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文档简介
1、人力资源管理师考试:职位管理的基本内容一、组织设计组织设计是对公司总体组织构架的规划。不是全部的职位治理工作都 必需要进展组织构造重组的,但是职位治理工作流程却必需要从组织设计 开头。企业组织是经年累月演化而来,通常是企业内长期治理变革的结果, 是否需要进展组织设计,我们可以从四个方面来打量。一是业务。从业务 角度看,现有组织设计是否掩盖了公司全部业务要求?负责部门是否都具 备了相应的行动权力,确保符合公司业务战略要求?假如战略业务组合没 有相应组织予以支持,或者支持力气过于分散,那么组织在业务层面需要 做相应整合。二是从客户角度看,是否各类客户信息都能够得到正常传递 并获得解决?假如由于组织
2、缘由使客户信息不能够得到准时处理,企业就 要在流程重组根底上对组织构造或组织功能做适当调整。第三,从内部治 理角度看,各个治理部门是否发挥了它应有的作用?比方,由于历史缘由, 有些业务相关的组织散落在不同部门,随着新的业务环境的产生,需要对 原有组织进展整合,以便发挥更大的作用。第四,从员工角度看,公司内 的人才优势是否得到了恰当的发挥?企业内的人才滥用,不仅表现在高能 低就,更多的是面临人才缺乏问题,企业在不同程度上都存在“小马拉大 车”的现象,转变这种现象的有效方法就是通过拆分公司组织,形成多个 组织单元,削减中级经理职责权限,使一个组织单元专注一项或二项业务, 以保证限度发挥企业的人才优
3、势,有效利用员工专长。组织设计是职位治理的一项关键性工作,公司高级治理层必需亲自参 加争论、修改,通过对原有组织的适当调整,使之更符合公司进展,提高 公司治理效率。同时在调整过程中完成职位分析并形成职位描述。二、职位分析职位分析主要是指通过系统地收集、整理与组织目标职位相关的信息, 对目标职位进展讨论分析,最终确定目标职位的工作任务、职责、工作环 境、任职要求以及与其它职位的关系。职位分析涉及设立该职位的说明, 分析详细内涵和工作量,提出开展工作所必需的力量要求和技巧,整理绩 效衡量因素,内外部联系和工作条件。职位分析可以从探讨公司核心业务流程入手。通过职位分析,可以清 晰地了解企业开展正常工
4、作所需要设立的职位数量、关键职位和在职员工 的工作负荷。三、职位描述职位描述是对职位分析和职位评估成果的文字表达。描述的内容包括 职位名称,职位设立的目的,职责,督导关系,工作标准,履行职责的训 练背景和力量要求,职位等级以及它在公司组织构造图中的位置。特别岗 位还要注明工作要求和条件。职位名称是指公司正式批准的名称。职位设 立的目的就是要以简洁的语言精确说明该组织在公司存在的意义和作用。职责说明那么是关于如何到达目的而要开展的工作领域,不涉及工作过程。 这局部是职位描述的重点,描述时要求做到详细、清楚。每一职位的职责 通常掌握在8To项以内。督导关系那么是指明向上汇报的途径。汇报途径的多少表
5、达了一个公司 的治理效率,而汇报对象职位的凹凸也表达了汇报人职位在公司的地位。 工作标准包括定量和定性两个方面,定量方面主要是有关职位或目标工作 所涉及的预算、本钱、产品等方面的内容,定性方面主要涉及企业文化、 团队建立、治理效果等。履行职责的训练背景和力量要求,主要是关于学 历和工作经受以及一些特别工作技能方面的要求。职位等级就是注明本职 位在公司等级阶梯中的详细位置。在公司组织构造图中的位置指的是标明 本职位在公司组织构造图中的详细位置。工作要求和条件指的是为完成工 作所必需供应的超出正常办公要求的一些特别条件和出差、旅行等方面的 要求。四、职位评估职位评估是对职位价值的一种评价,它是在职
6、位分析的根底上对职位 本身所具有的特性确定其相对价值的一个过程。详细操作可以分为三个步 骤,一是确定公司总体职位等级长度;二是确定部门职位等级区间;三是 对详细职位评级。确定公司总体职位等级长度是要规定公司总体的职业进展空间。其长度取决于公司规模、拉开职级差距的决心和薪酬市场化水平。烽火猎聘认为公司规模大,职级长度可以相对长一些,拉开职级差距的决心大一些, 可以适当长一些,薪酬市场化水平高一些,也可以考虑长一些。但是一般 上不应当超过30个等级,中小型公司掌握在20个职级以内。过长或过短 的职级长度都会给人力资源治理造成压力。确定部门等级要表达企业长期业务战略。一个企业的部门等级不宜太 多,一般上分成三级为宜,不同级别的部门级别之间相差不宜超过三个等 级。部门等级区间那么掌握在5-7个等级左右,业务线较长部门可以适当向 下扩展区间,但亦宜掌握在10个级别左右。最终是详细职位评级。评估从以下三方面进展考量:一是本职位对专 业学问和力量的要求;二是本职位工作的重要性;三是本职位工作的简单 性。依据三方面综合评估结果,确定详细职位等级。评估工作可以由外部询问公司帮助进展,也可以通过抽取不同部门员 工组成的评估团队来进展,其目的是提高评估工作的客观性。借助智能评估软件,可以提高评估工作的客观性。完成评定职位等级以后,各个部门应分别抽取中间等级进展比较,通 过比较来
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