计算机信息化在人力资源管理中的应用简述

1、 计算机信息化在人力资源管理中的应用简述 摘要：随着经济与科技的发展，信息化社会已经来临。现阶段计算机技术的发展具有便捷化、环保化等多种优点，对人力资源管理具有积极的作用与意义。而知识经济的发展，使得计算机在多领域、多行业成为必不可少的组成部分。此外，计算机信息化可以有效的提高人力资源部门的办公效率，降低企业在人力方面的成本，帮助企业不断快速发展与进步。本文将主要从计算机信息化在人力资源管理中的应用以及人力资源在计算机信息化管理下的应用进行分析，探讨计算机信息化背景下，人力资源管理如何进行信息化的维护与人力资源的优化配置，实现人资管理中计算机信息化的应用。关键词：计算机信息；人力资源管理；应用

2、一、引言经济的发展与科技的进步，让网络技术的发展变得十分快速。在这种发展形势中，各行各业的人力资源管理模式也将发生重大的改变。即：将由传统的人力资源管理模式迈入到创新化的产业管理模式。计算机信息化的发展将为人力资源管理部门提供规范化的流程与优化的管理模式，与此同时可以快速的提高办公的效率，为企业的发展节约一定的人力与物力资本。本文将对计算机信息化建设在人资管理中的必要性作出详细的探讨。二、计算机信息化在人资管理的必要性随着经济的发展，传统的经济发展模式已经不能适应当前的发展模式，为此，需要对当前的人力资源管理作出适应性的改变。数据收集具有一定的难度和复杂性，对于不同时期的数据需要实时的进行更新

3、。而计算机信息化及时的加工数据信息，形成一定的规范化模式，方便人力资源的管理与有关人员的数据处理。因此，计算机技术在当今的时代发展中的地位已经不可撼动，成为人们在日常办公时必不可少的系统之一。鉴于此，计算机信息化在力资源管理中具有重要的地位和作用。此外，信息化可以使得人力资源的信息转变为企业管理者的储备知识和形成解决的方案，及时的为企业的管理者提供决策的有关信息，为做出决策提供了理论依据。可以提高企业的管理效率，为企业降低管理上的经济成本。并且相较于传统的人工信息整理来说，计算机信息化不需要大量的收集数据和整理数据，只需要按照相应的计算机程序就可以轻松的将所需要的信息整理并形成相应的数据，并形

4、成分析。可以说计算机信息化的发展解决了传统的人工的数据整理的复杂性和繁琐性，为信息的搜集提供了便利。另外，在企业人资管理中引入信息化系统，可以大幅提高管理水平。把信息化在人资管理中进行应用，其主要优势为保障人力资源管理各项业务的速度，在减少人员的基础上，提高正确率，为企业决策的速度和质量保驾护航。不可否认，人力资源管理之中通常要处理大量的数据、表格等，其中，使用技术压机信息化，可以保障数据、表格等的规范性和准确性，处理过程也趋于规范，实现人力资源管理的准确性。人力资源管理系统是人力资源管理中引入计算机信息化的主要表现，这个系统的使用，可以解放大多数人力资源管理人员，让他们在繁重的工作和繁多的数

5、据表格中解放出来。最后，计算机信息化可以快速的对人力资源管理的信息进行全面的掌握，提供准确的人资管理信息，促进人力资源管理体系的系统化建立，满足在当前时代背景下的人力资源管理的特殊要求。当然这也是当前我国人力资源管理在客观发展形势下所应具备的。三、计算机信息化在人资管理的应用分析第一，在办公自动化上的应用。随着企业之间竞争力的加剧，对企业的办公自动化要求越来越高。人力资源的管理工作中，需要对企业相关人员的基本情况以及对文字进行录入和对图像图形等进行处理。并且涉及的方面也比较广泛，数据也比较庞大，单单靠传统的手工去处理这些信息，不仅需要浪费大量的人力与物力，而且完成的结果也会存在许多的失误，造成

6、统计数据缺乏准确性。在这种发展的形式下，人力资源管理的办公自动化就应运而生，为减轻人们的工作时间，提高人们的工作效率做出了一定贡献。第二，在网络上的应用分析。计算机信息化的发展与网络化是密不可分的。随着网络化的发展，人力资源在管理的过程中不断的将网络有关的电子邮件、文字传输以及在网络上的对话等网络功能充分的引进和充分的利用起来，大大的提高了工作的效率，特别是网络办公自动化的效率。人们可以足不出户就将繁重的工作轻松的解决，同时还不需要耗费大量的人力资源成本。为此，信息化建设在人力资源的管理中较为重要的一个部分就是对网络的管理与应用。第三，计算机具有强大的信息处理能力，能对输入的数据和人事信息进行

7、及时的汇总、整理、检索，并通过计算机系统对数据进行数值的运算。同时将计算机整理出来的信息反馈给人事部门。四、信息化在人资管理的措施为了充分发挥信息化建设在人资管理中的作用，需要建立相应的应对措施。（一）建设人才队伍信息化管理要应用两种技术，即计算机信息技术与网络技术，在人资工作中引入信息化技术，需要具有专业技术的人才，对相关管理人员来讲，需要具有扎实的科学管理知识，不仅如此，还应该对系统工程、现代化技术手段等有一定的了解，管理人员在创新思维与组织能力方面也需更胜一筹，因此这就需要对管理人员知识培训加以重视，加大培训力度，开展针对性较强的知识培训班，尤其是信息化系统应用知识和网络等相关的知识理论

8、等深化培训，保障不断提高其信息技术。（二）对科学规划进行创新在人力资源管理中引入计算机技术，保障信息化人资管理，要求我们必须体现先进性，作为人力资源管理者对创新和精品要充分把握，为了不断降低企业运行成本，对一些实力较强的企业，可以利用引进来的方式，如要求在劳资管理上具有独到见解专家或者一些运用人资管理信息化比较突出的公司，让他们根据自身的实际情况，制定专门的解决方案。同时，在人资管理信息化应用的过程中，我们必须坚持高标准，具有较强的精品意识，有效结合自身企业实际和人力资源管理实际情况，唯有如此，方可更好的发挥计算机信息化在人资管理中的优势，真正提升企业人资管理的水平。（三）建立健全人力资源管理

9、信息库建设信息库是信息化企业人资管理的必经之路，建设信息库需要公司人才系列准确的信息，如专业人才档案，公司中长期人才需求预测等，这是保障人资信息化的重要基础，也是对电子文件进行管理与归档，因此作为企业应该不断对现有数据库信息进行完善，通过对人才进行招聘或者在发布需求信息，保障电子管理与信息动态能够对人资情况进行查询，我们还应该互联相关技术，保障高质量数据库的建设，不断提高信息库的利用率，这对企业人资信息的建设具有重要意义。所以，我们必须基于人资管理信息库建设，立足企业长远人才需求，明确专业化人才档案信息，以此为抓手推进人力资源信息化建设。五、结束语综上，我们利用计算机信息化对人力资源管理具有一定的优势，可以大幅度的提高人力资源管理的效率，促进人力资源管理的工作效率和工作质量的双重提升。Reference：1林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨J.商场现代化，2016（2