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文档简介
1、浅析制造企业存货管理3600字 摘要:本文结合制造行业的特点,从存货管理的相关问题入手,指出问题产生的原因,并提出相应的解决措施,以期为制造企业持续、安康、稳序开展提供参考。 关键词:存货管理;制造企业;问题;措施中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X2022022-0000-02前言在制造型企业,存货既包括制造产品所需要的原材料,也包括制造完成可以用以销售的商品。存货管理主要包括存货的信息管理和在此根底上的决策分析,最后进展有效控制,存货管理的最终目的是进步企业经济效益。采取科学高效的存货管理形式,使存货本钱与存货效益之间到达最优组合,可以在很大程度上改善企业存货
2、的数量、质量和构造,对企业的持续经营管理有着重要的现实意义。一、制造企业存货管理存在的问题1.存货采购方案与实际需用存在差异存货采购是制造企业存货管理过程中的首要环节,决定着企业存货的数量、规模,直接影响着企业消费经营活动,因此,存货采购需要制定科学、合理、合适本企业经营开展的采购方案。很多制造企业不重视对存货采购环节的管理,在管理上有很大的随意性和盲目性,这样无形之中增加了存货的采购本钱。对于一些保质期较短的存货,假如其存货量过大,就会造成存货的坏损。多数企业采购方案的制定没有很好地适应外部市场环境的变化,不对市场进展调查分析,主观制定采购方案,没有科学进展存货采购,造成存货储量不合理、资金
3、占用过大等问题。此外,存货种类多样,各类存货在消费耗用时速度、周期不同,增加了制定采购方案的难度。2.存货管理制度不健全详细表现为企业的存货管理岗位相关人员权责利不明确,导致管理混乱,有些人员利用职务之便以权谋私,对存货的核算与清查没有做出明确规定,存货的出入库管理没有严格限制等。存货的采购、保管、领用、销售等环节存在着破绽,各部门不能互相制约和监视。出现这些现象主要是企业高层对存货管理的重视程度低,没有意识到存货管理对制造业企业的重要性,缺少相应的存货管理制度和内部控制系统,不能互相监视等。有些小企业为了节约人员开支本钱,把批准采购、验收、保管都由仓库管理员一人完成,这样容易造成仓库管理人员
4、利用职务之便,运用存货谋取私利,损害企业经济利益。3.存货核算不准确现如今许多企业仓库保管员素质不一,对存货管理没有深入认识其重要性,缺少责任心,没有严格按照存货管理制度执行。有些存货发票虽然未到,但是货物已经到达,甚至在消费中已经被领用,还未办理暂估入库手续,从而造成账上存货数与仓库实存数不一致现象。有些企业不按规定设置仓库管理员岗位,不按规定设置存货明细账簿,不定期进展存货盘点,仓库管理员不履行岗位职责,存货入库、出库手续不齐全,造成账实不符现象。财务在进展本钱核算时,需要基层人员提供原始数据,包括耗用材料、工资、制造费用等,假如原始数据不准确,核算存货本钱一定会有偏向。假如财务人员对工资
5、、制造费用的分配不按照工时耗用配比原那么进展分摊,也会影响各产品的消费本钱,影响管理者进展本钱决策。还有的企业消费产品过程中,存货本钱在不同品种的产品之间以及在完工产品和在产品之间的核算方法不科学、不严谨,还有的是存货的发出计价混乱,为了方便而随意变更存货的核算方法,违犯新会计准那么的规定。4.存货管理信息化程度低,管理方法不科学。现实中,制造业企业存货种类多样化,但是一局部企业尚未实行存货电算化信息全面管理,企业存货核算的准确性、及时性得不到有效进步,存在账实不符的现象,导致财务报表缺乏真实性。企业存货核算过多的依赖于手工操作,工作量宏大,核算准确度低,管理方法极其不科学,为存货管理造成困难
