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文档简介
1、江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备项目招 标 文 件(招标编号:JH2012-010) 江门市江海区政府采购中心二一二年十二月五日目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc342298788 第一部分 PAGEREF _Toc342298788 h 4 HYPERLINK l _Toc342298789 投标邀请函 PAGEREF _Toc342298789 h 4 HYPERLINK l _Toc342298790 第二部分 PAGEREF _Toc342298790 h 7 HYPERLINK l _Toc342298791 招标项目要求 PAGEREF _T
2、oc342298791 h 7 HYPERLINK l _Toc342298792 第三部分 PAGEREF _Toc342298792 h 12 HYPERLINK l _Toc342298793 投标人须知 PAGEREF _Toc342298793 h 12 HYPERLINK l _Toc342298794 总 则 PAGEREF _Toc342298794 h 13 HYPERLINK l _Toc342298795 1.适用范围与资金来源 PAGEREF _Toc342298795 h 13 HYPERLINK l _Toc342298796 2.采购人、集中采购机构和合格的投标人
3、 PAGEREF _Toc342298796 h 13 HYPERLINK l _Toc342298797 3.合格的货物和服务 PAGEREF _Toc342298797 h 13 HYPERLINK l _Toc342298798 4.投标费用的承担 PAGEREF _Toc342298798 h 13 HYPERLINK l _Toc342298799 5.知识产权和专利权 PAGEREF _Toc342298799 h 13 HYPERLINK l _Toc342298800 招标文件 PAGEREF _Toc342298800 h 13 HYPERLINK l _Toc3422988
4、01 6.招标文件构成 PAGEREF _Toc342298801 h 13 HYPERLINK l _Toc342298802 7.招标文件的修改 PAGEREF _Toc342298802 h 14 HYPERLINK l _Toc342298803 8.投标人诚信管理 PAGEREF _Toc342298803 h 14 HYPERLINK l _Toc342298804 投标文件的编写 PAGEREF _Toc342298804 h 15 HYPERLINK l _Toc342298805 9.要求 PAGEREF _Toc342298805 h 15 HYPERLINK l _Toc
5、342298806 10.投标文件的组成 PAGEREF _Toc342298806 h 15 HYPERLINK l _Toc342298807 29.投标文件格式 PAGEREF _Toc342298807 h 16 HYPERLINK l _Toc342298808 30.投标报价 PAGEREF _Toc342298808 h 16 HYPERLINK l _Toc342298809 31.证明投标人合格和资格的文件 PAGEREF _Toc342298809 h 16 HYPERLINK l _Toc342298810 32.证明货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件 PAGER
6、EF _Toc342298810 h 17 HYPERLINK l _Toc342298811 33.投标有效期 PAGEREF _Toc342298811 h 17 HYPERLINK l _Toc342298812 34.投标保证金 PAGEREF _Toc342298812 h 17 HYPERLINK l _Toc342298813 35.投标文件的签署及规定 PAGEREF _Toc342298813 h 18 HYPERLINK l _Toc342298814 投标文件的递交 PAGEREF _Toc342298814 h 19 HYPERLINK l _Toc342298815
7、36.投标文件的密封和标记 PAGEREF _Toc342298815 h 19 HYPERLINK l _Toc342298816 37.递交投标文件的时间、地点以及截止时间 PAGEREF _Toc342298816 h 19 HYPERLINK l _Toc342298817 38.迟交的投标文件 PAGEREF _Toc342298817 h 19 HYPERLINK l _Toc342298818 开标和评标 PAGEREF _Toc342298818 h 20 HYPERLINK l _Toc342298819 39.开标 PAGEREF _Toc342298819 h 20 HY
8、PERLINK l _Toc342298820 40.评标委员会 PAGEREF _Toc342298820 h 20 HYPERLINK l _Toc342298821 41.对投标文件的初审 PAGEREF _Toc342298821 h 20 HYPERLINK l _Toc342298822 42.询标及投标文件的澄清 PAGEREF _Toc342298822 h 22 HYPERLINK l _Toc342298823 43.评标原则 PAGEREF _Toc342298823 h 22 HYPERLINK l _Toc342298824 44.定标原则与评标方法 PAGEREF
