项目案例1__电子板报制作

1、项目案例1 电子板报制作学习目标（1）学会页面、分栏的设置（2）掌握图文混排的编辑（3）掌握文本框的应用（4）掌握艺术字的插入（5）掌握自选图形、线条的应用（6）掌握特殊格式首字下沉的应用（7）掌握表格的处理学习案例本项目案例要求根据提供的素材设计一张电子板报，首先要进行整体布局设计，通常要用到页面设置、分栏、文本框、表格；然后要进行报头的设计排版，包括板报的名称、出版单位或出版人、刊号、出版日期等，所采用的工具有绘图、文本框等；最后要进行版面的设计排版，要设置字体格式、边框和底纹，还要插入图片、艺术字等。本项目案例制作的电子板报如图2-1所示。图2-1 电子板报范文从图2-1的效果来看，一般

2、需要以下几个任务：电子板报的整体布局设计、报头的设计、左侧版面的设计以及右侧版面的设计。学习任务任务1 设计整体布局任务说明：该任务是对电子板报进行整体布局设计，先用页面设置功能设置纸张大小，再用分栏将页面分成左右两个部分。任务步骤：1、启动Word2003。2、单击菜单“文件页面设置”，将纸张大小设置为宽42cm，高29.7cm；上边距设置为1.5cm，下边距1cm，左右页边距均为1cm，单击“确定”按钮，弹出对话框，单击“忽略”按钮。3、单击菜单“格式分栏”，在弹出的窗口中选择“两栏”，单击“确定”按钮，如图2-2所示。图2-2 分栏对话框4、保存，将文档保存为“电子板报制作.doc”。任

3、务2 设计报头任务说明：该任务是对电子板报的报头进行设计。先设计电子板报的名称，再用文本框编辑出版单位或出版人、刊号、出版日期等，最后在报头下方加一条横线，用来分隔报头和报刊正文。任务步骤：1、将光标定位到页首，单击菜单“插入图片来自文件”，在打开的对话框中（如图2-3所示），选择素材Image1.gif，在图片工具栏上选择文字环绕方式为“四周型环绕”，如图2-4所示。图2-3插入图片对话框图2-4图片工具栏2、参照范文，输入电子板报的名称“环保园地”，单击菜单“格式字体”，在弹出的窗口中，将其字体设置为华文行楷，字号设置为小初号，颜色设置为绿色，如图2-5所示；设置字符缩放150%，如图2-

4、6所示。图2-5 字体设置对话框图2-6 字符间距对话框3、单击菜单“视图工具栏绘图”，打开绘图工具栏，单击绘图工具栏上的按钮“文本框”，拖放出一个大小适中的文本框。参照范文，在文本框内依次输入主办单位、编辑、日期等内容。4、双击文本框打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，设置线条为“无线条颜色”，如图2-7所示，并将文本框拖放到适当位置。图2-7 设置文本框格式对话框5、在绘图工具栏上选取“直线”工具，参照范文在适当位置拖放出一条直线，双击线条，打开“设置自选图形”对话框，将线条颜色设置为海绿色，粗细设置为3磅，如图2-8所示。图2-8设置自选图形格式对话框任务3 设计左侧

5、版面任务说明：该任务是对电子板报左侧版面进行设计，设计时用文本框进行布局，可以使整个版面整洁、文字排列整齐，还要用艺术字和图片对版面进行美化。任务步骤：1、选择电子板报文字素材中的“地球环境祸患”的正文，复制到电子板报中。参考范文，修改字体为楷体、小四号字，并设置各个段落首行缩进两个字符，如图2-9所示。图2-9 首行缩进对话框2、选中电子板报中“地球环境祸患”6个字，单击绘图工具栏上插入艺术字图标，在艺术字库中选择第三行第一列的样式，在编辑“艺术字”文字对话框中，单击确定。如图2-10所示。图2-10编辑“艺术字”文字对话框3、选中艺术字，在艺术字工具栏中单击按钮“艺术字形状”，设置艺术字的

6、形状为波形。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击按钮“设置艺术字格式”，在弹出的“设置艺术字格式”对话框中，将其版式设置为“四周型”。并参考范文拖放到合适的位置。4、单击绘图工具栏上文本框图标，参考范文输入文字“我们只有一个地球”，并拖放到合适的位置；设置文本框格式为红色、2磅线条，橙色填充色；设置文本框中的字体为宋体、加粗、小四号、阴影效果。5、参考范文，再插入两个文本框，并取消两个文本框的边框；选中左侧的文本框，随即弹出文本框链接工具栏，如图2-11所示；在工具栏上单击按钮“创建文本框链接”，鼠标变成一个小壶的形状，将小壶移动到右侧的文本框上，小壶倾斜，这时单击鼠标就完成了两个文本框之间的链接

