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1、浅析国有企业如何搭建信息化系统平台实现资金集中管理3600字 摘要:现代社会,随着电子信息技术不断开展晋级,信息在集成方面以及网络化方面也获得越来越多成就,显然各个行业对信息技术的应用也是越来越广泛,在企业的竞争中扮演着非常重要的角色。 文章介绍分析了信息化系统平台与资金集中管理的相关情况,并就如何搭建信息化系统平台实现资金集中管理提出建议。 关键词:国有企业 信息化系统 资金集中管理一、关于信息化系统与资金集中管理一关于国有企业信息化系统毫无疑问国有企业信息化的开展获得不断的成功,消费力的开展以及消费关系的改革对其起了较大作用。系统是消费力和消费关系进步的表达。自从计算机出现以来,电子信息技
2、术的开展速度可谓是极快的,随着电子信息技术在国内的不断开展,国有企业的大多数部门都已经参加到信息技术的大潮流中,走上信息化道路。与此同时,传统企业的组织关系已经渐渐被市场淘汰了,新的组织关系逐步建立起来,比方职能管理层、经营决策层和电子商务层信息化程度都越来越高。其中的电子商务主要是在互联网的出现后大大开展,奠定了坚实的信息化基石,为国有企业信息化系统不断增添新的内容。企业活动的时空范围也在国有企业信息系统化下大大拓宽了,首先在时间上,国有企业信息化系统坚持以客户为中心,进步客户真正需要的业务;其次在空间上,国有企业信息化系统以会聚全球各种信息资料,便于国内企业的以及同行的使用。为了便于人们对
3、国有企业信息化有更详细的认识,通常将信息化 分为5个更容易立即的局部:企业开发信息化。主要是产品的设计开发,以款式和工艺为主。在目前阶段目前应用较为普遍的是计算机辅助设计系统,利用该系统实现了空开设计的学习与分享,国有企业可以利用该系统辅助设计本企业的产品,并且可以大大进步设计的精准度、专业度。除此之外设计信息化还包括计算机辅助工艺规程设计系统应用,这项系统应用主要是针对 设计工艺方面,可以根据设计的款式或是其它根据提供相应的工艺设计,大大减少设计人员的投入,为企业降低了开发本钱。企业产品信息化。产品信息化主要是利用两项特别的技术,首先是应用数字技术,这个技术可以对传统产品进展改革,更新其功能
4、,使之越来越简单方便。举个例子,以往的模拟与如今的数字最大的差距就是在信息保密以及使用的操作系统的,机床在数字控制技术下产生了数倍的增值;其次互联网技术,举一个简单的例子网络冰箱来说明,它在日常的生活使用中会越来越智能化,可以随时将冰箱的消息发给用户比方何时该添加新的食品了、什么食品何时即将过期了,从而产生了使该产品有了更大的市场价值。并没有很大的改变产品的耐用性,最大的差异在于通过更加便捷的效劳使有了更大的市场价值。企业人员管理、文件分类信息化。企业通过管理信息系统将大局部企业需要的资料文件等进展分类整理归档,使得文件的查找、阅览更加的方便。利用企业管理信息化系统,可以减少人力的投入,同时进
5、步工作效率。比方可以利用管理信息系统考察工作人员的出勤,可以管理他们的业绩,可以收纳他们的集成档案信息。产品消费环节信息化。产品消费环节的信息化主要就是利用流水线、自动化技术,把加工过程中的复杂冗长的问题用分解化、简单化手段解决,大大提升消费产品的质量,产量以及精准度。其中主要应用的各项专业消费过程信息化系统应用,利用这些应用来完成以上操作。市场经营信息化。随着电子商务的推广使用,市场经营信息化程度越来越高。使用电子商务,去掉经营的储存费、运转费、中介费,经营本钱大大节约,同时在经营过程中可以及时理解产品的信息质量问题,使得产品的市场价值进步。二关于资金集中管理企业集团的资金集中管理,简化其含
6、义就是将整个集团的资金集中到集团总部, 然后总部再根据子公司或是各个部门的真是需要做出统一调度、管理和运用。通过集中管理资金, 企业集团可以大大进步资金定期整合率,还可以加大对企业资金的调用与分配,从而进步资金使用效率, 降低金融风险。二、国有企业在搭建信息化系统过程中存在的问题首先,各个部门、各个环节的信息资料难以传输到一个统一的平台,因为不少部门或者是某些关键环节的资料信息只能内部查阅,同时部门国有企业并没有统一的数据资料共享平台。在这样的情况下这样下,各类数据以及相似资料就会被一些部门与环节反复的输入,甚至某些数据资料的格式也会进展反复转换,增加了工作量,同时也导致数据库的数据存在很大的
