信息时代的管理信息系统Module_D-cn课件

1、扩展学习模块D(Office 2010 版本)利用电子表格软件进行决策分析简介IT 技术在支持决策制定中发挥重要的作用电子表格软件可以辅助决策制定筛选条件格式数据透视表列表列表 按照行列组织起来的信息集合每一列都只表示一类信息列表的第一行包含标签或列标题列表不包含任何空行列表的四周为空行和空列（如果它从第一行开始，在它的上面可能没有空行）列表A listTotal number of customers列表定义表列表定义表用于描述列表中的列(看页388-389图 D.2.)CUST ID 每一个客户有一个ID号REGION 北部，南部，等.RENT VS. OWN 客户租房或者拥有自己的住房等

2、等基本筛选筛选功能该功能对列表进行筛选，只显示那些满足你的条件的行，并隐藏其它的行只显示特定行的信息基本筛选功能只支持“等于” 筛选标准的筛选举例: 居住在北部地区的客户基本筛选步骤打开工作簿(XLMD_Customer.xls from /haag) 在列表中选中任意一个单元格菜单栏点击数据按钮，然后点击筛选按钮每一个列标题旁边会出现列表框的箭头基本筛选步骤在菜单栏中点击数据按钮，然后点击筛选按钮基本筛选步骤每一列标题旁边会有一个下拉列表框箭头。点击并选择筛选条件基本筛选步骤为了只筛选出居住在北部地区的客户，地区选择时不能选择其他地区。基本筛选功能Excel将会只显示满足筛选条件的记录 (i

3、.e., North REGION)关闭筛选功能可以执行以下步骤点击菜单栏上的数据按钮，然后点击筛选按钮点击列表框箭头，然后点击从“列名”中清除筛选按钮，在这里“列名”是对应列的标签或列标题基本筛选功能可以同时筛选多个列举例居住在北部地区的客户 (select North in REGION)拥有住房 (select Own in RENT VS. OWN)只有一个家庭成员(select 1 in NUM HOUSEHOLD) 基本筛选功能在北部地区拥有住房并只有一个家庭成员的客户自定义筛选自定义筛选功能会隐藏不能匹配你指定的标准的行，你指定的标准不仅仅限于“等于”举例你想要查看至少拥有3个家

4、庭成员的客户信息自定义筛选步骤开启筛选功能在合适的列点击下拉列表框箭头点击数字筛选在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选规则点击确定自定义筛选步骤使用自定义筛选，点击合适的下拉箭头，选择数字筛选和布尔操作符自定义筛选步骤你会看到“自定义自动筛选方式”对话框自定义筛选步骤输入合适的值并点击确定自定义筛选步骤Excel 将会只显示满足筛选条件的记录其他自定义筛选的例子显示在过去的6个月里哪些客户的消费额低于20美元或高于100美元其他自定义筛选的例子在自定义功能中正确填写两个筛选条件其他自定义筛选的例子Excel 将会显示满足条件的记录条件格式条件格式会突出显示那些满足指定要求的单元格信息不隐藏

5、任何行可以看到整个列表的信息可以突出显示特定信息举例突出显示总消费超过100美元的客户信息条件格式步骤选中合适的列（整列）点击菜单栏的开始按钮，在样式板块中选择条件格式。选择突出显示单元格规则选择合适的布尔操作符在对话框输入栏中完成输入点击确定按钮条件格式步骤首先，选中合适的列条件格式步骤点击菜单栏的开始按钮，在样式板块中选择条件格式。然后选择突出显示单元格规则，选择合适的布尔操作符条件格式步骤在条件格式对话框中,输入合适的值并点击确定条件格式步骤Excel会突出显示那些满足指定要求的单元格信息清除条件格式方式1（点击列表的任意位置）点击条件格式按钮选择清除规则点击清除整个工作表的规则方式2（

6、选中使用了条件格式功能的列）点击条件格式按钮选择清除规则点击清除所选单元格的规则数据透视表数据透视表对信息进行分组和汇总按照维度显示汇总信息可以是二维的也可以是三维的类似于第三章中数据仓库的概念数据透视表举例这是一个数据透视表二维数据透视表点击列表的任意位置在菜单栏中点击插入按钮，然后选择数据透视表在创建数据透视表对话框中点击OK在“行标签”“列标签”区域拖放信息字段设置行列信息提供合适的格式二维数据透视表对客户数量进行计数根据地区根据住房状况二维数据透视表创建步骤创建一个二维数据透视表，在菜单栏中点击插入按钮，然后选择数据透视表二维数据透视表创建步骤在创建数据透视表对话框中点击OK二维数据透

7、视表创建步骤数据透视表数据透视表字段列表汇总信息二维数据透视表创建步骤将合适的字段从数据透视表字段列表拖放至右下角的“行标签”“列标签”区域举例：汇总客户数量根据地区住房状况二维数据透视表创建步骤拖放REGION（地区）字段到此拖放RENT VS. OWN （住房状况）字段到此拖放CUST ID（客户编号）字段到此二维数据透视表创建步骤当你把信息拖放到右下角的“数值”区域时，默认汇总方式是求和。要改变这种状况， 在右下角的数值区域中，点击CUST ID（客户编号）求和旁边的下拉箭头值汇总方式标签栏中，点击“计数”二维数据透视表创建步骤你将看到值字段设置对话框二维数据透视表创建步骤在值字段设置对

8、话框的值汇总方式标签栏中，点击“计数”，在同一个对话框中点击“确定”二维数据透视表创建步骤Excel将会在数据透视表中改变汇总方式数据透视表数据透视表中可以有多个维度的信息举例统计客户数量（已经出现在数据透视表中）总消费（新的维度的信息）通过拖拉总消费标签到右下角的区域就可以实现这一功能数据透视表三维数据透视表需要的维度REGION地区RENT VS. OWN住房状况NUM HOUSEHOLD家庭成员数量通过把NUM HOUSEHOLD（家庭成员数量）标签从数据透视表字段列表拖动到右下角的“报表筛选”区域三维数据透视表深层维度三维数据透视表单变量求解单变量求解从一个目标向后回溯，从而计算未知参数考虑第一章中电影海报的例子：你能够以4美元的价格购买电影海报，并以9美元的价格在你自己的在线商店销将电影海报寄给客户需要花费2美元每年的固定成本为1500美元问盈亏平衡点是多少?单变量求解 盈亏平衡点下载名为XLMD_BREAKEVEN.XLS的文件C14 = C13*C7C15 = C13*C8C16 = C13*C9C18 = C14 C15 C16 C17现在，给定一个净利润，我们希望计算出