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文档简介

1、新业城市广场项目售楼部开放活动方案主题构思Originality一个具有城市影响力的标杆力作一个城市商业综合体的开放启幕活动背景Originality1、项目于短周期内完成了案场阵地包装,吸引不一定的客户(11组)来访。2、为了进一步促进促进项目宣传、市场认知度,于国庆举办开放活动正当时。3、项目应抢先于世茂与中骏项目入市,争取更多项目的主动权。4、主要商人客群在春节期间返乡,于此时进行项目开放利于抓住返乡置业潮。新业城市广场营销中心开放通过开放活动,打造项目知名度,聚集人群,提升市场温度。进行意向客户邀约,提高到访率,促进认筹。如何进行营销中心开放方式:直接开放方案,通过售楼处开放一场活动,

2、传递开放信息,短时间引爆。方式:持续性开放方案,通过集中引爆和长时间的活动安排,持续性对项目进行宣传,从而达到更好的效果。考虑到项目的情况:建议采用持续性开放方案,前期造势+1次开放活动+3天持续暖场。通过前期预热,开放引爆,活动持续进行的方式,从而达到更大范围的宣传,更好的宣传效果,更大的上客量,从而实现更好前期蓄客效果。活动前期造势皇家马车+LED宣传车巡游皇家马车与LED宣传车进行磁灶镇26个行政村和内坑镇进行巡游,为项目开放活动进行宣传造势。活动海报+小蜜蜂派报通过1520人的小蜜蜂进行项目开放活动派报,释放项目活动信息,扩大市场的认知度。短信轰炸日期发送内容发送数量发送区域9月28日

3、磁灶,我来了!新业城市广场:生活新中心、城市新地标,给您一个五星级的家。10月X日X点售楼部盛大开放,海量礼品来就领2268777710万条磁灶区域9月28日10万条磁灶内坑9月30日10万条磁灶紫帽10月1日磁灶,我来了!新业城市广场,磁灶首席五星级酒店城市综合体。 10月X日X点售楼部盛大开放,点亮城市之光,海量礼品来就领2268777710万条磁灶厦门同安10月2日10万条磁灶、内坑、紫帽10月3日10万条磁灶区域冠超市/新华都/磁灶老街广告位布局于磁灶人流密集度大的地方进行广告投放扩大项目开放活动的宣传推广面活动当天引爆活动概述Activity profile【活动主题】璀璨泰和闪耀启

4、幕新业城市广场营销中心开放盛典【活动时间】2018年10月3日 周三(方案一:16点-18点;方案二19点-21点)【活动地点】新业城市营销中心【活动对象】意向客户、前期预约客户、相关领导和媒体人员等【活动数量】300人左右售楼部绿化带、停车位售楼部大型户外围墙喷泉舞台区8米X6米通道每排观众席20个,共15排签到区5米X3米礼品区5米X3米礼仪保安保洁水电工需额外配置停车保安2人售楼部绿化带、停车位喷泉舞台区8米X6米通道每排观众席20个,共15排签到区5米X3米礼品区5米X3米礼仪保安保洁水电工开放活动现场布置拱门空飘贵宾区桌椅酒店式贵宾软座椅现场氛围布置周边放置喜庆宝、空飘、拱门,营造喜

5、庆氛围;副背景板采用木作+背胶搭建;尺寸:高3.2m(高)*2m(宽)LOGO标志为泡沫立体雕刻字,厚度:5cm舞台主背景为采用LED屏幕搭建;尺寸:3.6m(高)*4m(宽)木制框架舞台,用红色地毯铺设,镶边框;尺寸:8m(长)*5m(宽)现场舞台设计说明背景为桁架+灯布喷绘形式,设计尺寸:高3mx宽5m签到区设计说明签到桌采用1.8米长条桌加红色桌布搭建,采用桌花装饰,摆放签到本和签到笔。背景板两侧摆放两座罗马花柱装饰活动点亮1点亮磁灶之光于售楼部建筑之间布置为期3天的夜间灯光秀活动点亮2现场活动抽奖序号奖项礼品数量单价总价1特等奖三开门冰箱1300030002一等奖微波炉54002000