7、冗余,但数据的真实性、可靠性、唯一性都无法保证。其次,没有指定各类应用的标准以及相应制度不健全。众所周知企业信息化工作范围不仅仅是某个某个部门或是环节的信息化,而是整个企业的完好的信息化。统一的技术标准还没有建立尤其是各分公司的网络建立、软件系统建立的标准,因此不少分公司、总部公司独立部门和系统提供商自行使用软件开发形式、数据库,显然系统集成和数据库共享就存在很多问题。最后,信息化培训对象片面化。首先是培训的对象局限在各单位的详细操作人员,忽略了中层指导干部和高层指导干部的信息管理知识的培训,使得指导缺乏对信息化工作的全面正确认识,显然培训的人员不够广泛,使得很多人职工对信息化没有认识;其次是
8、国有企业信息化知识培训的内容局限在技术知识,对计算机、网络和管理系统知识匮乏,导致开发推广的应用系统使用效率底,没有充分表达信息系统高效、 快捷的特点。三、国有企业如何搭建信息化系统平台实现资金集中管理一应该建立统一的信息化指导和组织形式信息化工作需要统一指导、统一组织,尽管国有企业信息化系统的使用会给传统的操作流程带来很大的影响,还是让国有企业的管理形式产生也发生很大的变化,但是国有企业单位和普通的企业集团不一样,国有企业的资源更加的复杂,信息化所涉及的环节以及部门比普通企业集团更加多,整个企业信息化协调难度大,所以一些改变与冲击是在所难免。也就是因为这样要真正有助于国有企业信息化系统的建立
9、与改革,使得数据的集成与共享不再是一件非常困难的事,建立一个统一的信息化指导小组和信息化工作管理部门是必然的。当然在统一的信息化指导和组织形式下资金的集中也变的井然有序,资金的使用也会变得更加的标准与简单。 二应该加强建立完善管理系统信息化制度严格每个工程管理程序,把握每个工程的资金出入,加强资金的集中管理。在施行之前,制定相关的原那么与规章制度。而所有信息化工程,从工程开场实行那一刻,就必须严格按照管理系统信息化制度的规章准那么来进展,确保每个工程程序的运程都是采用科学合理的流程,保证资金的准确记录、流通,促进建立的科学的、标准的信息化系统,确保每个信息化工程、每个信息化工程的资金流通与集中
10、符合公司管理信息系统一体化框架要求。三应该加强信息化系统标准,进步资金的使用率一个国有企业要想建立一个完好系统的信息数据平台,就必需要有相应的标准标准,并且在信息化过程中严格遵守这些标准标准。要确保相关信息数据库的建立与完善可以合理合法,并且符合国有企业的理念。除此之外,本企业的专利网络技术以及本企业专门的信息数据平安体系也必须建立健全,确立专利信息技术的保密性,信息数据资料体系的平安性,才能确保顺利实现信息系统的标准性与合法性,同时也给应用软件的整合和建立、确保数据平安、实现信息共享奠定了坚实的基石。四确保数据管理建立正常化,保证资金集中管理正常化数据对信息化的重要性,就水对于鱼的重要一样。
11、在现今各个信息时代,企业的竞争本质无非就是技术与人才的竞争,而在技术方面网络信息技术毫无疑问是其中最要的一项。因此建立一套行之有效的统一标准完善的数据资料交流平台、资金运转集中平台是不可或缺的,只有这样才能确保各类入库数据的及时性、准确性、系统性、标准性,资金数据尤其重要。五应该建立国企信息化、资金集中管理软件根据市场的需要,国企的信息化系统建立的实际需要,建立合适国企以及各个工作人员使用的简单容易操作的软件。比方以南京江宁商务商贸开展集团为例,这个公司就是在前期进展充分的调查,并且实地考察访问多种信息化资金集中管理软件使用情况的根底上,通过层层挑选,最终选定用友NC系统为集团信息化资金集中管理软件。这类软件就是有自己专利设计,简单易学的操作界面,所有的工作都
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