2022年PPT培训讲义

1、PPT培训讲义（二）制作PPT的基本原则幻灯片实用技巧给演示文档来个大瘦身播放按钮的制作如何制作引人注目的PPT幻灯片基本原则坚持简单实用和具体分析基本原则内容要结构化原则 ：PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系，但最好不要超过三层；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 设计原则：尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂-“逻辑！”；PPT的恶心-“错别字等于苍蝇”；3色原则：“不要超过3种色系”；6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题

2、用图表现；12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 。实用技巧幻灯片实用技巧 用户在演示比较复杂的幻灯片时，用鼠标操作经常会出现失误。 其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免失误。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 利用快捷键控制幻灯片的放映利用快捷键控制幻灯片的放映快捷键功能F5快速放映。无需点击菜单栏中“观看放映”选项，按F5直接开始放映。ESC /-快速停止放映 。“n”（第n 张幻灯片）回车 播放时，快速跳转到第n 张幻灯片。 Shift + F5从当前幻灯片开始播放。 利用快捷键控制幻灯片的放映快捷键功能CTRL+H

3、CTRL+A CTRL+H就可以隐藏鼠标指针 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现 B WB快速显示黑屏 W快速显示白屏 F1(或SHIFT+?) 快捷方式帮助窗口 鼠标的左右键 同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以快速返回到第一张幻灯片。 实用技巧幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧一：怎么样才能让幻灯片自动从第三张开始播放呢?幻灯片实用技巧- 单击菜单栏的“幻灯片放映”“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了 。从第三张开始放映幻灯片实用技巧技巧二：

4、取消鼠标的点击切换功能！幻灯片实用技巧- 我们在放映时经常会出现由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置。其实解决方法很简单，首先从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。 取消鼠标点击切换幻灯片实用技巧技巧三： 画笔随意画幻灯片实用技巧在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。擦“黑板”的操作就更方便了，

5、只要按E键便全部擦净。 随时使用画笔 幻灯片实用技巧技巧四：把幻灯片藏起来幻灯片实用技巧- 如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”即可。 隐藏幻灯片幻灯片实用技巧技巧五： 隐藏的幻灯片也能看得到幻灯片实用技巧- 幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时点击右键，选择“定位至幻灯片”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。 在放映时查

6、看隐藏幻灯片 幻灯片实用技巧技巧六：让幻灯片自动播放幻灯片实用技巧- 在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 让幻灯片自动播放幻灯片实用技巧技巧七：多张幻灯片应用切换效果幻灯片实用技巧-有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。 让多张幻灯片应用切换效果幻灯片实用技巧技巧八：怎么样才

7、能在浏览的时候直接点击对象呢？幻灯片实用技巧- 在PPT中插入对象后。我们会发现在放映时不能直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象单击右键，选择“动作设置”设置鼠标单击时对象动作为“打开” 或者是“编辑”。再放映的时候对象就可以直接打开啦。 在播放时直接点击对象幻灯片实用技巧 技巧九：忘了讲稿也不怕幻灯片实用技巧（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。（2）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示

8、在弹出的“演讲者备注”对话框中了。 使用“备注页”准备讲稿 幻灯片实用技巧技巧十：排练计时功能你会用吗?幻灯片实用技巧- 点击“幻灯片放映”选择“排练计时”，幻灯片自动开始记录你每一页放映所需的时间。在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间，点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时，只要在“设置放映方式”里点击“观众自行浏览”或者是“在展台浏览”，换片方式选择“如果存在排练时间，则利用它”。设置完成后，点击放映。则自动按照你上次放映每一页所需的时间进行放映。 排练计时加快速度给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身为什么要对文档进行瘦身？ PowerPoint体积过大放映速度会变的很慢，甚至会死机

9、，给我们带来了不少的麻烦。所以学会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。给演示文挡来个大瘦身压缩图像文件 右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。给演示文挡来个大瘦身取消快速保存减肥文档 选择“工具”“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再去掉选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，

10、因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。给演示文挡来个大瘦身另存文件减肥法 选择“文件”“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！给演示文挡来个大瘦身图片建议保存为JPG文件 如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。给演示文挡来个大瘦身使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到

11、PPT文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。播放按钮播放按钮的制作 播放按钮的制作 通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。给PPT演示文档添加常规型播放按钮1、打开一个幻灯片文件。 2、执行“视图母版幻灯片母版”命令。 3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。 4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动

12、作按钮”。动 作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第一张幻灯片”，点击“确定”即可。 6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。 7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮1、执行“视图母版幻灯片母版

13、”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。 2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。 3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式)，点击“确定”关闭对话框。 4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。 5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜

14、色”，单击“确定”关闭对话框。给PPT演示文档添加另类型播放按钮6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。 7、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。 8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中 选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。 9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。 10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 幻灯片设计如何制作引人注目的PPT幻灯片如何制作引人注目的PPT幻灯片1、保持简单幻灯片应该留有大量的空白空间不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾” 。2、限制要点与文本数量 3、限制过渡与动画 应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在电视新闻上看到的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 4、使用高质量的图片