养老院行政总值班制度_第1页
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养老院行政总值班制度_第3页
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文档简介

1、行政总值班管理制度一、值班安排1、总则行政值班是院长领导下的总值班人负责制,总值班人由管理人员轮流担任,主要 负责行政下班期间的养老院日常巡查、监督、应急处理等工作。2、安排行政专员对总值班进行安排、协调和督查,于每日8: 00前在“行政值班员公示 栏”中更新当日值班人员信息查,每月月底安排下月值班,并公示于宣传栏、通 知各部室、班组。二、值班时间当日7: 50至次日6: 00,其中22: 00至次日6: 00可休息,休息时间必须携 带对讲机,有事随时处理。三、值班交接1、交接时间:早上7:50。2、交接地点:原则上在办公室,有其他情况可另安排地点。3、交接要求(1)交班人员将昨日值班情况进行

2、告知,尤其是需要跟进事项和注意事项;(2)接班人员查看行政值班日志,核查交接班记录情况是否如实填写,交接 双方应签字确认;(3)本班次领取行政值班日志,佩带“行政总值班”袖章,并用对讲机通知 所有工作人员;(4)双方交接需移交的其他材料、设备,如巡更棒、钥匙等。四、行政总值班要求1、总值班人代表养老院管理团队的形象和素质,应以身作则,起模范带头作用, 在合理安排并完成自己的本职工作的前提下,按要求做好行政总值班工作,自觉 遵守值班纪律,注意工作态度,讲究文明和礼仪。2、应准时交接班,不得迟到、早退、缺岗、脱岗,工作期间不得喝酒。若有突 发情况不能值班,需有人代班,须向养老院院长汇报,经同意后才

3、能找人代班, 代班人员须严格按值班要求值班。3、值班人员要及时处理紧急发生的各种事务,事前有请示,事后有汇报。4、应按时按质填写行政总值班日志,有记录,有总结,对值班中所发生的需 要注意的问题,提出合理化建议和改进方法,被采纳的可依据情况奖励绩效。5、午休及晚上值班时间在完成领导交办事项的同时,还要负责此期间的来访接 待、电话接听、及日常工作处理。做好记录,并及时进行处理和情况反馈。6、行政总值班应加强对各部室的值班工作进行督查,随时了解养老院部室工作 动态。7、值班人员全天有五次使用巡更棒全院巡查工作,时间段分别为8: 00-11: 3014: 00-18: 0018: 00-22: 00次

4、日早上06: 50-7: 20应涉及到所有行政检查项目,检查工作是否按制度、按标准落实到位,发现并及 时处理问题,排查隐患、处理险情,应及时将问题向涉及到的责任人指出,并限 时整改到位。8、每日上午下午统计在岗人数、休息人数,并登记在人员考勤表上;每日上午 九点前、下午三点前、晚上七点前统计就餐人数,告知食堂老人和员工的就餐人 数。9、督查节能减排工作,天黑之前开启养老院住养楼走廊、大厅照明灯,并于次 日天亮时关闭;22: 00前检查各办公室电器、设备电源关闭情况。五、值班路线1、值班路线:根据养老院实际情况制定,参考如下:大门口 -功能室-医务室- 餐厅-住养楼-电压房。2、巡更路线:根据养老院实际情况安装打点设备,辐射每个楼层。六、值班纪律1、行政值班人员不按时交接班、脱岗、不带对讲机、无故不值班依据情况给予 相应处罚。2、对能够当场处理的问题,无故推诿、拖延者,违反给予批评警告。3、严格按照值班职责和流程认真巡视,认真填写值班记录。凡发现值班人员巡 查不到位,该巡查的地方不巡查,应发现的问题没有发现,值班记录不真实等视 情况给予相应处罚。4、未携带对讲机而致使呼叫无应答,未及时处理问题、矛盾的,予以相应处罚。七、值班待遇1、合格的行政总值班30元/次,计入本月工资。2、对于行政总值班,如果夜间(11:

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