6、。企业各部门之间存货信息也得不到及时共享,不能实时、动态地理解各种存货信息,与供给商、经销商之间的信息沟通大局部是通过人工传递、单向传递,企业很难及时全面地掌握所需原材料的供给状况,以及经销商所经销产品的销售状况,影响企业的采购方案和消费方案。二、制造企业解决存货管理问题的措施1.制定科学合理的采购方案制定科学合理的采购方案,可以减少企业资金占用量,也可以解决库存积压或短缺的问题。采购方案也要与市场供求情况相结合,制定准确的采购日期、数量、种类,增加采购方案的准确性。企业应根据市场销售情况,估算周期销售量,再根据消费定额来制定需要采购的消费用原材料数量,以及采购周期等。公司设备维修人员应合理预
7、估机器设备所需要零部件,综合评估该零部件损耗情况,进一步确定采购周期和数量,计算好零部件存储量,从而减少资金占用率和存储本钱。低值易耗品种类多,价值低,要根据消费周期用量合理预估,及时安排采购方案。采购员应按采购方案严格执行,科学合理采购,从而进步企业经济效益。2.健全存货管理制度,加强内部控制制造企业应结合自身的消费经营现状,制定完善的存货管理制度,加强内部控制,才能有效的对存货进展管理和控制。合理标准存货采购、消费、销售各环节应当遵循的原那么,各部门应当遵守规定,也要互相配合和制约,同时还需要各职能部门互相监视执行。建立存货登记明细账,定期对存货进展盘点清查,从而更加准确把握存货库存数量。
8、目前比拟有效的盘点方法是每个月对重点存货进展抽样盘点,每个季度对所有重点存货进展盘点,每年对所有库存盘点,既节省时间又能进步工作效率。如有账实不符,应及时查明原因,杜绝此类现象再次发生。盘点完毕后,对盘盈、盘亏的货物报经相关部门批准后,应及时进展账务处理,从而到达账实相符。采购入库应由采购员、库房管理员、质检员等相关人员完成,同时验收数量和质量,认真核对采购清单、发票、运输凭据、质保单等内容,查看与实际来货是否相一致,再分类填写存货入库单据,从而保证存货入库数量的一致性和质量可靠性。分类归集、合理储存存货,便于日后存货的领用和盘点。创造科学、合理的存货储存地点和环境,保障存货的储存质量,防止造
9、成存货存储损失,从而也可以节约存货存储本钱。消费领用存货应由消费人员确认数量并注明用处,库房管理员核对,按消费定额领取,防止多领、浪费现象发生。对于已领未用或剩余的原材料,应该填制“原材料退库单,并办理退库手续,由退货人、库房管理员等相关人员确认签字,财务核算时做到有据可查。 企业应健全存货销售管理制度。销售部门应按商品销售方案填制出库单,确定出库数量,并有部门指导审批签字,企业销售各种存货时,应与购货单位签订销售合同,合同中应明确双方责任,例如供货日期、回款日期、提货日期等。销售合同还应明确,因采购货物方不及时提货,造成存货损失的情况,销售货物企业不承当损坏赔偿责任。对于已销售的存货,应及时
10、办理出库,防止造成库存虚增。企业应建立存货销售登记账,做好存货销售备查工作。3.加强存货的财务核算制造业企业应严格的遵守新会计制度准那么,按照权责发生制原那么和会计的信息质量要求,运用正确、合理、合法的会计核算方法对存货进展记录、计量和报告,尤其是在会计记录计量阶段,要防止重记、错记、漏记现象,同时也要预先估计企业将要面临的风险和损失,既不能高估资产和收益,也不能低估负债和费用,真正做到账实相符,加强对制造业企业存货的科学管理,进步企业的存货管理程度。4.进步仓库管理人员素质程度企业应该优先招聘拥有存货管理方面专业知识或有着丰富管理经历的人员作为企业存货的管理人。员工上岗期间还应该进展专业技能
11、的培训,增强管理人员的责任心,培养他们维护企业整体利益的意识,进步他们的职业道德,建立鼓励机制,鼓励员工,让他们更好地管理企业存货,帮助企业节约存货本钱,进步经济效益。5.引入先进信息化存货管理软件制造企业存货种类繁多,存货量大小不一,给相关核算人员带来一定的困难和不便性。在信息化不断开展变化的时代,企业应该引入先进的存货管理电算化软件,可以节省很多人力资源。只有信息化管理才能更好地实现现代化企业管理的要求。通过ERP系统的合理应用,可以对商品的采购、储存、运输、销售、售后效劳等环节进展实时动态监控和数据共享,可以极大地进步企业效率,有利于解决存货管理过程出现的存货管理不科学、信息不准确、库存资源无法共享
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