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文档简介
1、加强职工档案管理提升人力资源管理水平2.山东黄河工程集团疏浚工程处【摘要】人事档案,包含我们每个人的成长经历、求学状况、政治面貌以及 思想品德等各项情况,在企业日常的人事管理工作中具有重要的意义。 当前各企业单位应当加强对人事档案的管理,努力提高自身的档案管理水平。基 于此,本文主要对如何加强新时期企业人事档案管理工作进行探究,针对当前档 案工作存在的问题提出相应的创新方法,希望能够帮助企业形成完善的档案管理 系统。【关键词】新时期;企业;人事档案近几年来,随着我国经济社会的快速开展,如何加强新时期企业人事档 案的管理成为人们关注的重点问题。作为企业人事管理的重要组成局部,档案资 料是否真实完
2、整是衡量人事管理工作优劣的标准和依据。一、企业人事档案管理现状(一)档案管理的重视程度有待提升。企业领导层看重各部门带来的直 接经济效益,而档案管理没有表达出明显的业绩和对企业的贡献,所以被认为只 是其他业务的辅助工作。止匕外,单位中的局部职工认为档案管理工作者在日常工 作过程中只需要按部就班地进行资料的整理、分类即可,没有必要浪费大量的时 间和精力去关注相关资料的真实、完整。由此可见,企业对档案管理工作的重视 程度有待提升,只有真正重视起公司的人事档案管理,才能做好每一个细节。(二)档案管理的管理理念有待深化。在实际工作中,我们不难发现许 多档案管理人员开始向其他岗位流动,这一现象导致经验丰
3、富的档案管理者流失, 人员方面的调动使档案内容无法及时更新和完善;一些新入职的档案管理者,由于缺乏经验的积累,无法熟练进行档案整理工作,只是仅仅依靠书本上的知识按 部就班,且缺少创新性思维。另外,许多单位仍保存着传统的档案管理方法,采 用落后的手动操作,但是随着社会的开展,这种开展模式已经渐渐被社会所淘汰。(三)档案工作者的管理水平有待提高。现阶段,我国档案管理人员专 业技术水平较低,企业领导人员为了节省运营本钱往往选择聘用一些没有经过正 规培训的非专业人员来从事档案整理工作,但是专业不对口、管理水平低等各项 因素严重阻碍企业人事档案管理的健康快速开展。由于档案管理部门对单位的贡 献力度小,许
4、多该岗位的职工开始向上级部门反映纷纷选择调岗,企业只得从其 他科室借调人员过来继续进行档案管理工作。这样一来,严重导致管理工作的混 乱,影响工作效率的提高。二、新时期企业人事档案管理改进措施(一)强化档案管理意识。企业领导应当以身作那么、起到示范作用,转 变自身落后的思想观念,重视人事档案的管理工作,认识到人事档案资料的重要 作用,大力支持档案部门的工作。对于档案管理人员本身来讲,应当热爱自己的 本职工作,遵守国家和企业制定的各项法律规范和制度规定,努力进行档案宣传 工作,自觉树立档案意识,全心全意为企业服务。要想到达强化企业档案管理意 识这一目标,需要做到以下几点:(1)责任到人,制定专门人
5、员全权负责企业 的人事档案管理工作,确定奖惩制度,做好奖罚清楚。(2)鼓励企业各科室人 员对自身提出改进意见,有针对性地进行改进管理工作。(3)加大对档案管理 部门的投入力度,包括人员的调配和设备的改进等。(二)全面引入信息技术。信息技术为社会开展的变革提供了良好的科 技基础,我们只有紧跟时代开展的潮流才能够取得进步、赢得开展,企业人事档 案的管理工作也是如此,所以在日常档案管理工作过程中应当全面引入信息技术, 提高自身的档案管理信息化水平。例如,在日常的档案管理工作中,相关人员可 以根据档案的性质进行编号和分类,再将其录入电子信息库中,充分利用计算机 技术便捷和准确的特点进行精确筛选,帮助企
6、业管理者快速搜索到人员信息,缩 短工作时间,提高工作效率;此外,档案管理工作具有作用,档案管理部门的管理人员还可以将整理好的档案资料进行打印留档,以供领导日后翻阅。 由此可见,信息技术引入企业人事档案管理工作将会大大增加工作的窥活性。(三)完善档案管理机制。任何工作的改革都不是盲目进行的,只有制定出 科学合理的管理机制才能够促进各项工作有条不紊地进行。新时期,企业人事档 案管理工作还要重点关注自身管理机制的完善,真正做到有章可循、有法可依。 档案管理部门要想制定出科学的管理制度,需要做好以下两方面的工作:(1) 建立目标责任制。为了提高档案管理人员的工作积极性,单位应当对在工作中表 现优秀的职
7、工进行物质和精神上的奖励,具体表现在年终考核、工作薪酬等各个 方面,努力形成示范作用,鼓励部门内的其他职工主动向其学习,提高积极性。 (2)人事档案工作的开展还需要建立有效的监督机制,促使其朝着正规化、制 度化、合理化、科学化的方向开展。创新监督机制,及时跟踪目标的实施情况, 有利于确保档案管理工作的长足进步。加大对职工档案管理专员的培训强度。并 为职工档案管理工作,设置档案管理专员。职工档案管理人员没有经过培训时, 他们的道德修养都有所不同。所以,应该加强对职工档案管理专员的工作培训, 提高职工档案管理人员的道德修养,为其以后要做的工作提供素质保障。职工档 案管理专员要思想觉悟高。并且要加强
8、与职工之间的沟通协作。以便于,能够更 好地服务于人力资源管理工作。(四)更新观念,扩大服务范围。人事制度不断变迁。职工档案管理工作也 在不断地遇到新的难题。传统型的职工档案管理工作,它的服务方式比拟闭合, 主动服务能力差,职工档案管理的方法也比拟简单,这种传统型的职工档案管理 服务,并不能长盛不衰,并且存在着许多缺陷。所以我们应该及时变革,不断优 化,我们的职工档案管理服务,才能在服务这块市场上长久立足。我们应该主动 服务。经常了解各单位对职工档案管理的需求,可以采取问卷调查的方法,对各 单位开展跟踪式人力资源管理服务,把服务工作做到最需要之处,争取最大限度 地,发挥出职工档案管理工作的作用。
9、因为现在是科技信息化时代。所以,职工 档案信息也加入了科技领域的行列里,现代职工档案管理的模式可以借助电脑进 行存储和备份,并可直接登录系统进行查阅,这在很大程度上节约了职工档案管 理工作的时间和本钱。职工档案管理工作的开展,为人才的培养提供了合理开展 计划。极大程度上,人力资源管理水平被提高。三、结语综上所述,随着我国社会主义事业的快速开展,企业人事档案的管理工 作也出现了一些新变化,传统的管理方式和理念已经无法适应当下时代的开展趋 势。相关工作者只有不断提升自身的档案管理水平,创新档案管理方式,努力做 好档案的开发与利用工作,才能开创企业人事档案管理工作开展的新局面。【参考文献】1张丽敏.浅谈如何实现档案工作的规范化与标准化J.中文信息, 2016 (9) : 14.2邹丽欣.实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做J.民营科 技,2017 (
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