第五章员工档案资料管理ppt课件

1、第五章 员工档案资料管理重要知识点：1、YEAR()、MONTH()、NOW函数的运用2、COUNTIF()、IF()函数运用3、文本函数LEN、LEFT、RIGHT、MID4、添加和编辑控件5、插入超链接.员工档案资料管理本章主要引见如何运用EXCEL制造员工档案资料管理，加强企业对员工的管理。本章首先引见了员工档案资料表、员工工龄管理表及员工信息查询表相关表格的内容的编辑与制造，然后引见如何制造一个操作系统窗口界面，用户可以经过窗口中的控件功能来完成与已有表格之间的切换链接，从而方便用户对不同表格数据信息的查看，使制造的表格更加的规范化，操作起来更加的方便快捷。.实例完成图.5.1 创建员

2、工档案资料表.5.1 创建员工档案资料表设置数据有效性单击“数据选项卡下“数据工具组里的“数据有效性选项.5.1 创建员工档案资料表设置身份证输入格式“设置单元格格式下单击“文本选项.5.1 创建员工档案资料表YEAR(serial_number)前往某日期对应的年份。前往值为 1900 到 9999 之间的整数。Serial_number为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。应运用 DATE 函数输入日期，或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。例如，运用函数 DATE(2021,5,23) 输入 2021 年 5 月 23 日。假设日期以文本方式输入，那么会出现问题。.5.1 创建员工档

3、案资料表NOW( )前往当前日期和时间所对应的序列号。假设在输入函数前，单元格的格式为“常规，那么结果将设为日期格式。.5.1 创建员工档案资料表DATE(year,month,day)前往代表特定日期的序列号。Year参数 year 可以为一到四位数字Month代表一年中从 1 月到 12 月一月到十二月各月的正整数或负整数。 假设 month 大于 12，那么 month 从指定年份的第一个月起累加月份数。例如，DATE(2021,14,2) 前往代表 2021 年 2 月 2 日的序列号。 假设 month 小于 1，那么用 month 减去指定年份的月份数，再从该年份的第一个月起往向上

4、累加，例如，DATE(2021,-3,2) 前往代表 2007 年 9 月 2 日的序列号。Day代表一月中从 1 日到 31 日各天的正整数或负整数。 假设 day 大于指定月份的天数，那么 day 将从该月份的第一天开场累加天数。例如，DATE(2021,1,35) 前往代表 2021 年 2 月 4 日的序列号。 假设 day 小于 1，那么用 day 减去该月份的天数，再从该月份的第一天开场往上累加。例如，DATE(2021,1,-15) 前往代表 2007 年 12 月 16 日的序列号。.5.1 创建员工档案资料表文本函数LEN(text)LEN 前往文本字符串中的字符数。Text

5、 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进展计数例如：A2为“Phoenix=LEN(A2) 第一个字符串的长度 (11).5.1 创建员工档案资料表MID(text,start_num,num_chars)前往文本字符串中从指定位置开场的特定数目的字符，该数目由用户指定Text 是包含要提取字符的文本字符串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。Num_chars 指定希望 MID 从文本中前往字符的个数。例如：A2为“Fluid Flow=MID(A2,1,5)上面字符串中的 5 个字符，从第一个字符开场 (Fluid

6、)=MID(A2,7,20)上面字符串中的 20 个字符，从第七个字符开场 (Flow).5.1 创建员工档案资料表LEFT (text,num_chars)根据所指定的字符数，LEFT 前往文本字符串中第一个字符或前几个字符。Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。Num_chars 必需大于或等于零。假设 num_chars 大于文本长度，那么 LEFT 前往全部文本。假设省略 num_chars，那么假设其值为 1。例如：A2=“Sale Price=LEFT(A2,4)第一个字符串中的前四个字符 (Sale).5.1 创建员工

7、档案资料表RIGHT(text,num_chars)RIGHT 根据所指定的字符数前往文本字符串中最后一个或多个字符。Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 RIGHT 提取的字符的数量。Num_bytes 按字节指定要由 RIGHTB 提取的字符的数量。注解Num_chars 必需大于或等于零。 假设 num_chars 大于文本长度，那么 RIGHT 前往一切文本。 假设省略 num_chars，那么假设其值为 1。 .5.1 创建员工档案资料表TEXT(value,format_text)将数值转换为按指定数字格式表示的文本Value 为数值、计算结果为数字