9、_Toc342298824 h 22 HYPERLINK l _Toc342298825 45.保密及其它注意事项 PAGEREF _Toc342298825 h 24 HYPERLINK l _Toc342298826 授予合同 PAGEREF _Toc342298826 h 25 HYPERLINK l _Toc342298827 46.合同授予标准 PAGEREF _Toc342298827 h 25 HYPERLINK l _Toc342298828 47.接受和拒绝任何或所有投标的权力 PAGEREF _Toc342298828 h 25 HYPERLINK l _Toc342298
10、829 48.中标通知 PAGEREF _Toc342298829 h 25 HYPERLINK l _Toc342298830 49.签订合同 PAGEREF _Toc342298830 h 25 HYPERLINK l _Toc342298831 50.招标代理服务费: PAGEREF _Toc342298831 h 25 HYPERLINK l _Toc342298832 第四部分 HYPERLINK l _Toc342298833 江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备采购合同 HYPERLINK l _Toc342298834 (参考范本) PAGEREF _Toc342298834
11、 h 26 HYPERLINK l _Toc342298835 第五部分 HYPERLINK l _Toc342298836 附 件 PAGEREF _Toc342298836 h 30 HYPERLINK l _Toc342298837 附件一:投 标 书 PAGEREF _Toc342298837 h 31 HYPERLINK l _Toc342298838 附件二:开标一览表 PAGEREF _Toc342298838 h 33 HYPERLINK l _Toc342298839 附件三:投标价格表 PAGEREF _Toc342298839 h 34 HYPERLINK l _Toc3
12、42298840 附件四:产品详细说明一览表 PAGEREF _Toc342298840 h 35 HYPERLINK l _Toc342298841 附件五:规格技术参数偏离表 PAGEREF _Toc342298841 h 36 HYPERLINK l _Toc342298842 附件六:商务条款偏离表 PAGEREF _Toc342298842 h 37 HYPERLINK l _Toc342298843 附件七:公司情况一览表 PAGEREF _Toc342298843 h 38 HYPERLINK l _Toc342298844 附件八:售后服务计划 PAGEREF _Toc3422
13、98844 h 39 HYPERLINK l _Toc342298845 附件九:完成同类项目情况 PAGEREF _Toc342298845 h 40 HYPERLINK l _Toc342298846 附件十:主要从业人员及其技术资格一览表 PAGEREF _Toc342298846 h 41 HYPERLINK l _Toc342298847 附件十一:规章管理制度一览表 PAGEREF _Toc342298847 h 42 HYPERLINK l _Toc342298848 附件十二:关于资格的声明函 PAGEREF _Toc342298848 h 43 HYPERLINK l _To
14、c342298849 附件十三:授权委托书 PAGEREF _Toc342298849 h 44 HYPERLINK l _Toc342298850 附件十四:资格证明书 PAGEREF _Toc342298850 h 45 HYPERLINK l _Toc342298851 附件十五:封面格式 PAGEREF _Toc342298851 h 46第一部分投标邀请函投标邀请函江门市江海区政府采购中心受江门市江海区外海街道中心小学的委托,就江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备项目采用公开招标方式进行采购,现欢迎有相应供货、服务能力的企业,就下列全新产品和相关服务提交密封投标。招标项目的名称、用
15、途、数量、简要技术要求和完工期:1、招标项目名称:江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备项目(招标编号:JH2012-010)。2、用途:办公。3、数量:一批。4、简要技术要求:多媒体教学设备(详见招标文件)。5、完工期:合同签订生效之日起15个日历日内完成交货、安装调试及验收。二、投标人资格条件要求:供应商应当是具有合法经营资格的法人,注册资金不少于人民币50万元,具有良好的信誉。三、购买招标文件时需审查以下文件:1、营业执照(副本);2、税务登记证(副本);3、法定代表人证明书或授权委托书。投标人购买招标文件时应当将以上文件的原件交我中心审验。我中心在审验后会收取前两项的复印件和第3项(法
16、定代表人证明书的复印件或授权委托书的原件)。所有复印件应当加盖投标人的单位公章。四、招标文件公示1、招标文件公示期:2012年12月5日至2012年12月11日五个工作日。五、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:1、获取招标文件时间:2012年12月5日至2012年12月13日每天8:30时-12:00时,14:30时-17:30时,(节假日除外)。2、获取招标文件地点:江门市江海区政府采购中心(地址:江门市江海区富民路15号803)。3、获取招标文件方式:报名购买。4、招标文件售价:人民币150元,招标文件售后不退。六、投标截止时间、开标时间及地点:1、递交投标文件时间:2012年
