公文写作_2ppt课件

1、适用文体写作技巧及本卷须知安康学院在职培训之 刘远思 湖南长沙 2021年12月.适用文体写作技巧及本卷须知提纲课程大纲1.文书写作的特点、要求和程序2.常用任务文书写作规范任务总结公用任务报告会议记录3.文书写作本卷须知第一部分：文书写作概述1、文书写作特点2、文书写作要求3、文书写作程序1、文书写作特点1、运用广泛，对象明确2、商定俗成，格式固定3、内容真实，实事求是4、讲究时效，注重办理5、言语明确，风格独特2、文书写作要求 意思明确明白无误，让人一目了然 文理照射即流畅表达，又显示写作程度 观念正确有道理，不搞歪理 实事求是真实，不粉饰，不夸张 及时迅速讲效率，讲效益，不迁延误事 简明

2、生动添加可读性，防文言、套话、干巴巴 层次清楚有先有后，段落明晰，不转圈 标点规范正确运用，防一逗究竟 格式适宜不同文种用不同格式2、写作要求A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让他人一目了然，看得懂，这是最起码的要求。B、文理照射 这无论对于准确表达或对于他个人写作都是极其重要的。C、 观念正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。2、写作要求D、现实求是 是什么说什么，不粉饰、不夸张，按现实本身描画与表达。E、 及时迅速F、简明生动G、层次清楚 H、格式规范3、写作程序自我提问：A.写什么？B.要到达什么目的？C.采用什么文本？D.给谁看？E.要求对方做什么？明确文书写作主

3、旨3、写作程序自我提问：A.需求哪些资料信息？B.有哪些搜集渠道？C.怎样搜集？D.到达什么目的？搜集资料信息3、写作程序A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查4、 写作内容A、 有事而发，言之有物B、 目的明确，为理处理某件事C、 内容真实，不能虚拟D、内容真实，主要内容有：a. 标题b. 题注c. 收件单位或个人d. 正文、导语、主体e. 终了语f. 附件或阐明g. 落款、日期一份文稿大致包括：我将说(写)什么说(写)通知他人我说(写)了什么 第二部分、常用任务文书写作规范1、任务总结2、公用任务报告3、会议记录4、留言1、任务总结用途对前段任务的回想检查，找出阅历教训而构成的文字资料分类可

4、按内容、时间、部门、性质区分构造：标题正文-根本情况、阅历领会、问题教训、今后努力方向和任务意见署名日期2、任务报告的写法意图-写的缘由、写给谁程序-搜集信息的步骤，如会见、调查等发现-找到本报告的相关信息结论-总结“发现中的关键要点建议-引荐应该采取的行动3、会议记录用途真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考提供历史根据种类：摘要记录、详细记录、音像记录格式：开头称号、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人正文按会议进程记录内容结尾主持人总结、记录人和主持人签名3、会议记录会议记录顺序会议描画与会者姓名会议类型时间日期地点主席名在前办事员名在后缺席者和缺席缘由会议结果宣读上次会议记录其他事

5、项经过议案新提议会后落实决议按会上顺序 记录下次会议日期记录人签名主持人签名会议记录整理日期3、会议记录做好会议记录预备提早到达会场，安排会议记录位置预备足够会议记录笔、纸张预备录音笔以补充手工记录会议记录三要素完好简约准确方案的格式方案的格式方案的格式方案的格式第三部分 文书写作本卷须知1、适用文体写作的六个C要求：1. 正确Correctness涉及权益、义务、利害关系，必需 正确贯彻上司的意图。2清楚(Clearness)思绪、表达要清楚，让人一目了然看明 白，且遵照一文一事。3详细(Concreteness)忌普通化、笼统化、表达清楚做什 么？要求什么？1、适用文体写作的六个C要求：4

6、完好(Completeness)表达意图、缘由、措施、建议、要求、希望、时间、地点、人物等完好，不可脱漏。5简约Conciseness文字简炼，力戒修饰语堆积，函件冗长、拖沓。6礼貌Courtesy态度诚实、亲切，措词妥贴得体，谦恭有礼。2、通用公文惯用语一、开篇起首的惯用语根据、遵照、按照、兹将因、有、引见、证明、就派为了、关于、敬悉等。二、终篇收束的惯用语 此致敬礼、特此、恳请；妥否，请、当否，请、以上如无不当请、为盼、为荷、为感等。3、通用公文的格式1、排版自左至右2、单位国家法定计量单位3、字体发文单位初号宋体、标题2、3号宋体4、用纸A4、B55、文头套红，占首页三分之一4、公文规范序码标示第一层 -一、二、三、四第二层-一、二、三、第三层-1、2、3、4、第四层-1、2、3、第五层- 、数值范围表述的常见问题5、公文的写作本卷须知1、称谓规范2、数字规范3、计量单位的规范 数字规范 采用阿拉伯数字 成文时间 构造层次序列 公文常见病例简析一、公文标题的主要内容表述不清二、受文单位和发文单位以其发文日期不完好三、过于口语化五、词意表达不确切六、词语搭配不当七