6、3二等奖电炖锅1010010004三等奖热水壶3030900合计6900元来访客户每人将获得1张5元的红包,以5元的后4位作为抽奖的代码。需兑换500张5元的连号钞,用于项目抽奖。活动点亮3来访即送大米凡是来访参与活动的客户在扫描项目二维码之后即可领取一袋5斤的优质大米一份预计来访300人15元/袋,合计4500元。领导和嘉宾在台上将一只手悬浮于水晶魔球上,倒计时后共同将按向水晶魔球,球内“万家滨海湾营销中心盛大开启”逐渐呈现。同时冷焰火配合和金花四溅,形成热烈的启动氛围。活动点亮4“水晶球”启动仪式活动点亮5现场乐队表演具韵律性与活泼性的桑巴舞通常给晚会带来相当大的兴奋,其重点须有良好的身体

7、平衡性,及在定点舞步和如Z形样式移动的舞步中彼此正确分配运用,大体而言桑巴舞是属于渐进移动的舞蹈。活动点亮5桑巴舞表演活动点亮5维密秀表演活动点亮5网红直播执行规划/EXECUTION PLANPART FOUR总导演接待组交通组长保安签到组长礼仪摄像签到礼品管理保安组保安组长艺人安保车辆停放场地安保道路安保后勤组组长餐饮管理场地清洁物料保障演职组演助艺人管理模特节目演员外联人员AV组导助灯光师视频特效组跑麦摄影组导演组导助音编 道具MC演讲嘉宾工程组保障组组长设备维护电力保障引导员万家项目执行组织架构图项目执行组织架构图AV灯光活动公司演员管理活动公司致辞嘉宾开发商领导主持人活动公司协力管理

8、活动公司场地活动公司施工活动公司道具活动公司物品活动公司开发商演出、运营管理活动公司演出 活动公司运营活动公司VIP大卫实业领导到场客户和领导集团领导老业主新客户音响视频控制活动公司活动公司人员分工位置或项目责任人组员构成职 责备 注控台及后台导演组组长:全程对接:万家1人活动公司1人负责全场音响、特效、设备的调试、调控和管理负责所有演职工作人员的沟通、调度和管理现场指挥音效、配乐、特效的使用主持人串词的沟通和主持人管理对各工作组进行培训和现场管理检查验收所有物料及道具,并针对问题做出调整方案机动处理所有演出事故,调整节目顺序和内容以保障活动效果对接人应对活动全程非常熟悉,包括变更等、领导名单

9、的提供等演职组活动公司1人演艺助理1人1、演职沟通,让演职员熟悉活动的概况2、演职员到位、化妆与后台候场管理3、收集演出配乐,协同调音师对其编号4、演职员和主持人的上台催场相关进度,向导演组汇报道具组活动公司1人道盛1人所有道具的制作和采购按时将道具搬运上台并撤场确保所有道具的顺畅使用相关进度,向导演组汇报AV组活动公司1人灯光师1人音响师1人摄影师1人1、AV设备的安装包装、调试进度的把控2、确保AV设备在彩排前安装调试完毕3、摄像组沟通,让摄像师熟悉活动的各个环节与要求4、拍照师工作职责安排位置或项目责任人组员构成职 责备 注控台及后台礼仪组活动公司1人礼仪领队1人1、尊荣迎宾,协同来宾签

10、到、指引来宾路线2、礼品派送3、引导领导嘉宾上下舞台、递话筒媒体组循墨循墨2人1、负责对媒体邀请2、负责对媒体接待,介绍活动背景和意义,引导就座(发放车马费)签到组活动公司1人循墨1人礼仪4人1、负责确认来宾2、负责媒体来宾签到,协同媒体组引导签到3、活动进行时,负责处理入口处相关事务4、送宾时,负责对客户进行疏导,发放礼包礼仪小姐协同礼品派送组循墨循墨职员4人1、负责来宾确认2、结束后,协同礼仪发放礼品礼仪小姐协同交通组大卫实业保安8人2人负责引导停车1、负责车辆停车和进出指挥2、确保车辆依序停放3、停车场的车辆设备的保全4、确保车辆离开时有序,安全人员分工对讲系统客户系统:中文运营系统:中

