科技有限公司职位说明书(1)ppt课件

1、 科技 職位說明書工務部電控部設計部財務部管理部采購部總經理室 組織價構圖. 組織架構圖前往首頁.管理部管理部組織架構管理部部門職責總務課稽核課人事課資訊課前往首頁.管理部組織架構圖前往.管理部部門職責對公司各類行政管理之規章制度進行規划修訂與執行。對公司人力資源的管理及制度的規划修訂與執行。對公司食宿康健車輛等后勤事務的規划與管理。公司范圍內各類文件與資料的管控。公司水電設施設備環境工安等任务的管理規划與執行。.公司固定資產。辦公耗材的管理。公司涉外接待宣傳等事宜的辦理與匯報。督導稽核(ISO)任务之計划編制等開展實施。公司制度與決議的執行督導。公司臨時安排之事項辦理。管理部部門職責前往.總

2、務課總務警衛隊長調度員采購文員固定資產管理設備維修水電工廚師廚師廚房雜工清潔工前往.稽核課文控內部稽核員前往.人事課考勤薪資核算員招聘培訓員前往.總務任务內容(一)安排落實公司要求的各項任務提供相關服務和后勤保证。參與擬定和完善公司后勤管理規范并監督執行確保行政后勤管理的順利進行。負責公司辦公家具設備。用品的選購與运用管理。負責公司各類設備設施維護水電氣熱等能源后勤保证任务。.總務任务內容(二)進行宣傳與平安檢查代表公司與物業部門交涉管理公司用水用點等情況。對公司員工申領辦公用品進行記錄發放管理及流程優化。辦理領導臨時交辦的其他任务。.任職資格(一)文秘財務后勤管理專業中專以上學歷。受過物料管

3、理后勤管理財務知識 會務組織等方面的培訓。1年以上物料管理任务經驗有水暖電車輛食堂等后勤管理任务經驗資產管理經驗或物流公司任务經驗。總務.任職資格(二)能根據公司不同的發展需求提供相應的物資設備配備管理方案能根據需求制定相應的計划和書面匯報。能熟練运用辦公自動化軟件具備良好的溝通協調才干與組織安排才干。人品端正廉潔愛崗敬業任务態度細致踏實 能吃苦耐勞。總務前往.任务內容(一)合理安排時間調配人員保証警衛正常訓練上崗值勤。維護公司良好的對外窗口笼统及廠區正常次序規范公司門禁管理。監督執行警衛做好“人員車輛物品之控制引導檢查任务。配合推動行政之各項管理項目(宿舍餐廳及集體活動等)督察警衛人員值勤狀

4、況嚴格考核考勤查崗發現問題及時處理。警衛隊長.任务內容(二)組織警衛參加各項訓練提高本身素質增強體制。帶領隊員做好上崗值勤巡邏護衛嚴格落實“五防平安任务。保証公司財產和人員生命平安。關心愛護隊員做好隊員思想任务掌握思想狀況搞好內部團結。定期組織例會及時傳達貫徹總結布置階段任务做好上通下達。及時完成各項上級交給的各項任務。警衛隊長.任職資格(一)1825周歲中專高中以上學歷具有從業崗位資格証書。退伍軍人具有1年以上相關一領導任务經驗。身高1.75米以上品貌端庄身體安康反應靈活。具有良好的組織了解與溝通才干。熟練运用辦公自動化。警衛隊長前往.任务內容(一)向公司內部司機分配車輛运用以完成載人及載貨

5、的任務。向司機分配車輛鑰匙加油充值卡及行車記錄表車輛檢查表。車輛安排原則以派車單先后順序及事務的輕重緩急程度安排車輛。根據行車記錄表核對停車費過路費過橋費憑單據申請支付。調度員.任务內容(二)督導車輛的維護和保養及與維修廠家的簽約。嚴格要求司機在行車前的檢查及平安行車有關規定的執行。與司機進行有關運輸的交流。調度員.任職資格(一)中專以上學歷具有良好的語言表達才干。具有2年相關任务經驗責任心強。對公司業務范圍地區地理位置較為熟习對各種車輛的性能較為熟习人際交往才干強。熟习运用辦公自動化。調度員前往.采購文員任务內容(一)搜集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需求單位的查詢應用。部門所需辦公文具用

6、品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。一切文具用品的分發。一切訂購资料的交期確認點收跟催品質要求確認。前往.采購文員任务內容(二)搜集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需求單位的查詢應用。部門所需辦公文具用品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。一切文具用品的分發。一切訂購资料的交期確認點收跟催品質要求確認。.采購文員任職資格(一)計算機專業中專以上學歷。受過財務知識行政管理ISO質量管理體系等方面的培訓。熟練运用辦公軟件和財務用友軟件有良好的溝通協調才干能夠做好與各部門配合任务。五年以上的任务經驗包括業務跟單行政人事與系統總務 采購經驗。人品端正廉潔愛崗敬業任务態度細致踏實能

