第五章科技档案管理ppt课件

1、第五章 科技档案管理 主要内容第一节 科技档案概念和种类第二节 科技档案的搜集任务第三节 科技档案的整理任务第四节 科技档案的鉴定任务.第一节 科技档案概念和种类 主要内容一、科技档案的概念了解二、科技档案的根本种类及内容构成了解.一、科技档案的概念了解 科技档案指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事消费、科研、基建及管理活动构成的对国家和社会具有保管价值的该当归档保管的科技文件资料。二、科技档案的根本种类及内容构成了解 主要了解产品、科研、基建、设备档案。 P155. 主要内容一、科技档案搜集任务的要求了解二、基层档案部门开展科技档案搜集任务的方法和措施掌握第二节 科技档案的搜集任务.

2、一、科技档案搜集任务的要求了解 一要仔细贯彻集中一致管文科技档案的原那么 二要遵照科技档案的自然构成规律 三要保证科技档案的完好准确. 二、基层档案部门开展科技档案搜集任务的方法和措施掌握 一按归档制度的规定接纳科技文件资料归档 二纳入方案管理，实行多种方式结合的搜集方法.1、把资料构成任务纳入有关的管理制度；纳入任务程序及网络图；纳入科技人员的职责范围；纳入有关承包合同；纳入经济责任制。2、把科技文件资料的构成、积累整理、归档和归档后的修正补充纳入任务方案。搜集方式：接纳归档与现场搜集相结合；随时搜集和集中搜集；对内搜集和对外搜集相结合。. 三确定和疏通科技档案搜集渠道，定向、定内容搜集 四

3、抓住重要环节和关键阶段进展搜集 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段； 2、工程设计档案的设计终了和总结阶段； 3、基建档案的工程开工验收阶段； 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段。.第三节 科技档案的整理任务 主要内容一、科技档案整理任务的内容了解和原那么掌握二、科技档案的分类掌握三、科技档案案卷的陈列掌握四、科技档案号的编制掌握五、科技档案检索工具的编制了解.一、科技档案整理任务的内容和原那么 一科技档案整理任务的内容了解两个过程：一是科技业务部门对科技文件资料的整理；二是科技文件归档后，档案部门独立进展的整理，这又包括分类、陈列、编档号等环节。 二

4、科技档案整理的原那么掌握 1、遵照自然规律，坚持文件之间的有机联络 2、充分利用档案原有的整理根底，对科技档案进展分门别类的整理 3、便于保管和利用.二、科技档案的分类掌握 一科技档案分类的根本要求 1、科技档案的分类，要符合构成档案的专业和构成单位的科技活动性质和特点； 2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类规范应该一致；3、分类的层次类目要简明，不宜过多过繁；4，分类应力求按专业系统实现规范化；.二科技档案分类方案的编制1、根据库藏科技档案的根本种类设大类，有多少种科技档案，就可以设置多少个大类；2、在每个大类中，根据科技档案的内容构成和构成特点，按照已确定的分类规范和分

5、类方法，进展类系展开，设置相应的上位类和下位类，构成不同的类别层次，构成一个完好的类系；3、给每一个类目以固定的代字或代号；4、将构成的类目体系用文字表达或图表的方式表达出来；5、撰写阐明，指出分类方案的编制根据、分类规范、类目代字和代号的运用方法。. 三科技档案分类的方法及实践运用 第一步，对库藏按种类划分大类：产品档案、基建档案、科研档案、设备档案等； 第二步，对每种科技档案进展分类：工程工程分类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。 实践运用：P168. 三、科技档案案卷的陈列 掌握P173 第一种是分类陈列；第二种是流水号陈列。 四、科技档案号的编制 掌握 科

6、技档案号是指保管单位的编号或代号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。一科技档案号的编制要求：反映科学次序、同分类方法和分类方案一致；由代字和代号组成；力求简明，最好设置三个层次。.二科技档案号的编制 1、编代字、代号表：以拼音缩写首字母为代字序号科技档案种类名称代字1基建档案JJ2设备档案SB3产品档案CP4科研档案KY.2、确定档号编制构造，填写档号根本方式：科技档案号分类号案卷顺序号例1：某单位基建档案号JJ1201基建档案代字业务用房代号档案馆楼代号案卷顺序号分类号.例2：某单位设备档案号SBT200001设备档案代字设备型号案卷顺序号分类号.例3：某单位产品档案号CPM6014

7、01产品档案代字产品型号案卷顺序号分类号.五、科技档案检索工具的编制了解一总目录.二分类目录三专标题录.第四节 科技档案的鉴定任务 主要内容一、科技档案鉴定任务的内容了解二、科技档案价值鉴定的原那么掌握和价值要素了解三、科技档案保管期限表的编制掌握四、科技档案价值鉴定任务的方法和步骤了解.一、科技档案鉴定任务的内容了解 鉴定经过两个过程实现： 一是在归档阶段； 二是在管理阶段。.二、科技档案价值鉴定的原那么和价值要素一科技档案鉴定的中心问题是划定保管期限，保管期限确定原那么 掌握1、凡是在任务查考、阅历总结、科学研讨等方面具有长久利用价值的科技档案，都应永久保管；2、凡是在一定时期内具有利用价

8、值的科技档案，都可以定期保管长期或短期；3、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，保管期限一概从长。二影响科技档案价值的要素了解技术要素 功能要素 时间要素 典型要素 作者要素 称号要素.三、科技档案保管期限表的编制掌握一阐明部分：包括保管期限表的编制根据，确定保管期限的原那么，保管期限的适用范围，条款分类和陈列方法，计算方法，同意时间和运用时间，运用应留意的问题。二条款部分：包括序号、条款称号、保管期限、备注等工程。其中条款部分阐明：1、是一组同类型的科技档案的概括称号，不是某一份科技档案的称号；2、同一条款保管期限不同的在条款下分别注明，但条款的序号不变。.四、科技档案价值鉴定任务的方法和步骤 了解一方法：直接鉴定法 二步骤：个人初步鉴定；集体审查三销毁和蔼后处置1、编写销毁清册 编写鉴定任务报告 组织销毁2、善后处置任务 1注销曾经销毁的科技档案；2变卦调整过的保管期限；3案卷内文件有变动的要调整重新组卷；4调整科技档案的排架顺序；5将鉴定