17、12月25日9时至9时30分(北京时间)。提前、逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。2、递交投标文件地点:江门市江海区政府采购中心会议室(地址:江门市江海区富民路15号809)。3、投标截止时间和开标时间:2012年12月25日9时30分(北京时间)。4、开标地点:江门市江海区政府采购中心会议室(地址:江门市江海区富民路15号809)。七、集中采购机构的名称、地址和联系方式:集中采购机构名称:江门市江海区政府采购中心地址:江门市江海区富民路15号803招标项目联系人:苏先生、陈先生联系电话真投标保证金账号:户 名:江门市江海区政府采购
18、中心开户银行:中国工商银行江门市分行江门市江海区政府采购中心 二一二年十二月五日第二部分招标项目要求一、商务要求本次招标内容为江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备采购。投标人可以对本项目进行投标,但不得将项目内容拆散来投标。投标人资格要求:供应商应当是具有合法经营资格的法人,注册资金不少于人民币50万元, 具有良好的信誉。投标人应当具有完成本项目,并能为本项目采购的货物提供长期、完善的设备维护售后服务和备品备件的能力。投标人所投报的品牌产品应当是具有生产许可证和生产合格证的国内知名品牌产品,且具有一定的销售历史。本项目不接受进口产品。投标人所投报的设备应当是全新未使用的优质产品,并提供所有产
19、品的附件、说明书、合格证书和技术咨询。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格和制造商。投标人所投报的设备应当成套和完整,在技术要求中未列明但属于设备运行的所需配件应当一并投报。如果在安装运行过程中发现有缺项漏项,且又是设备正常运行所必要的,投标人应当无偿提供。投标人应当按照采购人的要求及其他资料对设备进行设计、制作、安装和调试。设备到货时投标人应当提供主要设备的维修、使用、保养手册,设备出厂检验合格证书,质量保证书以及设备到货清单等。交货时设备需安装调试后,由中标投标人和采购人共同签字验收。设备验收时,投标人需提供设备调试
20、报告以及设备保修证明。完工期:合同签订生效之日起15个日历日内完成交货、安装调试及验收。交货地点:采购人指定地点。培训计划:要保证采购人方面对运作所购设备达到熟悉程度。售后服务:(1)中标供应商保修服务期限内提供免费上门保修服务(易耗品除外);(2)中标供应商必须有可靠的售后服务保障,有固定的维修服务点,能提供正常的技术、备品备件服务;(3)中标供应商要有专门的售后服务队伍(4)维修响应时间724小时响应,出现故障报修时,要2小时内到现场处理,现场2小时内不能解决问题的,要提供备件给用户使用,一般故障在两天内完成;(5)保修期满以后,如采购人需要,中标供应商应长期负责有偿优惠维修。在质量保证期
21、内,发生设备损坏时,中标供应商负责更换及维修。本次招标的投标报价应为人民币含税全包价,包括:设备材料价格、保险费、运输费、设备安装、调试费、管理费、设备检测费、施工水电费、协助费及培训费等一切费用。投标人应当在投标文件中详细列出设备清单、软件清单和安装工程量清单。付款方式:验收合格后一次性付清。采购合同由采购人和中标人签订。投标人须有能力提供完善的售后服务(包括技术人员、响应时间及备品、备件方面等)。负责免费现场培训采购人操作人员,直至掌握操作技术为止。操作说明书等全部技术资料在验收合格后移交采购人。投标人应当由法定代表人或委托代理人参加开标仪式,在评标过程中随时接受评标委员会的询问,并就有关
22、问题予以正式解答。本次政府采购的服务对象为教育事业单位,投标人在价格上应予以充分的优惠,提供优质的服务。技术要求电脑等设备设备名称技术要求数量单位台式商用计算机CPU 型号:Intel 奔腾双核G645,板芯片:IntelH67 ;内存:4G DDR3;硬盘:500G 7200转;光驱:DVDRW;带显示卡、网卡、声卡 ;接口:6个USB接口,1个DVI口、1个VGA口等;显示器:18.5寸液晶;USB键盘鼠标;带硬盘还原;网络同传。 售后服务: 整机免费保修3年及免费上门保修服务。安装windows7或XP操作系统、office2010或wpsoffice2012。 5台台式商用计算机CPU
23、 型号:Intel CeleronG550,板芯片:IntelH67;内存:2G DDR3,4条内存插槽;硬盘:500G 7200转;光驱:DVDRW;带显示卡、网卡、声卡 ;接口:6个USB接口,1个DVI口、1个VGA口等;显示器:18.5寸液晶;USB键盘鼠标;带硬盘还原;网络同传。 售后服务: 整机免费保修3年及免费上门保修服务。安装windows7或XP操作系统、office2010或wpsoffice2012。31台耳机产品分类:耳机、带麦克风;佩戴方式:头戴式;主要用途:普通 ;频率响应:20Hz-20KHz;阻抗:32欧;灵敏度:91dB;麦克风:单指向麦克风;插头:3.5mm
24、插头;电缆:2米 。31对数码相机操作方式:全自动操作;传感器类型:CMOS;传感器尺寸:(1/2.3)英寸;有效像素:1210万;光学变焦:8倍;数码变焦:4倍;最高分辨率:40003000;高清摄像:全高清(1080);镜头类型:伸缩式;对焦方式:自动对焦;对焦辅助方式:对焦辅助方式;显示屏尺寸:3英寸;防抖性能:光学防抖;存储卡类型:SD/SDHC/SDXC卡;电池类型:锂电池1台打印机黑白激光打印机;最大打印幅面:A4;分辨率:600 x600dpi ;打印速度:14ppm1台教学平台投影机3LCD液晶技术;分辨率:物理分辨率1024*768;亮度(流明):3000ANSI;对比度:2