11、文演出系统:中文PCN:XXPCN:XXPCN:道盛运营(1CH+2CH)道盛演出:xxx(2CH+3CH)后勤管理:xxx施工管理:xxx导演:xxx灯光师:xxxx礼仪:xxxx1CH5台2CH8台3CH10台催台:xxxx互动管理:xxxx物品管理:xxxx1CH0011CH001医用白色布胶带姓名频道MC:xxxx追光:灯光师导播:导播员视频:视频师活动保障/ACTIVITY MONITORPART FIVE工作规划A、人员分工 人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工,在整个指挥系统上更须要特别厘清,使得整体活动不致于因为分工不清楚,而造成秩序大乱。此外,大型活

12、动办理前安排参与工作人员的讲习,协助工作人员执行活动时,较能充分掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。B、节目顺序与流程安排 节目秩序决定后,节目进行的流畅与否,端看流程是否掌控得宜。因此,行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。C、灯光音响 任何一场演出都离不开灯光音响,它是所有环节当中最重要的部分,这就需要具有优秀技术的灯光音响师和高端的设备来与节目的紧密配合。我方的灯光音响设备及现场技术服务具有无可比拟的优势保驾护航,为高端演出带来不同凡响的试听震撼。D、场地规划 观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排,才不致于相互影响,造成会场秩序的混乱,

13、甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。工作规划E、不可忽视的文书作业 与各单位往来及会议结论应以文书作业通知,以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如,制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分,各项数据表的建立不仅让执行过程顺利,也是让演出者对一个执行单位的信心,并增加演出者对活动的重视。F、后台管理 化妆室及休息室、对演出者的基本照顾。G、其它不可预测因素之应便计划 举办活动最大的压力来自于不可预测的因素,例如天气及安全问题。因此,活动前仍须要将可能影响活动的变动因素,加以思考应变计划,以避免造成活动更大的失败或人员的折损。H、效益评估(检讨报告) 活动彩排后及结

14、束后的检讨,对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步,避免错误的一再发生,并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。天气预案(一) 如遇雨天,提前三天可以从天气预报得到确切消息, 在现场设备条件允许的情况下,给来宾准备一些雨具,并且在活动现场准备遮雨伞,以便来宾进场时避雨。天气预案(二) 如遇雨天、暴晒天气,提前三天可以从天气预报得到确切消息, 在现场设备条件允许的情况下,建议搭建大型户外帐篷,主体活动按照先前计划进行。安保预案1、疏通现场车辆,防止拥堵现象;2、维护现场治安秩序和保护来宾人身安全,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;3、加强对活动现场的治安防范,加强防盗活

15、动,及进发现可疑人和事,并逐出;4、支持、协助执行人员履行工作,舞蹈道具上下场;5、保管现场活动物料,防止丢失。应急预案1、电源故障: 现场所有电源为大型发电机组发电。发电机的调试及试用提前两天进行,每次试用行时间不低于2小时。发电机由2名专业人员看护管理,1名专业电工驻守,确保电源使用的流畅性。确保现场电源使用的安全性,不会出现漏电现象。2、雨天预案:提前获知天气资讯,做好防雨和防滑的相应准备,安排防滑组保障会场防滑工作。3、交通和泊车:安保人员设立机动组,随时响应停车服务,应对路面堵车状况。4、演职晚场:专人负责演职人员的管理,所有演职员提前1小时到场,其活动范围需在负责人的视线范围内。5、音频故障:3重音频线路。信号源:2台电脑信号+碟机。6、视频故障:3

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