第五章档案的保管ppt课件

1、第五章 档案的保管.第五章 档案的保管.5.1. 档案保管工作的意义和任务.5.1.2. 档案保管工作的任务四不：不散、不乱、不丢、不坏建立和维护档案的存放秩序防止档案的损坏延长档案的寿命维护档案的安全：物质存在、社会现象.5.1.3. 档案保管工作的基本要求以防为主，防治结合预防：防盗窃、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光等损坏后处治：追查丢失、破坏或火灾事故原因和责任，防尘、灭火、防霉、灭鼠、恢复纸张的机械强度、恢复字迹等。加强重点，照顾一般保管期限自力更生，勤俭节约立足原件，保证信息对于已经损坏的档案原件，应设法将其以复制件形式保存下去。立足长远，保证当前管和用.5.

2、2.档案保管的基本物质条件.5.2.1. 档案库房档案库房技术管理暂行规定，国家档案局1987年8月29日颁布，自1987年8月29日施行。档案馆建筑设计规范JGJ25-2000，1986.5.2.1.1. 档案库存建筑应遵循的原则适用、经济、美观保管档案的重要程度。美观必须以适用和经济为前提。.5.2.1.2. 库房建筑的要求建筑：面积、开间面积、屋顶、墙壁、地面、门窗、窗户。库房：专用，坚固，远离火源、水源、污染源、防火、防水、防潮、防光，门窗。全木质结构房屋，地下室。.5.2.2. 档案装具.5.2.2.1.设计档案装具时应符合的要求档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损害。

3、便于调阅档案、取拿方便。适当利用库房的空间与面积。经久、耐用、牢固，并符合节约原则。尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。.5.2.2.2.档案装具的种类档案箱档案架固定档案架单柱式固定架双节架多节架活动式密集架积层架档案柜.档案箱 优点：能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利； 缺点：造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。.档案箱.档案架固定档案架单柱式固定架：采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。双节架和多节架：单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框

4、和底座用螺栓组合。该架耗材少，结构简单适用。有单面架和双面架两种。其结构、性能、规格与单柱式固定架略同，不同的是主支柱用双柱或三柱，比单柱架稳定性好，负载力强，每排架的节数可任意延长。.活动式密集架.积层架 俗称通天架。 是密集型的固定架群，适用于特高房间和专门修建的中间不设或少设楼层的大型库房。它以单柱式固定架为基本单元，垂立于地面并叠接至楼顶，构成高大架体。在各立柱连接处的平面上，铺以钢板或混凝土板 ，作为人行道 。 该架充分利用空间，容量大，负荷均匀分布于墙基和柱脚地基上，可节省库房建筑投资，但不利于防火。.档案柜比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属

5、制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。优点：能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点：造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。.5.2.2.3.档案装具的材质金属木质.5.2.3. 设备 去湿机、加湿器、空调、通风设备、温湿度测量及控制设备、防盗、防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍照设备、缩微品阅读复制设备、通信及闭路电视监控设备、消毒灭菌设备、档案进出库的运送工具等。.5.2.4. 包装材料卷皮、卷盒、包装纸.5.2.5

6、. 消耗品防霉防虫药品、吸湿机、各种表格及管理性的办公用品.5.3.库房管理.5.3.库房管理5.3.1. 库房管理的任务教材P2145.3.2. 进出库制度人员、方式、时间、要求等5.3.3. 库房温湿度控制温度1420，相对湿度50%65%严格封闭，空调或恒温恒湿技术设备人工调控.5.3.库房管理5.3.4. “八防”防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。5.3.5. 库房编号和排架建筑物号层号房间号列号（排号）柜架号格层号（箱号）5.3.6. 全宗的排列与档案的上架同一全宗的档案不一定排列在一起：入馆时间先后，载体不同。全宗的排列：进馆先后顺序、同时进馆的按同系统排列上架的次序

7、：按档案架、柜、箱、栏、格的编号流水排架法存放方式：竖放、平放（高度不宜超过40CM）.5.3.库房管理5.3.7. 档案存放位置索引以全宗及其各类档案为单位：指明档案存放处所以档案库房和档案架/柜为单位：指明各档案库房保存档案情况形式：簿册式、卡片式。图表5.3.8. 档案代理卡.5.3.库房管理5.3.9. 全宗卷档案馆（室）在管理某一全总过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。每一个全宗，至少是较重要的全宗有助于在档案工作人员变动的情况下，全面了解过去的管理情况。包括：各个档案管理环节产生的文件材料宜用活页夹或盒、袋形式保存，利于文件材料的不断补充。.5.3.库房管理5.3.10.库房的定期检查与清点内容：档案实体的理化形状，以及发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生；库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的