25、000:1;灯泡:寿命5000小时;具有防尘性能。含安装、连接线材、配件等;售后服务:整机免费保修3年(灯泡半年),保修期内免费上门。30台投影幕幕布类型:电动幕;幕布材料:白塑;尺寸:100英寸;含安装、连接线材、配件等。售后服务:1年免费上门保修。30个快拍仪产品外观:折叠直立式;图像色彩:24位;主摄像头: 拍摄尺寸:A3、 A4、 Legal ;分辨率: 2592*1944(500万像素);第二摄像头:分辨率: 1600*1200(200万像素)接口:USB2.0.无需外接电源。包安装和调试。售后服务:免费保修3年和技术支持。30台台式商用计算机CPU 型号:Intel 奔腾双核G64
26、5,板芯片:IntelH67 ;内存:4G DDR3;硬盘:500G 7200转;光驱:DVDRW;带显示卡、网卡、声卡 ;接口:6个USB接口,1个DVI口、1个VGA口等;显示器:18.5寸液晶;USB键盘鼠标;带硬盘还原;网络同传。 售后服务: 整机免费保修3年及免费上门保修服务。安装windows7或XP操作系统、office2010或wpsoffice2012。30台音频功率放大器三路话筒输入、四路音频输入、一路前级音频输出;出功率:2200W;电压220V。售后服务:1年免费上门保修。30台无线话筒 标配:一手持、一颔夹,动态范围:90dB,邻频干扰比:80dB,直径范围:100米
27、(开阔地)。售后服务:1年免费上门保修。30套音箱输出功率:30-60W, 阻抗:8,灵敏度:96dB2dB, 频率响应:80Hz-16KHz。含安装、连接线材、配件等。售后服务:1年免费上门保修。30对多媒体讲台1、外形尺寸:长1400mm宽700mm高900mm(可根据用户要求可适当调整);防盗、防火、防静电全钢结构设计,表面经酸洗处理、磷化防锈后静电喷塑,坚固耐用;开启方式:盖板由优质路轨左右推拉。2、具有专业接地保护,防止设备漏电,确保使用安全。3、整个讲台用1把钥匙或1张卡打开一个锁后便能轻松开启台面。4、讲台台面设有多媒体中央控制区,里面可安装15-19寸液晶显示器,设有带多口电源
28、插座,手体电脑、交换机等外接设备安装位置,在讲台关闭状态下设备均不可见;台内可放置电脑、功放、中控、无线话筒等多媒体教学设备以及提供老师存放物品的储物柜,预留教师踏脚位置。5、配一块台面大小的透明胶片(厚度3mm)。30张线材、配件以上平台设备安装运作连接所需的线材、配件等。1批注:1、本项目最高限价为人民币614650.00元。投标人的投标报价不得超出最高限价,否则其投标将被拒绝。2、凡带“”的产品,投标人必须提供节能产品政府采购清单(第十二期)目录内的产品。节能产品政府采购清单(第十二期)目录下载网址:第三部分投标人须知 总 则适用范围与资金来源本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的江门
29、市江海区外海街道中心小学多媒体设备采购。采购人已获得用于支付本次招标后所签订合同项下的款项。 采购人、集中采购机构和合格的投标人“采购人”是指江门市江海区外海街道中心小学。“集中采购机构”是指组织本次招标的江门市江海区政府采购中心。“投标人”是指向采购人和集中采购机构提交投标文件的供应商。投标人应遵守中华人民共和国政府采购法等法律法规。合格的货物和服务“货物”是指卖方按招标文件规定,须向买方提供的一切设备材料、备品备件、工具、手册、相关软件以及其它有关技术资料和材料。“服务”是指招标文件规定卖方须承担的运输、装卸、设计、工程申报、施工、安装调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。投标费用的
30、承担凡参加投标的投标人,自行承担与参加投标有关的全部费用,采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。知识产权和专利权投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用其所提供的货物或货物的任何一部分时,采购人和集中采购机构免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。投标总价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。招标文件招标文件构成招标文件用以阐明所需货物及服务,招标、投标程序和相应的合同条款参考范本。招标文件由下述五个部分组成:(1)投标邀请函;(2)招标项目要求;(3)投标人须知;(4)合同格式(参考范本);(5)投标文件格式(附件
31、)。招标文件的修改招标文件的修改书(若有的话)将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。投标人可对本项目的技术、服务要求提出书面询问,集中采购机构将根据实际情况以补充通知形式书面作出答复。为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,集中采购机构可以自行决定,酌情延迟投标截止时间。投标人诚信管理 投标人在本采购项目的竞争中应自觉遵循诚实信用原则,不得存在腐败、欺诈或其他严重违背诚信原则的行为。“腐败行为”是指提供、给予任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为;“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报、隐瞒事实,损害采购人的利益,包括投标人之
32、间串通投标(递交投标文件之前或之后),人为地使投标丧失竞争性,损害采购人从公开竞争中所能获得的权益。如果采购人或集中采购机构有证据表明投标人在本采购项目的竞争中存在腐败、欺诈或其他严重违背诚信原则的行为,则将拒绝其投标。投标人有下列情形之一,将由江门市江海区政府采购中心作不良诚信记录,并报江门市政府采购监管部门、江门市江海区政府采购监管部门、江门市政府采购网、江门市江海区政府采购网上通报处理:(1)提供虚假材料参加政府采购活动谋取成交、成交的;(2)开标后擅自撤销投标,影响采购继续进行的;(3)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(4)与采购人、其他投标人或者集中采购机构恶意串通的;(5)在
