话费报销制度_第1页
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文档简介

1、手机话费报销制度为进一步规范公司的移动话费管理,便于工作和业务联系保障正常的生产经营秩序,结合公司实际,特制定本办法。 一、范围 本制度适用于 有限公司。 二、手机话费报销标准 报销对象参照标准(实报实销)销售部经理、售后服务部经理、区域经理300,限额报销未满一年的区域经理或售后服务人员200,限额报销手机话费的具体报销办法: 1、移动话费管理归属部门为综合管理部。2、手机话费的报销实行“实用实报”制,但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额,月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。3、移动电话费岗位(职务)补助,实行一人一号的原则管理。特殊情况需更换号码的,经本人书

2、面申请,部门负责人同意,公司领导批准和报综合管理部备案后,方可更改(原则上二年内不允许变更),未经同意私自变更号码的不予报销话费补助。二年后满期限后,手机归个人所有,号码归公司。4、公司移动电话话费补助方式所有享受移动电话话费补助的人员补助方式以现金补贴,不计入工资,原先的话费补助金给予取消,金额参照移动电话费限额补助标准。5、移动电话话费补助申请及调整由本人到综合管理部领取并如实填写移动电话话费补助申请(调整)表,由部门负责人审核,公司领导批准报综合管理部备案后转财务计划部执行。新申请人员及岗位(职务)调整后所享受话费补助标准发生变动的,以审批单落款的实际日期为准,于申请(调整)次月执行新岗

3、位(职务)补助标准。未完成手续的直至手续完成后开始执行。四、享受手机话费报销的条件所有享受话费报销人员的手机全天必须保持通话畅通,不能无故关机。公司销售服务人员必须24小开机,不接听或三小时不回复者即视为无故关机。无故关机每月达三次取消当月的话费报销。4、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用,严禁拨打各类声讯电话(即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等),一经公司查实有上述行为者,取消本人的话费报销资格并罚款100至200元。5、员工在试用期间不予报销手机话费。五、特别提示 1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,行政部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。2、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司行政部填写“话费调整申请表”,由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月进行调整。 3、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失

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