员工入职转正规定

1、 / 10 / 10文件名称员工入职转正办理规定拟制日期2017.01.07文件编号BAHR-ZD1701005审核日期2017.01.07版号/改次A/0批准日期发放范围全公司各部门/各分店密级贞他共10页员工入职转正办理规定1目的规范新员工入职与试用管理工作。2适用范围适用于公司新员工及员工试用期管理工作。3职责人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。4各部门入职程序入职前确认新员工报到日期，和相关部门做好对接。通知新员工准备办理入职手续所需的资料。人力资源部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写入职手续办理清单（详见附

2、件：表1）。人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。入职报到新员工首先到人力资源部报到，详细填写员工信息登记表、入职承诺书、（见附件2）反商业贿赂承诺书（管理岗位，收银岗位需签订）（见附件 3）;并提交2张一寸免冠照片、身份证核原件，交复印件2份、学历证明核原彳交复印件各1份、劳动技能证件核原件，交复印件各1份、餐饮行业需要另外提交健康证和卫生知识培训证原件，前一单位开具的离职证明书原件、银行卡复印件1份，用正楷字抄写卡号并签名。人事专员采集新员工指纹，录入考勤系统，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。办理入职手续完成后，人事专员将新员工带到所

3、属部门报到，由部门负责人或部门负责人指定入职引导人，安排新员工办公座位，带领新员工参观公司并将其介绍给各部门人员认识，带领新员工按入职手续办理清单申领办公用品，并签字确认递交人力资源部存档，入职引导人按入职引导清单（见附件：表2）。所列项目，对新员工进入公司一周的工作和生活进行全面引导。入职引导人需在新员工到岗二周内按入职引导清单完成新员工的引导工作，签字确认后递交人力资源部存档。入职后待办事项行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。新员

4、工试工期为一周，试用期 2 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理，试工期无薪。分店员工入职程序分店基层员工在分店初试，店长确定录用，需店长按入职报到要求填写员工信息登记表 、其中面试评估表用人部门面试评估处处填写对员工的评价及签字，部门负责人于用人部门意见处填写对员工的评价及签字，并于员工入职前一日将员工情况，通过OA系统上报人力资源部备案。分店领班或以上岗位在分店初试，由店长通过初试，店长需要带领面试者和员工信息登记表到总公司进行复试，面试者通过复试后在总公司办理入职手续，到分店报到。面试者在总公司初试，人力资源部进行初试合格，基层员工到门店让任一店长进行复试；管理层

5、由公司用人部门管理负责人进行复试，由总经理批准。新入职员工在通过分店试工期的第一个星期二需本人上交资料给公司人力资源部。分店新入职员工的档案以及需上交的资料于每周二上交人力资源部（所有资料必须齐全，包括银行卡资料）转正评估员工试用期满前7 天，由店长和人力资源部通知员工填写员工转正评估表提交给人力资源部，并按流程办理转正申请。人力资源部安排转正评估，员工需对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内

6、容，并且由员工本人在员工转正评估表 （见附件：表3）上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。所有员工只要有岗位变动都需要有试用期，调任新岗位时试用期一个月，岗位待遇也于一个月转正后予以对应调整。附则 :本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。本细则自颁布之日起开始执行。8 附件：附件 1 ： #/ 10附件 1：入职转正流程管理图表 1： 入职手续办理清单附件2： 入职承诺书附件3： 反商业贿赂承诺书表 2： 入职引导清单表 3： 员工转正评估表表1: / 10入职转正流程管理图1TA新员工人力心

7、源I用人部门总经办 Mi i .L*用 iLTMi -fr -4rr； Irtifil；i耳Id 靖 JI匕与桂号空.IV i； t； M . *I.脐M i.WK内外海3淞到行国写 1人此0层瞿，.2关,越片匕X,身附比. 学四区+)也注.为珞出行M施出j方.时所运， 心知餐我静二：I.1门贷冲出口双涵M 口1剧加山. 而出柝门仇事儿WH斤置的 培闺K人力7的WU认家恸工相利门KL 过知新同* A航所*饕雁&卜 为 ”向I 1洛X?有斯.K E 入ySCt.人用特庇碑幽.描gUW，十lL.ili 4* 4 ri -i I* -i d i f - I2.人事。鸵Z8吊L液人做L用第 猊总司规市

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9、核原件，交复印件上一家公司离职证明原件餐饮行业提交健康证和卫生知识培训证原件银行卡复印件1份，用正楷字抄号卡号并签名4.档案相关手续签署劳动合同、入职承诺书反商业贿赂承诺书5.录入指纹6.发放工牌7.申请OA账号，账号 密码办公用品领用固定资产办公用品：行政部.电脑.鼠标. Ba.办公椅.其他示配发放办公用品：.黑红笔各1支.A5笔记本1本.计算器1个.订书机1个.笔筒1个备注.行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。.此表填写完毕后需签字确认递交人力资源部存档。入职承诺书1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件等所有资料真实

10、、无误。2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动 报酬等情况。3、我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度，并认可公司的规章制度的合法性与合理性。我将认真阅读应严格遵守。本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册与规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。4、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的，本人同意岗位考核工资、奖金等其他收入 将按照公司的相关规定执行。无论在任何情况下，我都会接受公司对我的工作评价、业绩考核结果， 同时接受公司对我的工资、奖金核算与调整、工作岗位变更的等决定。5、本人提供的离职证明真实有效，本人愿意承担因离职证明虚假而引起的所有