8、值的公式，或对包含数字值的单元格的援用。Format_text 是作为用引号括起的文本字符串的数字格式。经过单击“设置单元格格式对话框中的“数字选项卡的“类别框中的“数字、“日期、“时间、“货币或“自定义并查看显示的格式，可以查看不同的数字格式。注解Format_text 不能包含星号 (*)。 例如：=Text(“19800310,0000-00-00) 1980-03-10.5.1 创建员工档案资料表MOD(number,divisor)前往两数相除的余数。结果的正负号与除数一样Number为被除数。Divisor为除数。注解假设 divisor 为零，函数 MOD 前往错误值 #DIV/

9、0!。例如：=MOD(3, 2) 3/2 的余数 (1).5.1 创建员工档案资料表利用公式计算性别=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,女,男).5.1 创建员工档案资料表利用公式计算出出生年龄=TEXT(MID(E3,7,8),0000-00-00).5.1 创建员工档案资料表计算员工年龄=YEAR(NOW()-YEAR(F3).5.1 创建员工档案资料表统计员工人数【设置格式】在自定义选项中，在“类型文本框中输入“#人.5.1 创建员工档案资料表输入统计函数公式=COUNTIF(D3:D17,财务部)=COUNTIF(D3:D17,销售部)=COUNTIF(D3:D17,消

10、费部)=COUNTIF(D3:D17,行政部)=COUNTIF(C3:C17,男)=COUNTIF(C3:C17,“女)=SUM(K3:K6)=M3/M4.5.2制造员工工龄管理表随着的实施，公司将给予任职一年以上的员工以天数不等，并且不扣除薪资的特别休假。.5.2制造员工工龄管理表新建单元格款式“开场选项卡下，单击“款式选项组中的“单元格款式按钮，在展开的列表中单击“新建单元格款式选项。在“款式名文本框中输入创建的新款式称号，单击“格式按钮.5.2制造员工工龄管理表计算员工工龄=YEAR(NOW()-YEAR(F3)-IF(F3=DATE(YEAR(F3),MONTH(NOW(),DAY(N

11、OW(),1,0)输入的公式中嵌套的IF函数内容是表示判别入职日能否比当前日期大，假设大那么工龄减1，假设小那么不减.5.2制造员工工龄管理表计算年假天数年假天数=工龄*2=IF(G3=1,G3*2,0).5.2制造员工工龄管理表设置高级挑选要求：工龄大于5且学历是本科选择“数据选项卡下的，单击“排序和挑选选项组中的“高级按钮.5.3 制造员工信息查询表定义称号选定A3：A17 在“公式选项卡单击“定义的称号.5.3 制造员工信息查询表设置数据有效性选中B2单元格，在“数据选项卡下单击“数据工具选项组中的“数据有效性，“允许下拉下选择序列，“来源文本框中输入“=员工编号.5.3 制造员工信息查

12、询表单击B2单元格右侧的下拉按钮，在展开的列表中可选择需求输入的员工编号.5.3 制造员工信息查询表援用员工姓名、年龄等=VLOOKUP(B2,员工工龄管理!A2:H17,2,0)=VLOOKUP(B2,人事档案资料表!A2:H17,7,0).5.3 制造员工信息查询表显示数据信息.5.4 制造员工档案管理系统界面.5.4 制造员工档案管理系统界面1、新建任务表，并在“视图选项卡下取消勾选“显示/隐藏选项组中“网络线复选框.5.4 制造员工档案管理系统界面2、插入背景图片.5.4 制造员工档案管理系统界面3、调整图片大小至适宜位置.5.4 制造员工档案管理系统界面4、设置图片款式及外形选中图片，在“格式选项卡下单击“图片款式选项组中的“金属框架款式选中图片，单击“图片款式选项组中“图片外形按钮，选择“圆角矩形选项.5.4 制造员工档案管理系统界面5、插入文本框单击“插入下“文本选项组中“文本框的下拉按钮，在展开的列表中单击“横排文本框选项在文本框中输入文字，并设置字体的大小颜色等根本属性.5.4 制造员工档案管理系统界面6、再添加2个文本框，显示效果如下.5.4 制造员工档案管理系统界