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文档简介
1、档案管理自纠自查报告根据上级主管部门要求,为认真做好档案管理自查自纠工作,较 好的完成各项工作任务,结合我单位工作实际,现将自查情况报告如 下:一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立 了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管 理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案 管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证 了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中 时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体 上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核
2、机制,定期对所的 档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考 核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充 分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责 任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习中 华人民共和国档案法、档案法实施方法、山东省档案条例 等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高 水平、高层次提供了保障。我们还结合本单位的实际情况,制定并完善了档案管理方法、立卷归 档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅第1页共4页 利用制度、现代化设备使用制度以及档案人员岗位职责等 制度,并将其纳入机关管
3、理制度综合考评。二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室平安、保密、可 靠。我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门 的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装 修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温 室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、 防虫蚀等九防措施。在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几 点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中, 做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和 发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的 业务档案由科
4、室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我 们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科 学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按 照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。文书档案按 照机关档案工作业务建设规范的要求,采用年度、问题和保管期 限相结合的方法整理;会计档案按照会计档案管理方法的要求整 理;照片档案按照照片档案管理规范的要求归档,做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收 集并按照电子文件归档与管理规范进行了较为规范的管理。本年第2页共4页 度共整理地籍档案*卷(件),基本农田档案卷。目前档案共分为 *大类,共整理各
5、类档案*卷,其中地籍档案*卷,基本农田 档案*卷,实物档案*件。三、加强档案开发,提高管理档次档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕*工作发挥作用。 为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案 综合管理工作,保证各门类档案的完整齐全,使档案室成为本所档案 信息开发利用的核心;二是健全各种检索工具,先后建立了案卷目录、 全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具, 以便随时查阅,购置了档案管理软件,完成了所有室藏档案的目录输 入任务;三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完 成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基 础图件与数
6、据更新工程图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工 作发挥了积极作用。四、加强依法治档,强化监督指导我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格 按照档案法的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了 专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下, 对所有档案进行了集中整理,全部到达了规范化要求。我们每年还对 档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了 档案的完整性和平安性。通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,第3页共4页 取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和缺乏,一是在档案开发利 用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反应情况;二是由于机 构和人员等因素限制,未能随办随归,与四同步的要求还有一定差距; 三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段,我们将针 对存在的问题切实加以改进。初步打算如下:一是设立综合档案室。 我们已进行了调研,提出了初步方案;二是
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