33、采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)成交后无正当理由拒绝签订政府采购合同的;(7)无正当理由拒绝履行合同的;(8)故意提供假冒伪劣产品或走私物品的;(9)拒绝提供售后服务,给采购人造成损害的;(10)恶意投诉,给采购人或集中采购机构造成损害的;(11)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;(12)经认定的其他有违诚实信用的行为。 投标文件的编写要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,以确保其投标对招标文件作出实质性响应。否则,其投标可能被拒绝。投标文件的组成投标文件应包括下列部分:封面;目录;投标书;开标一览表;投标价
34、格表;产品详细说明一览表;规格技术参数偏离表;商务条款偏离表;公司情况一览表;售后服务计划;完成同类项目情况;主要从业员及技术资格一览表;规章管理制度一览表;关于资格的声明函;授权委托书;资格证明书;投标保证金;供应产品符合招标文件规定的证明文件,及投标人认为需加以说明的其他内容。投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件目录”。上述文件及表格为投标人应当提交的文件,各投标人可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。投标文件的完整性是评标的内容之一。投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写。投标人应完整地填写招标文件提供的附件表格,说明所提供的货物名称、货物简介、来源、
35、数量及价格等。投标报价投标报价应按招标文件附件的投标价格表格式(附件三)填写投标设备材料价格及整个投标的总价等。如果单价、数量的积与总价有出入,以单价为准。投标人根据投标人须知第12.1条规定将投标价分成几个部分,只是为了方便采购人和集中采购机构对投标文件进行比较,并不限制采购人以上述条件订立合同的权力。投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标人以可调整的价格提交的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。本次投标报价为人民币含税全包价。证明投标人合格和资格的文件投标人应当提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件(附件格式 十四 ),作为投标文件的一
36、部分。投标人提交中标后履行合同的资格证明文件包括:(1)投标人已具备履行合同所需的财务、技术和供货能力;(2)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、维修、供应备件、提供相应软件和其它技术服务的义务。(3)投标人满足招标文件中列出的资格标准。证明货物和服务的合格性和符合招标文件规定的文件投标人应提交其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。货物和服务合格性的证明文件应包括货物和服务来源地的说明。证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:(1)货物主要技术指标和性能的详细说明。(
37、2)货物从买方开始使用至招标文件规定的保修期间正常、连续地使用所需的完整的备件和工具等清单,包括备件和工具的货源及现行价格。(3)逐条对招标文件技术规格进行评议,说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应;或说明与技术规格条文的偏差和例外。在技术要求中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,而是作为共同报价的基础,以方便采购人和集中采购机构对投标人进行比较。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,质量和性能不得低于采购人和集中采购机构的要求,满足采购人的使用要求。投标有效期投标文件从开标之日起
38、,投标有效期为90个日历日。特殊情况下,集中采购机构可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。投标保证金投标保证金为投标文件的组成部分之一。投标人须在投标截止时间前按照招标文件的规定提交投标保证金,投标人在投标截止时间后提交的投标保证金将被视为无效保证金。本项目投标保证金金额为人民币陆仟元整。投标保证金是为了保护采购人和集中采购机构免遭因投标人的行为而蒙受损失。投标保证金币种应与投标报价币种相同,由投标单位出具并提交,可以下列任何一种方式提交:银行支票(江门市市区内的投标人)、
39、汇票(江门市市区外的投标人)或集中采购机构认可的其它形式,本项目不接受现金方式递交。户名、开户银行、帐号见投标邀请函。未按规定提交自开标之日起有效的投标保证金的投标,将被视为无效投标。未中标的投标人的投标保证金,集中采购机构将按招标文件规定予以无息退还。中标供应商的投标保证金,在中标供应商交纳招标代理服务费和合同签订后,予以无息退还。中标投标人有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且
