五星酒店电话礼仪培训课件精品

1、酒店电话(Hua)礼仪第一页，共二十三页。通过课(Ke)程您将学到 电话礼仪的重要性 如何接听电话 如何拨打电话 正确使用电话用语第二页，共二十三页。电话服务无(Wu)处不在 服务岗位：总机、总台、客房中心、预定 后台部门：工作沟通1. 电(Dian)话礼仪重要性 电话服务是我们工作的一部分第三页，共二十三页。1. 电话礼仪重要(Yao)性电话礼仪影响着我们 电话是另一种(Zhong)重要的服务方式 酒店服务品质 您代表的是酒店接打电话是应掌握的一项基本服务技能第四页，共二十三页。2. 电话(Hua)接听2.1 接听前准备准备笔和纸停止一切不必要的(De)动作使用正确的姿势带着微笑迅速接起电话

2、 电话旁准备笔和纸，养成随时记录的好习惯！第五页，共二十三页。 三声之内接(Jie)起电话2. 电话(Hua)接听第六页，共二十三页。2.2 接(Jie)起电话2. 电(Dian)话接听问候 “早上好/下午好/晚上好”报酒店/部门 “xxx department”，“xxx 部”报自己姓名 “xxx speaking”，“xxx ”提供帮助 “May I help you?” 我可以帮您吗？ 自报“家门”，传递你最友善的声音，给人以最好的第一印象！第七页，共二十三页。2. 电话(Hua)接听2.3 接听中认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人 应请对方稍候，然后轻轻放下电话，去传呼他人。如是对方

3、通知或询问某事 应按对方的要求逐条记下，并复述(Shu)或回答对方。 及时帮助，表达你的服务意愿，帮助解决问题！第八页，共二十三页。2.4 结束电话 重复/确认重要信息 感谢对(Dui)方来电，并礼貌地结束电话 待对方先挂电话后，再挂电话 2. 电(Dian)话接听 重复重要信息，礼貌结束电话！第九页，共二十三页。2. 电话接(Jie)听 2.5 转接电话 酒店内的电话转接如何操作？ 转接接电话人在 转接：“请稍等，马上为您转接” 接电话人在忙时 “对不起，他在 ，让他给您回电话可(Ke)以么？” 接电话人不在 “对不起，他现在不在，请问需要留言么？”第十页，共二十三页。2. 电话接(Jie)

4、听2.6 留言服务 记录以(Yi)下信息 ： 日期/打电话的时间/打给谁 内线：来电者的部门和全名 外线：来电者的单位、全名、电话号码 留言内容（重复以确保信息准确无误） 签上您的姓名 五要素（给谁的留言、谁想要留言、具体的时间、记录者姓名、内容）第十一页，共二十三页。2. 电话接(Jie)听2.7 打电话(Hua)时有宾客来和来者点头打招呼，以示关注。尽快结束通话，以免让宾客久等。通完电话后要向宾客致歉。“抱歉让您久等” 避免忽视冷落宾客！第十二页，共二十三页。2. 电(Dian)话接听2.8 接听电话服务用语举例“您好，xx酒店xx部xxx”（外线）“您好，xx部xxx”（内线）“让您久等

5、了，我是xx部xxx” 确认对方 “x先生，您好！”“请问我可以为您留言么？”听取对方来电用意 “是”、“好的(De)”、“清楚”、“明白”进行确认“请您再重复一遍”“那么明天在xx，9点钟”“谢谢”、“再见”、“谢谢您的来电”。第十三页，共二十三页。问候道歉(Qian)留言转告马上帮忙转接电话直接回答(Da)（解决问题）及时回电话每个电话都期待满意的答复，能保证吗？2.9 对于每个电话，我们都能做到如下的事2. 电话接听第十四页，共二十三页。3.电(Dian)话拨打3.1 拨打前 在您打电话之前准备好，以便提高(Gao)您的效率 知道您打电话的目的 估算时间 掌握一些必要的信息列出要点，确认

6、电话号码准确无误。第十五页，共二十三页。3.2 交谈中当您打通后，立即报出您的姓名和酒店/部门名称 “您好，我是xxx部xxx”如果打错了号码，告诉别人您打错了，并说声“对不起”和“再见(Jian)”，让对方先挂电话。确认电话对象 “请问xx部的xxx先生在吗？” “麻烦您，我要找xxx先生。”3.电话拨(Bo)打自报“家门”，确认无误。第十六页，共二十三页。3.3 交谈中内容：简明，表述清楚电话内容 “今天打电话是想向您咨询(Xun)一下关于xx事” 说完后可总结所说内容的要点 如果当事人不在，要准备一个清楚，简短的留言。3. 电(Dian)话拨打. 打电话要有效率，不要浪费时间和话费。第十

7、七页，共二十三页。3. 电话拨(Bo)打3.4 结束电话 表示对对方的感谢 “谢谢”、“麻烦您(Nin)了”、“那就拜托您了” 挂电话 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 表示感谢，礼貌结束。第十八页，共二十三页。3.5 拨打电话不适宜时间： 列举：对方忙碌的时候 “请问现在通话方便么”？ “好的，30分钟后再给您电话” 用餐时间、午休时间 惯性工作时间（长住宾客刚回房间） 下班前10分钟（对方心情，处理收尾(Wei)事宜） 过早或过晚时间 3. 电话(Hua)拨打第十九页，共二十三页。4. 电(Dian)话基本礼仪永远不要永远不要允许电话铃响三遍以上永远不要同时进行两种对话（接电话时与(Yu

8、)别人谈话）永远不要接电话时吃东西或喝饮料永远不要重放电话永远不要说与对方无关的话时不捂住话筒第二十页，共二十三页。总是总是先说问候语“早上好”/“下午好”/“晚上好”，并介绍您自己和您所在部门总是注意说话清楚总是在电话旁备好纸和笔总是在必要时记下客人的留言. 总是专(Zhuan)心地接电话，不要边接电话边做别的事情4. 电(Dian)话基本礼仪第二十一页，共二十三页。三声之内接起电话微笑注意音量、声调及语速清晰，避免使用行话集(Ji)中精神耐心重复确认要点记笔记者的姓名使用致电礼貌地结束(Shu)电话4. 电话基本礼仪第二十二页，共二十三页。内容总(Zong)结酒店电话礼仪。2. 电话接听。2.1 接听前准备。2.2 接起电话。问候 “早上好/下午好/晚上好”。应请对方稍候，然后(Hou)轻轻放下电话，去传呼他人。应按对方的要求逐条记下，并复述或回答对方。转接：“请稍等，马上为您转接”。“对不起，他现在不在，请问需要留言么。日期/打电话的时间/打给谁。2.7 打电话时有宾客来。“您好，xx酒店xx部xxx”（外线）。进行确认“请您再重复一遍”“那么明天在xx，9点钟”。在您打电话之前准备好，以便