11、经济责任（包 括但不限于对原工作单位及公司的经济赔偿）与法律责任。6、本人现没有任何形式的兼职，与其他任何单位不存在劳动关系，在职期间，本人承诺不直接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。7、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信息说明都是真实的，否则视为本人 的欺诈行为，公司可以据此严重违反公司纪律解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。 因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。8、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司，任何因本人违反对第三方的保守 商业秘密义务而导致的任何法律责任，由本人承担。并且特别强调，本人理解公司的商业秘密保护 政策，本人将严

12、格保守公司的商业秘密。9、本人按照公司要求提供个人资料（包括但不限于身份证复印件、学历证书复印件、上一家 用人单位的证明等相关资料），否则，同意公司视为本人不符合公司的录用条件。10、本承诺书作为本人与公司签订劳动合同前的承诺保证，与劳动合同具有同等法律 效力。以上承诺内容为本人自愿，独立，真实的意愿表示。11、本人如没有履行义务，本人同意被公司视为严重违反 劳动合同法的诚实信用原则与用 人单位的规章制度。承诺人:日期： 年 月曰附件3:反商业贿赂承诺书 / 10随着我司业务的不断拓展，为确保我司经营活动更加具有市场竞争力，降低成本，提高效率，维护我司良好形象，本人现自愿承诺如下：第一条 承诺

13、本人的义务1、不借出差、考察、学习之机利用公款进行旅游、娱乐活动；2、不向供应商、买方或者其工作人员提供回扣、礼金、有价证券、支付凭证等；3、不向供应商、买方或者其工作人员提供可能影响合规从业的宴请、健身、娱乐或者其他服务；4、不为供应商、买方或者其工作人员报销应由其支付的任何费用；5、不为供应商、买方或者其工作人员购置通讯工具、交通工具或办公用品等；6、 不为供应商、 买方或者其工作人员投资入股等， 不为供应商或者买方的工作人员买卖股票、债券、房产等提供方便；7、不为供应商或者买方的工作人员购买或者装修住房、婚丧嫁娶、出国（境）、旅游等提供方便；8、不为供应商或者买方工作人员的配偶、子女及其

14、他亲属谋取不正当利益提供方便；9、不以洽谈工作、签订经济合同为名邀请买方工作人员外出旅游或者进行其它活动；10、 不安排供应商或者买方的工作人员到我司或者本人关系企业兼职、 领取兼职工资及其他报酬；11、不得以任何理由从利益相关部门或下属员工处收取好处费和回扣；12、不与供应商、买方或者其工作人员串通，损害我司或者第三人的合法权益；13、不将我司商业秘密泄露给供应商、买方及其工作人员、任何第三人；14、如发现我司工作人员有提供回扣等不合规行为，将及时、如实地向我司领导举报、提供相关证据材料；15、不实施其他任何违反我国法律、法规、政策等规定的有关合规从业要求的不正当行为或者违法行为；第二条 违

15、规责任如违背本承诺书中的任何承诺事项， 本人自愿接受我司任何形式的处罚 （如： 向我司赔偿由此造成的一切损失等），且对任何形式的处罚不提出任何异议；第三条 下列用语的含义表2: / 10回扣，是指承诺人销售商品时在账外暗中以现金、实物或者其他方式返给供应商、买方或者其工作人员的一定比例的商品价款；还指承诺人在公司内部暗中以现金、实物或者其他方式要求其利益相关部门人员或下属员工返给承诺者一定比例的介绍费或好处费；不正当利益，是指违反我国法律、法规、政策等利益之规定，以及违反我国法律、法规、政策等的帮助或者便利条件之规定，包括但不限于提供回扣、不当馈赠等；关系企业，是指一个企业的财务、技术、生产、

16、采购、市场或者人事等为其他企业或者其子公司或者其母公司所控制或者管理的任何形态的营业组织；商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密 措施的技术信息和经营信息。第四条其他1、因本承诺书所发生的一切纠纷，本人向我司所在地人民法院提起诉讼；2、本承诺书自本人签字之日起生效；3、本承诺书是本人与我司签订的劳动合同不可或缺的组成部分，二者具有同等法律效力。承诺人:日期： 年 月 日入职引导清单表格编号：HR-003新员工所在部门.新员工姓名引导人姓名介绍以友好的态度对新职员到来表示欢迎 介绍深圳市彼岸网络有限公司管理架构公司各部门职责与其它相关部门、外部单位的工

17、作关系介绍工作相关人员的姓名/职务介绍部门内部领导关系及职责分工 介绍公司工作常用文件、单据、表格介绍公司配备的办公设备工作信息介绍新职员主要岗位职责及工作内容 讲解其工作对于公司的重要性讲解工作要求介绍对其工作表现的要求 工作规范步骤整洁要求（环境、个人） 工作质和量的要求工作中的基本规则强调确认新职员已了解公司有关规则和规定工作时间加班补偿请假规定电话号码迟到处分报销流程审批流程人际关系讲解保持工作中良好人际关系的重要性 强调团队意识、合作精神的必要性其他其他相关事宜（以上内容已向新职员讲明）入职引导人签名：（以上内容本人均已明白）新职员签名：（此项工作已完成）所在部门负责人签名：日期：日期：日期：请入职引导人在新员工到岗二周内按此表完成新员工的引导工作并递交人力资源部。表格编号：HR-003 / 102.其他补充评价员工转正评估表!姓名部门H职位H|工号入职时间I-试用期限I-_11