财务共享服务中心管理模式优化3200字

1、财务共享效劳中心管理形式优化3200字 摘要：随着我国经济的飞速开展，经营范围逐渐向外地区和国家扩张，这使得财务必须增加一些高级职能，像比拟全面的进展预算和资本的重新设置等等。传统的财务只进展记账、结账和报表等，而目前信息系统也在不断的进展晋级，财务会计部门的晋级就是必然的趋势，它包括内部流程改革、集中管理和结算和一些资源的重新配置等等，财务的共享效劳形式也是这样产生的。财务的共享效劳形式在我国企业集团进展施行的时候出现了或多或少的挑战和问题，本文对当前的财务共享效劳中心的管理形式的优化进展了简单的讨论。 关键词：财务共享中心；管理形式；优化一、财务共享效劳中心常见的问题一组织机构的问题财务共

2、享效劳中心属集团总部直接收理，同时也对其他业务单位效劳，可是没有任何指导一家单位的权利。这样就会导致在工作中容易出现沟通不到位的现象，导致重大错误和失误的出现，也找不到人来承当责任。财务共享效劳中心的核算和复核的环节采取的自动平均分配的形式来进展的，即各业务单位的审批手续完成后，业务会自动回到财务共享效劳中心，再经过自动分配，财务人员一次进展核算、复核、出纳和归档一系列的步骤。这样的核算形式使共享效劳中心的核算效率有了显著的进步，让管理者对这个核算流程的进度有了很好的掌控，免除了积压的现象。但也是有问题的，各业务单位的帐套的完好性关注不够，每个员工和不同的业务单位都在打交道，沟通不到位会导致经

3、常出错，会计的核算也会增大风险。另外，每个业务人员面对的单位人员也是不同的，沟通本钱就会大面积的增加，其完好性也受到了一些影响。二人员流失的问题众所周知，财务共享效劳中心的这种形式有着一定的特殊性，它的职业前景没有被看好，员工以后的开展没有明确的通道，规划也不是很清楚。而财务人员的工作非常的单一，每天就是把财务共享效劳的会计核算的任务重复的集中在一块。这样的工作是比拟乏味的，时间长了员工的积极性就降低了，也容易发生心里疲劳的现象，大大增大了人员的流失率，对财务共享效劳中心来说特别不利于它的安康开展。三财务风险的问题财务共享效劳中心的核算形式是比拟特殊的，财务有着一定的风险。因为它的这种特殊性，

4、共享效劳中心在将业务统一的进展处理之后，会计的核算工作都是脱离本质的。无论是中心的财务人员还是业务单位的财务人员，对于活动没有方法完全的掌控，所以，共享效劳中心的会计信息的真实性是存在风险的。共享的形式让财务信息都下降的是它的真实性和完好性。四核算流程的问题第一，费用报销过程工作效率低。报销单一般都是通过邮寄的方式到达财务共享效劳中心。报销组的审核工程量非常的大，而且正确率得不到保证，效率也是很低的。审核小组对各个负责人的签名也要熟悉，所以特别的枯燥。假如有不合规的内容出现，还要一个个的找相关人员进展沟通，过程非常缓慢。这不但影响了工作的效率也经常会受到其他部门的投诉。第二，应付账款流程中的付

5、款情况不佳。共享财务效劳中心付款不够及时，有一局部原因是因为业务量太大，通知的比拟晚，这使得共享效劳中心和客户的工作效率都受到了影响。业务人员的工作知识扫描原件，不会去检查原件，所以到财务中心的时候会出现很多问题。再发现这些问题就是几天之后了，再进展沟通联络，时间很长，工作效率受到了直接的影响。同时邮寄的时间也是比拟长的，中途也会发生丢件或者破损的情况，任何一种过失对整个付款的流程影响都是非常大的。二、财务共享效劳中心常见问题的优化方法一组织机构出现的问题的优化方法第一，对分公司财务的监视职能进展强化。财务的核算形式从传统的形式到财务共享效劳的形式转变中，?务的职能从财务核算向财务监视转变。假

6、如出现问题，共享中心和当地业务单位互相的理解情况，各地财务的职能要非常明确，奖惩要清楚；第二，各地分公司财务的详细化要求。举个例子，在进展应付账款的过程中，各地分公司是需要对发票进展扫描的，为了可以防止工作的大量堆积，按照发票量的多少商量出一种适中的发票的扫描的频率，这大大提升了财务共享中心的工作效率；第三，对管理人员进展优化。积极的清理财务共享效劳中心人员的分工问题。就开展的长远目的来说，一局部的职责需要重新进展确定和界定。支撑型的岗位多参加一些，这些人员在财务核算上为了可以进步核算的完好度和准确率是要进展监视的。并且，核算的流程需要不断的梳理，从中容易发现哪些点容易出错和哪些点是关键点，再

7、针对这些点重点的进展关注，做到及时发现及时解决。二人员流失的优化方法第一，员工的职业生涯也要考虑。职业生涯以后的开展渠道也要为员工方案好，这样可以鼓励员工更好的进步，让他们在业务才能、薪资程度上都可以获得有效的提升；第二，加强自身员工的培训工作。财务共享效劳中心对员工的培训和学习也是足够的重视，财务人员素质的进步，财务、税务、管理和会计等专业知识的进步；第三，人才的培养依靠互相交流来实行。对财务共享效劳中心的财务人员，定期的组织学习，进展参观和交流，交流的过程中，财务人员在共享效劳这种形式下可以参与到流程的处理当中。在当地业务单位的参观和沟通，亲身经历之后，信息传递的效果就好了很多。三财务风险

8、的优化财务共享中心自身的检查和监视工作要足够的重视，在可以控制风险的根底上，将核算质量进展改正。质量的监视工作安排专门的人负责，制定出不同的管理体系进展，会计信息质量的监视和复核、质量管理的复查和季度的抽查。另外，关键的指标还需要定期的进展巡查。各种指标和科目每天也要进展巡查，进展统计，有问题的地方做到惩罚要明确，责任落实到个人。和业务单位的交流上，新的业务做到随时更新随时理解，为了可以支撑好企业，各业务的关键点一定要处理好。四核算流程的优化方法第一，费用报销过程的优化靠信息技术的自动可以解决费用报销的问题，公司内部的系统每个人都在报销申请模块来改良。需要报销的员工通过自己的帐号可以自行查询费

9、用报销的流程，这样方便了很多也顺畅了很多；第二，应付账款的优化首先可以增加发票的初步检查程序，当地扫描员在扫描之前看一下发票合不合规定、有没有重复和有没有经过审批工作等等，从中降低沟通本钱和增加工作效率。其次控制好票据的处理时间，工作人员对采购和入库也要经常的关注。发票一定要及时的扫入发票的系统当中，有过期没有处理的发票及时通过系统向业务人员报备。最后，和供给商之间随时的保持联络，及时对应付账款情况进展理解。按照每个账款的截止日期及早的安排付款，在业务单位审批之后再进展付款工作。这样在付款成功之后，再按照系统给供给商发送通知，供给商的查询时间和人力方面都可以有效的减少。三、完毕语综上所述，财务共享效劳中心是财务系统新出的一种管理形式，它比传统的财务管理形式的优势多的太多了，它不但使财务会计和管理睬计有效的别离了，也让企业有效的降低了本钱增加了效益，使企业的核心竞争力得到了进步。当然，财务共享效劳中心管理也有一定的困难性和复杂性，从中也存在着缺乏，所以，对财务共享效劳形式还要不断的进展优化，让它的优势可以充分的发挥出来。参考文献