会议服务应急预案._第1页
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文档简介

1、会服应为了确保&楼各会的顺行，必须好相的安排，保与会人的正常出席。同时做好会期间各应管理 工作，保会的满召开，因此特制定本急理案。1、会议场散场间若遇天气化如刮风下雨、中暑，可能造成人挤伤摔伤扭等意外事故。2、会期间供电路、主席台照明灯光、音响设电可能出现法正常工作的情况，影响会议正常召开;或者出现情况。参会人突病情况，造成会无法正常举 行。会议开时可能会出现乱滋事情况，影响会的正常举 行；停情况；生火灾；出现事生3、会结束后垃圾废物造成会内环染。急理措施1、会开始前，对作人讲全明注意事时行1!案的演练2、所有参会人必有次序的进会场避免入场以有员入会3、会前对楼周彻清扫 4、会议所有供电各灯光

2、照明路和音响设备行查避免器设存漏的患，并在会期间 排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。 掌声办公楼可用的 音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的专 业设备公司的电话和地址，备用紧急维修师的姓名和电话。5、会议前，做好应急药品和相关物品，可用于简单的急救 和处理。6、发现特殊情况伤病者及时拨打120送医院应医。7、会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现场派出所警员给予协助，并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。8、会议前，提前半小时确定场地情况，确定是否可以使用。9、出现拥堵现象时，现场安全值班人员要主动在会人员按 规定线路离开，防止参会以人员原地返回而造成进出人员汇流。10、如遇突发事件，突发事件领导小组成员要立即赶到现场， 采取果断有效措，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。11、造成人员伤害时：当发生事故并造成人员伤亡， 项目负责人负责报拨打120和 引导救护车，医务人员立即组织抢救。伤员送最近的医院急救。12、加强管理，会议前打开所有的安全通道，并严禁在场内 吸烟、乱扔果皮杂物；会议期间，工作人员

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