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文档简介

1、附件:厦门理工学院集美校区公共场地使用管理规定为加强校园环境管理,维护 校园公共场所正常秩序,规范校园社团集会与活动,促进校园环境建设和精神 文明建设,根据我校实际,特制定本规定。一、公共场地区域及管理部门1、校园公共活动场地现指图文信息中心广场、艺术会堂正门前广场、校园 主要干道、公寓园区广场等及校区内其他室外有效活动场地。2、后勤与资产管理处和保卫处为学校公共活动场地使用与管理的职能部 门。保卫处负责公共场地使用期间安全问题的可行性审批。后勤与资产管理处 负责学校所有公共场所使用的协调与管理,并授权委托活动区域范围内的物业 服务公司对使用场地的违规行为进行制止或干预,保证和维护校园正常秩序

2、。二、公共场地使用申请流程1、凡使用校园公共场地进行各种集会或活动的单位或社团组织,均须提出 书面申请(填写申请表格一式两份),阐述理由、内容、时间、地点、活动人 数及活动组织安全负责人和联系电话,经使用部门负责人审批后,根据活动性 质报相关职能部门批准(如社团活动报团委,招生、就业等其他学生活动报学 生处,公寓区内活动报公寓办等等)。相关部门批准后,报保卫处进行安全可 行性审批,最后报后勤与资产管理处备案。2、社团集会活动需要借用台、桌、椅等设备或需要用电的,应提前一天到 后勤与资产管理处后勤管理科办理相关手续。三、公共场地使用要求1、场地使用单位应保持场地及设施完好,尽量减少噪音污染,保持

3、环境的 清洁、卫生,任何社团集会与活动的组织者必须在集会活动结束后,及时组织 人力自行打扫卫生,清除场景杂物,恢复原貌,保持场地洁净。借用的设备、 台椅等物品应及时归位。2、活动期间严禁使用易燃易爆等危险品,不以危险方式开展活动,不得使 用明火,禁止违章用电,严格按照规定区域悬挂或摆放各种宣传海报及相关器 材。3、活动期间原则上可使用扩音设备,但在休息时间(12: 30至14: 30、 晚22: 00后)严禁播放音响、吹奏乐器和大声喧哗干扰师生正常学习、生活。4、爱护公共场所的公物和设施,不得随意喷涂与刻划,不得使用双面胶粘 贴,不得随意挪动或损坏。如有损坏,照价赔偿。5、活动中使用的器具和物

4、品一律由使用单位负责保管,学校不提供寄存和 保管服务。6、学生社团集会活动需悬挂宣传横幅(包括赞助商横幅),按宣传部的有 关规定执行。结束即除,不得到处张挂和延时保留。四、公共场地使用的责任部门和场地监管1、公共场地使用单位为直接责任部门,其组织负责人为该次集会或活动的 第一安全责任人,必须随时对与会活动者的安全负起责任,在场地使用过程中 如发现有异常情况或潜在危险应及时向保卫处汇报并组织施救。2、未经批准擅自使用公共场地的,后勤与资产管理处、保卫处及校园物业 公司有权规劝其停止相关活动。3、对违反公共场地使用要求的,后勤与资产管理处、保卫处及校园物业公 司有权督促使用者整改,依然不听劝告的,

5、将责令其停止相关活动,并取消再 次申请公共场地的使用资格。五、公共场地使用范围和费用收取1、非经营性活动。非经营性活动是指以学校教职工和学生为服务对象开展 的,不涉及产品买卖的,服务于学校教学与管理的活动。非经营性活动使用公 共场地不收取费用。2、经营性活动。原则上不允许在校内开展经营性活动,例外情况下,使用 者应按学校相关规定向学校财务缴纳公共场地借用费(收费标准另行制定)以及包 括电费在内的其他费用。六、附则1、学校有重要活动时,公共场地将停止使用。2、本规定自公布之日起实施。厦门理工学院二0一一年五月厦门理工学院公共场地使用申请表填表时间:年月日使用单位容内动活经办人组织负责人申请位置参与人数活动时间联系电话使用单位签字:(盖章)相关职能部门签字:(盖章)保卫处签字:(盖章)后勤与资产管理处签字:(盖章)注:1

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