部条件；协调各合同单位的关系，保证施工的顺利进

23、展；处置工程出现的艰苦问题和突发事件；参与考核与评价各资料设备供应商；担任搜集整理工程的月度报表，向各部门通报情况。九、担任组织开工验收和工程的后期管理任务组织对完工工程进展废品维护；制定工程的和；组织经过各主管部门的开工验收，办理开工备案手续；组织向物业公司进展工程交接；担任协调和联络工程保修事宜；组织进展工程管理方式和方法的总结。招商管理部职责一、担任市场调查与分析任务，制定招商方案及谋划任务，全力保证各知名品牌的进驻；担任制定买卖中心内楼层规划、区域品牌的规划；担任与知名厂商、代理商、个体商户的接待与洽谈任务，做好本地招商与外部招商任务，确定主要的重点招商对象；在招商的过程中同时宣传扩展

24、我们企业在行业中的影响力，努力树立公司的企业笼统；及时将市场招商运营情况进展分析、总结，对市场运营品类的调整提出合理化建议，为招商决策提供根据；不断引进和提升我买卖中心运营商户的品牌后盾，实现以知名品牌驻为主的战略思想。二、担任办理承租/购买手续；签署各项买卖中心的意向合同、承租/购买合同；整理相关商户的资料并存档；与商户洽谈相关合同的续签、变卦、执行、终止以及转让手续的任务。将已签署相关合同的商户资料按规定转交物业管理部。物业管理部职责一、担任对所管辖的酒店、购物中心实施一体化综合管理，贯彻执行公司各类规章制度；制定管理本部年度、月度任务方案并组织实施，担任检查、监视各项制度执行情况；全面担任商场物业管理部任务，担任物业管理部职责范围内的任务质量，保证为商户提供良好的管理和效力；担任参与、组织每年的物业管理质量大检查及配合做好质量体系管理评审的