40、未经集中采购机构同意,将中标项目分包他人的;拒绝履行合同义务的。投标文件的签署及规定投标文件正本一份和副本四份,每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。16.2投标文件的正本应当打印,并由投标人的法定代表人或经正式授权对投标人有约束力的委托代理人在投标文件上签字并加盖单位公章。委托代理人应当出具书面形式的授权委托书并附在投标文件中。投标文件副本可采用正本的复印件,副本封面加盖单位公章并由投标人的法定代表人或经正式授权对投标人有约束力的委托代理人签字。除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂改或改写。任何行间插字、涂改和增删,应当由投标人的
41、法定代表人或委托代理人在修改处签字或加盖公章才有效。电报、电话、传真形式的投标概不接受。 投标文件的递交投标文件的密封和标记投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封,在密封袋上标明招标编号、投标项目名称,并注明“正本”或“副本”。为了方便开标时唱标,投标人应将投标文件正本中的“开标一览表”复制一份单独密封于一小信封内,并在该信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入投标文件正本的密封袋中密封。投标文件需由专人送交。投标人应按上述规定进行密封和标记后,将投标文件按照招标文件中注明的开标时间和地址送至集中采购机构。每一份投标文件的密封袋均需贴封条,并加盖骑缝章(公章)。如果未按上述规定进行密封和标
42、记,集中采购机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。集中采购机构将拒绝接收密封不完好的投标文件。递交投标文件的时间、地点以及截止时间递交投标文件的地点与开标仪式的地点相同。2012年12月25日9时开始接收投标文件,9时30分在江门市江海区政府采购中心会议室(江门市江海区富民路15号809)举行开标仪式。提前递交或不符合规定的投标文件恕不接受。投标截止时间和开标时间:2012年12月25日9时30分(北京时间)。所有投标文件都应当按集中采购机构在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至集中采购机构。投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充
43、、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。投标人应将投标保证金,无论是银行支票、汇票或采购代理机构认可的其它形式,单独密封于一小信封内,不要放入投标文件的密封袋中,并于递交投标文件时交予采购代理机构。迟交的投标文件集中采购机构将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。 开标和评标开标集中采购机构在投标邀请函规定的日期、时间和地点在有投标人代表在场的场合组织公开开标。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。开标时,采购人、集中采购机构、监督员和投标人将检查投标文件的密封情况,在确认无误后拆封唱标。唱标主要内容为投标文件正本中开标一览表的内容以及集中采购机构认为合适的其他
44、内容,并做唱标记录。为了方便开标时唱标,投标人应将开标一览表复制一份,单独密封于一小信封内,并在该信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入投标文件正本的密封袋中。在整个开标、评标过程中接受监督员的监督,监督员独立履行监督职责。评标委员会集中采购机构将根据招标采购货物和服务的特点依法组建评标委员会,其成员由采购人代表和行业专家组成。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。对投标文件的初审开标后,采购代理机构将组织评标委员会对投标文件进行初审,初审包括资格性审查和符合性审查。资格性审查是指依据法律规定和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,确定投标人是否具
45、备投标资格。符合性审查是指依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应,包括审查投标文件是否完整,有否计算错误,文件签署是否合格,投标书的编排是否有序等。算术错误将按以下方法更正:开标一览表与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。如果单价、数量的积与总价不相等,以单价为准。单价金额小数点有明显错位的,以总价为准修改单价;如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,则以文字表示的数值为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。投标人对本项目只允许有一个报价,采购
46、人和集中采购机构不接受有任何选择性的报价。在对投标文件进行评估和比较之前,评标委员会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税及关税、招标项目的基本商务要求、主要技术规格和技术标准等内容的偏离将被认为是实质上的偏离,而纠正这些偏离将影响到其他实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。评标委员会确定投标文件的响应性,只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据。实质上没有响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。投标人不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从