7、吃苦耐勞。前往.固定資產管理任务內容(一)負責統籌管理土地房屋建筑機器設備運輸設備及其他設備。固定資產統一編號增置轉移減損報廢出卖外送等異動資料和系統資料的處理及跟蹤。固定資產編號后建卡并貼與該資產明顯處。固定資產之投保索賠等作業。前往.固定資產管理任务內容(二)合約書証書等相關文件的保管。制定機器設備的保養作業細則與維修安排。每年各季度及年終固定資產盤點制定盤點計划。辦理領導臨時交辦的其他任务。.固定資產管理任職資格(一)電子專業中專以上學歷。受過倉庫管理物料管理交管物流關務知識保稅工廠管理及采購知識等。一年倉庫管理經驗熟习倉庫管理的五大原則及財務管理。四年保稅工廠管理熟习保稅工廠的系統流程

8、能有效的管理保稅工廠內一切進出口貨物的查驗及異常處理。前往.固定資產管理任職資格(二)熟練运用辦公自動化能良好的協調溝通才干。個人擁有良好的管理手法能熟練運用CTBS 系統。個人人品端正性格開朗活潑有強烈的上進心和良好的團隊精神。愛崗敬業任务認真負責能吃苦耐勞。前往.設備維修任务內容(一)車間設備維護保養。工廠各類設備維護保養包括空壓機自動門等。工廠生活污水處理污水處理機保養維修維護。對公司車間人員培訓知道操作运用機器設備及操作規范。.設備維修任職資格(一)電子機械專業中專以上學歷。受過設備維修等方面的培訓。5年以上設備維修管理任务經驗。熟練运用辦公自動化知晓設備維修安裝及對設備运用管理。愛崗

9、敬業任务態度細致踏實能吃苦耐勞。前往.水電工任务內容(一)維護公司內部水電的正常运用供應。負責公司內部水路電路的合理規划。對公司用水用電進行日常的管理杜絕浪費提供用水用電的優化方案。處理公用設施的運行缺点做好維修記錄并提供缺点分析報告及改善方案。.水電工任職資格(一)水電專業中專以上學歷。1年以上水電維護之任务經驗知晓高底壓電路原理具有水路電路的規划施工及維護經驗。人品端正愛崗敬業能吃苦耐勞踏實細致的任务態度。前往.廚師任务內容(一)負責當日陪送食物質量之驗收。負責當日伙食量之管控。當日食堂任务之安排。負責每周菜單的開立根據季節更換菜的品種。負責當日伙食之留樣。環境責任區域之划分。食堂本钱的控

10、管。負責當日事物之烹飪及用餐發放。.廚師任職資格(一)受過烹飪雕刻培訓之中級廚師証安康証書。40歲以下。愛崗敬業注重衛生不抽煙人品端正。前往.廚房雜工任务內容(一)負責食堂當日食物檢洗切配。負責當日餐具直清潔消毒。負責食堂地面桌椅門窗之清潔。負責用餐之發放。負責當日之早餐點心。.廚房雜工任職資格(一)從事過點心培訓外企食堂輔工2年以上任务經驗有安康証。40歲以下。愛崗敬業注重衛生不留長發衣著整潔。前往.清潔工任务內容(一)公共過道的衛生打掃。公樓地面洗手間樓梯過道的清掃。玻璃門窗戶玻璃窗台衛生的擦掃。員工宿舍樓走廊樓梯的清掃。施肥防虫防病抗旱剪草等維護負責集團內部綠化花草樹木的剪枝。日常任务落

11、實管理“5S方針。.清潔工任職資格(一)能吃苦耐勞愛崗敬業任务態度踏實細致。熟习花草樹木的生長特性知晓綠化保養維護任务。熟习日常“5S管理。.清潔工任職資格(二)能吃苦耐勞愛崗敬業任务態度踏實細致。熟习花草樹木的生長特性知晓綠化保養維護任务。熟习日常“5S管理。前往.任务內容(一)計算員工薪資福利參與薪酬與福利調查。負責每天統計各部門的考勤情況。員工加班單的統計輸入及請假統計輸入。統計各部門的周報表。協助上級執行公司的績效考核任务的進行。辦理員工獎懲事宜。完成上級交辦事宜。考勤薪資核算員.任職資格(一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。熟习人力資源管理各項實務操作流程。熟习國家相

12、關法律法規。具有相關任务經驗有創新精神及良好的團對协作意識擅长與各類性格的人交往待人公平。熟練运用相關辦公軟件。考勤薪資核算員前往.任务內容(一)根據人員招工申請書安排招聘會制定招聘簡章。辦理人才引進內部調動解聘等事宜做好各部門間的協調任务。辦理人員用退工手續及各類保險的相關手續。制定擬定員工培訓計划及培訓管理制度。組織新員工培訓和各項內部培訓辦理外部培訓進修手續。各員工的培訓效果的管理。完成上級交辦的事宜。招聘培訓員.任職資格(一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。有相關任务經驗辦事沉穩細致有責任心。熟习人力資源管理各項實務的操作流程熟习國家相關法律法規。熟練运用相關辦公軟件。招聘培訓員前往.任务內容(一)文件與資料的收錄登記編碼發行保管維護。文件的修訂與更改及有效性的監控。過期文件的回收作廢銷毀及暫留文件的保管。公布宣傳欄的管理(更新存檔)。組織內部控制稽核任务的配合。主管交辦事項。文控.任職資格(一)2025周歲中專文化具有良好的書面語言表達才干。具有1年以上文件控制經驗做事細心責任心強。熟練运用辦公自動化設備略懂英文。熟习ISO9000之運作。文控前往.任务內容(一)編制內控(ISO)稽核年度計划及檢查表并按計划實施稽核。認真學習熟知內控所涉及應用的程