2022年会议准备清单

1、大会会议准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1、 确认参会人员及发言顺序等。2、 给客户方签字确认并让客户方 提前通知参会人员1 会议议程启动会前 3 天准备好3、 议程提前2 天发给顾问副总及公司参与人员，提前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双 方高层。1、 横幅需两条，启动会现场室内 横幅和室外横幅。横幅文字和2 横幅启动会前 2 天准备好规格需提前告知客户方。2、 横幅应提前1 天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合 影方便。3 宣誓板启动会前 2 天准备好1、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通4 油性笔 3 支启动会前 2 天准备好1、数量多一些为好， 可加快签字速

2、度5 签到表启动会前 1 天准备好1、保证签到表信息的准确性6 会议议程启动会前 1 天准备好1、需由项目老师审核ppt 7 主持人稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件8 发言稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件9 公司宣传片1、保证能够在电脑上正常播放启动会前 1 天准备好10 会前音乐启动会前 1 天准备好1、保证音质清晰、 风格符合现场氛围11 宣誓板签字启动会前 1 天准备好1、保证音质清晰、 风格符合现场氛过程音乐围12 水启动会前 1 天准备好1、保证必须有投影仪13 座次牌启动会前 1 天准备好14 投影仪启动会前 1 天准备好15 音响启动会前 1

3、天准备好1、调试确认声音大小和音质16 相机、 DV 启动会前 1 天准备好1、保证充好电和内存足够17 笔记本电脑启动会前 1 天准备好1、保证与投影仪的连接没有问题2 部阶段性总结会议准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1 会议议程阶段会前 31、确认参会人员及* 老师天准备好发言顺序等。2、给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员3、 议程提前 2 天发 给郑老师及企划，并请企划提 前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双方 高层。2 横幅阶段会前 21、横幅文字和规格客户方天准备好需提前告知客户方。2、 横幅应提前 1 天 悬挂，悬挂的位置必须保证启动 会结束的合影方

4、 便。3 签到表阶段会前 11、保证签到表信息客户方4 会议议程 ppt 天准备好的准确性人力资源阶段会前 11、需由项目老师审5 项目老师总天准备好核* 老师阶段会前 36 结项目 ppt 天准备好视情况而定，不要求主持人主持人稿阶段会前 27 发言稿天准备好需要稿件发言人员阶段会前 2视情况而定，不要求8 水需要稿件客户方天准备好阶段会前 1天准备好9 座次牌阶段会前 1客户方天准备好10 投影仪阶段会前 11、保证必须有投影客户方、*11 音响天准备好仪公司阶段会前 11、调试确认声音大客户方、*12 相机、 DV 天准备好小和音质公司阶段会前 11、保证充好电和内* 公司13 笔记本电

5、脑2天准备好存足够* 老师、人阶段会前 11、保证与投影仪的天准备好部连接没有问题力资源结案总结大会准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1 会议议程结案会前 31、确认参会人员及* 老师天准备好发言顺序等。2、给客户方签字确 认并让客户方提 前通知参会人员 5、 议程提前 2 天发 给郑老师及企 划，并请企划提 前做好准备。6、 会前需准备会议 议程分发与双方 高层。2 横幅结案会前 21、横幅文字和规格客户方天准备好需提前告知客户方。3、 横幅应提前 1 天 悬挂，悬挂的位 置必须保证启动 会结束的合影方 便。3 签到表结案会前 11、保证签到表信息客户方4 会议议程 ppt 人力资源天准备好的准确性结案会前 11、需由项目老师审5 项目老师总天准备好核* 老师结案会前一6 结项目 ppt 周准备好视情况而定，不要求主持人主持人稿结案会前 27 发言稿天准备好需要稿件发言人员结案会前 2视情况而定，不要求8 水天准备好需要稿件客户方结案会前 1天准备好9 座次牌结案会前 1客户方天准备好10 投影仪结案会前 11、保证必须有投影客户方、*11 音响公司天准备好仪结案会前 11、调试确认声音大客户方、*