47、而使其投标成为实质上响应的投标。如果发现下列情况之一的,其投标将作为无效投标处理:(1)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的;(2)超出经营范围投标的;(3)投标人以低于成本报价竞标的;(4)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;(5)投标文件未加盖单位公章和没有法定代表人或者被授权人签名的;(6)投标文件签字人无有效委托的;(7)投标有效期不足的;(8)投标人投报进口产品;(9)投标保证金不足或无效的;(10)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;(11)投标人所投报的产品
48、(带“” )部分不在节能产品政府采购清单(第十二期)目录内;(12)投标报价超出本项目最高限价的;(13)投标文件中附有采购人和集中采购机构不能接受的条件或不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。询标及投标文件的澄清开标后,评标委员会将按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质内容。投标人应当按照集中采购机构通知的时间、地点,指派专人进行认真的答疑和澄清。投标人所作的答复均应补充以书面形式,并经法定代表人或委托代理人签署,作为投标文件的一部分,对投标人
49、有约束力。除评标委员会主动要求澄清或者说明外,从开标后至授予合同期间,任何投标人均不得就与其投标有关的任何问题与评标委员会联系。如果投标人希望递交其他资料给集中采购机构和评标委员会以提醒集中采购机构和评标委员会注意,应以书面形式提交。询标是评标中的重要环节,投标人代表应当接受评标委员会的询标。评标原则评标委员会只对被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评审和比较。评标委员会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出中标单位。对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较。评标委员会在综合评比后做出评标结论。定
50、标原则与评标方法按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则定标。由评标委员会对所有投标文件进行响应性检查,未能响应招标文件要求的投标文件作无效投标处理,通过资格性和符合性审查的投标人才能进入评比阶段。本次评标采用综合评分方法,评标以招标文件规定的条件为原则,最低报价不作为中标的唯一依据。评分权重及评标因素如下:评分项目/权重评审因素技术评分(35%)设备的配置50分设备的质量性能50分商务评分(35%)售后服务计划30分经营业绩5分规章管理制度20分人员情况15分资信情况及履约能力30分价格评分(30%)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)权重100技术加分节能产
51、品(2分)环境标志产品(1.4分)无线局域网产品(1.4分)价格加分节能产品(2分)环境标志产品(1.4分)无线局域网产品(1.4分)评分(1)由评标委员会对所有投标文件的响应和指标进行审核和分析;对投标文件中文字和指标响应进行评分,填写评分表。(2)将每一个评标委员会成员的评分汇集,去掉一个最高分和一个最低分,取其余评分的算术平均值乘以权重,为该投标人的评定得分。报价评定价格核准:评标委员会对有效投标人的详细报价进行复核,看其是否有计算上的错误或供货范围上的错误,修正错误的原则如下:如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,以文字表示的金额为准;当单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为
52、准,并修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。价格评分:将评标委员会修正后的入围投标人的投标价格,取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价作为评标基准价,定评标基准价的价格评分为100分。其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)权重100加分方法:根据投标人所投产品中符合加分条件产品数量占项目总量的比例进行加分。加分项目评审:(1)评标委员会将审核投标人所投报产品的情况,对纳入节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单和无线局域网认证产品政府采购清单的产品并在投标文件中提供有效证明的,评标委员会将按其在总报价中所占的比例给予加分,并填写加分表。(2)
53、以上涉及加分的政策和清单,请登录国家财政部有关网站或江门政府采购网查阅。财政部、国家发展改革委员会(财库2004185号)、财政部、国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品政府采购实施意见的通知(财库2005366号)、财政部、环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见的通知(财库200690号)。综合得分的计算综合得分=技术得分+商务得分+报价得分+技术加分+价格加分;在评标过程中所有计算结果均准确到小数点后四位,第五位小数四舍五入;将综合评估分从高到低排出名次,总分第一名为第一中标候选投标人,第二名为第二中标候选投标人,以此类推(综合评估分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合评估