7、；选中电子板报素材文件中“地球日”正文，将其复制到第一个文本框中，因为第一个文本框已经和第二个文本框作了链接，所以当第一个文本框内文字太多时会自动移动到第二个文本框。图2-11文本框链接工具栏6、参考范文，在这一对文本框中间合适的位置插入图片“中国环境标志.JPG”，设置该图片的文字环绕方式为“四周型”。7、参考范文，在合适的位置插入自选图形中的“云形标注”，并修改线条颜色为红色；右击云形标注，选择“添加文字”，输入“节能环保小知识”。8、参考范文，在合适的位置插入竖排文本框，然后在电子板报文字素材中，选择节能环保小知识的正文（去掉数字，选择时结合Alt键）复制进去；设置文字字体为华文行楷、四

8、号字，字符间距加宽1磅，行间距为两倍行距；选中文字，单击菜单“格式项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择如范文所示的项目符号。如图2-12所示。图2-12项目符号和编号对话框任务4 设计右侧版面任务说明：该任务是对电子板报的右侧版面进行设计，设计时仍然使用文本框进行布局，然后在其中插入相应的正文，还要用图片、边框和底纹等对版面进行美化，最后加上一些表格数据，并对表格数据进行简单的处理。任务步骤：1、参考范文，输入文字“谁说你不能拯救地球？”，字体设置为隶书、一号、红色、居中显示；选中文字“谁”，单击菜单“格式中文版式带圈字符”，弹出“带圈字符”对话框，如图2-13所示，将样式设置为“增大圈号”

9、，圈号选择形；重复此操作，将剩余的文字设置成同样的效果。图2-13带圈字符对话框2、参考范文，在电子板报合适的位置插入两个文本框，并取消边框；在其中一个文本框中复制文字“环保袋的优势”，在另一个文本框中复制文字“塑料袋的危害”；字体为宋体、五号字。3、在上述两个文本框中间合适的位置插入艺术字“环保袋PK塑料袋”，样式为第五行第六列，文字环绕方式为“四周型”。4、参考范文，在合适的位置输入文字“世界勤俭日”以及相关正文；选中标题文字，单击菜单“格式边框和底纹”，设置文字边框为方框、橙色单波浪线、底纹为红色，如图2-14所示。图2-14边框和底纹对话框5、参考范文，设置世界勤俭日正文行间距为18磅

10、；首字下沉2行，字体为隶书，如图2-15所示。图2-15首字下沉对话框6、参考范文，选择素材中“无锡部分城镇污水处理厂减排核查核算表”及数据复制到电子板报中，标题段设置边框为方框、橙色单波浪线、青绿色底纹；选择其余5行文字，单击菜单“表格转换文本转换成表格”，转换成5行4列的表格，如图2-16所示；图2-16将文字转换成表格对话框7、将光标定位在最后一行，单击菜单“表格插入行（在下方）”，插入新的一行，选中新行的第一和第二个单元格，右击选择“合并单元格”，并输入文字“合计”；光标定位在最后一行的第二个单元格，即计算“上报COD减排量(吨)”的合计量，单击菜单“表格公式”，选择求和函数，如图2-

11、17所示，同样的操作计算最后一个单元格，即计算“上报氨氮减排量(吨)”的合计量；选中整张表格，右击选择单元格对齐方式为中部对齐。图2-17表格计算公式对话框8、将光标定位在第二列，右击选择表格属性，设置第二列指定宽度为6.85厘米，如图2-18所示；选中整张表格，设置行高为1厘米。图2-18表格属性对话框9、参考范文，单击菜单“表格表格自动套用格式”，选择其中的“简明型1”，同时设置表格的底纹为青绿色；选择第一行，单击菜单“格式边框和底纹”，设置上下框线为3磅、绿色，如图2-19所示；重复设置最后一行的上下框线为相同的效果。图2-19上下框线设置对话框学习知识1、认识Word2003窗口（1）

12、标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏 标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新

13、建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文

14、档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏 位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。2、文本录入 新建或打开文件后，我们

15、即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。（1）光标定位 在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。/ 上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+ 向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+ 向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行Home/End 移至行首/行尾Ctrl+Hom