54、分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列)。保密及其它注意事项评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将公正、平等地对待所有投标人。在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证定标的公正性,评标委员会成员不得私下接触投标人。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评标委员会人员之外。评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。 授予合同合同授予标准评标委员会严格按照招标文件确定的评标标准和方法进行评标,择优定标。本次招标,合同将授予经评审采购人确定的中标投标人。合同内容不得与招标文件和
55、投标文件内容有实质性偏离。接受和拒绝任何或所有投标的权力根据投标或评审情况,集中采购机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释这一行动的理由。中标通知评标结束后,江门市江海区政府采购中心根据采购人确认的评审结果签发中标通知书。中标通知书将作为签订合同的重要依据,是合同的组成部分。签订合同中标投标人在收到集中采购机构的中标通知书后三十(30)天内,应与采购人签订合同。招标文件、中标投标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。招标代理服务费:中标供应商应在确定中标后三(3)个工作日内向集
56、中采购机构交纳招标代理服务费。收费标准按照广东省物价局粤价函20111036号文的规定,依照差额定率累进法计算收取,即 服务类型费率中标金额(万元)货物采购100以下1.20%100-5000.88%户 名:江门市江海区政府采购中心开户银行:中国工商银行江门市分行第四部分江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备采购合同(参考范本)江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备项目采购合同(参考范本)购货单位: (以下简称甲方)供货单位: (以下简称乙方)甲乙双方根据中华人民共和国合同法和中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定,按照2012年12月25日江门市江海区外海街道中心小学多媒体设备采购(招
57、标编号:JH2012-010)项目的招标结果、招标文件、乙方的投标文件及澄清文件和中标通知书的要求,经双方协商一致,订立合同如下:第一条 项目的名称、项目总价和项目货物的清单(名称、数量、规格、单价、型号、品牌和技术指标等)(一)项目名称: ;(二)项目总价是完成项目的含税全包价。项目总价采取总价包死的方式,所有价格变动的风险均由乙方承担,甲方不需再向乙方支付任何其他费用。项目总价为(小写) ,(大写) ;(三)设备清单: ;(四)服务内容: 。第二条 货物的质量要求、售后服务及损害赔偿(一)货物的质量、售后服务均按照招标文件、乙方的投标文件、澄清文件和中标通知书的要求执行。(二)售后服务要求
58、:(三)如因乙方货物质量或设计原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。第三条 交货和安装(一)完工期: (时间)。(二)交货方式:乙方负责将货物送至 (具体地点)。(三)设备的安装: 。货款的结算具体结算方式: 。第五条 验收方式(一)验收时间: 。(二)验收方法:甲方派遣有经验有能力的人员检验产品和工程的质量和指标。(三)验收合格条件1、符合国家标准和技术规格书及合同要求,符合招标文件、乙方的投标文件、澄清文件和中标通知书的要求;单证齐全,有产品合格证(或质量保证书)、发票和其它应当具有单证文件。2、在进行测试和验收运行过程中发现的故障已被消除并得到甲方的认可。3、有关设备的图纸和技术文件已移交
59、甲方。第六条 对产品异议的时间和办法(一)甲方在验收中,如果发现货物的品种、型号、数量、规格、质量或有关软件及有关工程不合规定的,应妥为保管,并在30日内向乙方提出书面异议;甲方怠于通知或者自货物收到之日起3个月内未通知乙方的,视为货物合乎规定;(二)乙方在接到甲方书面异议后,应在10天内处理,否则,视为乙方承认该货物存在甲方所指出的瑕疵并同意甲方提出的处理意见。第七条 乙方的违约责任:(一)乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付合同总价的百分之 作为违约金;(二)乙方所交设备种类、数量、规格、质量和技术性能等不符合合同规定的,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实
60、际费用,并向甲方偿付合同总价的百分之 作为违约金;(三)乙方逾期交货的,每日应向甲方偿付合同总额的百分之 作为违约金。第八条 甲方的违约责任:(一)甲方逾期付款的,每日应向乙方偿付合同总额的百分之 作为违约金。(二)甲方违反合同规定拒绝接受货物的,应当承担由此而对乙方造成的损失。第九条 不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条 争议的解决(一)如因货物的质量问题发生争议,由法定的质量技术鉴定机构进行质量
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