16、e/Ctrl+End 移至文档开头/结尾（2）录入文本 准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。录入段落 在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。插入特殊符号 在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。3、选择文本的方法在所有的编辑操作前必须进行选择文本的操作，也就是确定编辑对象。除了用鼠标拖拉选择所需文本的方法外还可以用以下几种方法：光标放在所需选择文本

17、的开始处，再按住【Shif】键单击结束处文字。将鼠标移到文本左侧鼠标形状变成向右侧的空心箭头时按下鼠标向下拉拉可选择若干行文本。将鼠标移到文本左侧鼠标形状变成向右侧的空心箭头时双击鼠标可选择该段落。将鼠标移到文本左侧鼠标形状变成向右侧的空心箭头时三击鼠标可选择全文，或者按【Ctrl+ A】键。在某段落内三击鼠标，可选择该段落。按住【Alt】键再拖拉鼠标，可选择列。4、字体的设置 字体是指字符的形体。Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。默认：宋体。 改变文档中字体的操作步骤是： （1）选定要改变字体的文本； （2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块； （3）

18、从字体列表中选择所需字体。 注意：先选定，后设置。5、字号的设置 字号是指字符的大小。常用的有：一号到八号字 以及 5磅到72磅（一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多）。默认：五号。 改变文档中字号的操作步骤是： （1）选定要改变字号的文本； （2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块； （3）从字号列表中选择所需字号。6、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是： （1）选定要改变字形的文本； （2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键； （3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按

19、Ctrl + I 键； （4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。7、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。 方法：格式字体 或 右键字体8、字体的几种设置：(1) 空心字(2) 上标、下标 上标效果是指将字符缩小并上移，作为其旁边字符的上标记 下标效果是指将字符缩小并下移，作为其旁边字符的下标记(3) 颜色 Word2000中的文字颜色可以任意设置。(4) 字符缩放设置 字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示，例如100%表示字符的宽度与高度相等(

20、默认是100%)，200表示字符的宽度为高度的2倍。一般，150%为扁体、66%为长体。(5) 删除线 删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。(6) 着重号 注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。(7) 字间距 字间距是指相邻字符间的距离。字符间距的设置可以在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中进行，在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。(8) 字的位置 在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。(9) 文字效果 文字效果中共有赤水情深、礼花绽放等6种效果9、报刊常见的排版方式报纸版面设计，必须首先从版面结构入手，从整体布局做起。形成版式结

21、构基本条件，是正文、标题、图片质和量的关系，文体的变化，合理的文字量，长文章中的小插题，图片的恰当配备等等。（1）利用表格排版利用无框线的表格辅助排版，可增强对文章定位的控制，使版面更加规整。（2）利用文本框排版文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。利用文本框可以灵活地对文字或图画进行定位。（3）利用自选图形排版Microsoft Word为我们提供了丰富的自选图形，灵活地对这些自选图形进行编排、组合、填色等操作，可以起到意想不到的排版效果。（4）利用底纹排版底纹是指衬在文字下的颜色或图案。衬入恰当的底纹，可以美化版面，烘托主题。底纹既可以衬于整个版面下面，也可以衬于某一篇文章下面。10

22、、文本框的链接在排版班报的时候，有时候会希望一段文章排成几块，也就是具有分栏的效果，可是通常此时Word并不支持分栏，这时候可以用文本框来实现。但在使用多个文本框时会遇到一个问题，多个文本框中的文字彼此并不关联，如果前面文本框中的文字做了调整，后面的也要随之调整，这样在编辑时就会非常繁琐。文本框有一个非常好用的功能“链接文本框”可以解决这个问题。当选中某一文本框时会自动弹出一个文本框工具栏，如2-2-7图所示，这个工具栏会在我们选择文本框时自动出现，当没有选中文本框时，自动消失。文本框工具栏上共有四个按钮，从左至右依次是“创建文本框链接”、“断开向前链接”、“前一文本框”、“下一文本框”。选中一个文本框，单击文本框工具栏上的按钮“创建文本框链接”，鼠标会变成小壶的形状，移动到另一个文本框上，小壶随之倾斜，此时单击鼠标，便完成了两个文本框之间的链接。此时如果在第一个文本框中输入文字，当文字比较多时会自动移动到第二个文本框中，而对第一个文本框中的文字做调整时，第二个文本框中的文字也会随之改变。做好了链接之后，如果需要断开链接，可以单击文本框工具栏上的按钮“断开向前链接”。按钮“前一文本框”、“下一文本框”则是将鼠标在有链接关系的文本框之间移