Word软件的几个使用技巧

1、Word软件的几个利用本领rd软件是我们在一样平常办公和教诲讲授中最常用的ffie办公软件之一,在利用历程中,常常碰到种种题目,有些小题目不大,但是假设办理不了的话,利用起来会很不便利,笔者将本身碰到的一些题目加以总结,盼望能对利用者有所帮助。一、去除文档中的“标识表记标帜。由于事变干系,我们常常必要从网上下载一些资料,当这些资料保存在rd文档中后,偶然在段落伍会有“的标识表记标帜,这些标识表记标帜是一种人工换行符,也叫手动换行符,雷同于回车键的换行符,这每每会影响到以后排版的结果,要是一个一个的删除的话太过繁琐,那么怎样才气很快地消除它,通过理论我总结了两种要领:第一种要领就是在翻开rd粘贴

2、时,可以选择:编纂-选择式粘贴-无格式文本。但是这种要领只能粘贴无格式的文本,假设资料中包罗表格或图片就无法保存,那么对已经保存到rd傍边内容怎样删除这些标识表记标帜呢?可以接纳以下步调来实现:(1)起首选中要查寻更换的文本内容。(2)实行“编纂更换单击“特别字符按钮翻开“特别字符列表。(3)从“特别字符列表中选择“人工换行符,在查寻内容中会出现“l标识表记标帜。(4)在更换内容框中单击鼠标后,什么内容也不输入,单击全部更换,即可删除“标识表记标帜。(5)假设想换成平凡的段落标识表记标帜,那么在更换内容框中选择特别字符段落标识表记标帜全部更换即可。二、删除空行对付文章中的空行,手工删除也是一件

3、很贫困的事变,实在想一下空行的特点,也就是多个“段落标识表记标帜连在一起,那么我们用rd2000的更换成效就可实现删除文章中的空行。翻开“菜单中的“更换对话框,把光标定位在“查寻内容输入框中,按下“高级按钮,选择“特别字符中的“段落标识表记标帜两次,在输入框中会表现为“pp,在“更换为输入框中用上面的要领插入一个“段落标识表记标帜,即“p,然后按下“全部更换按键,可删除单行的空行,对付多行空行,可举行重复更换,直到删除全部的空举动止三、在rd笔墨排版时,设置段落缩进时,利用“厘米作为度量单元偶然不直不雅,在rd中可以设置“字符作为度量单元。那么怎样修改设置呢,我们可以接纳以下详细的操纵步调:(

4、1)在翻开的rd软件中,实行“东西“选项下令,在弹出的“选项对话框中,选择“通例选项卡。(2)选中“利用字符作为单元复选框,单击“确定即可。如许再翻开文档举行设置时,度量单元就是字符了。四、关于页眉页足1、怎样使rd文档只有第一页没有页眉,页足?(1)选择文件页面设置-在“版式选项卡中设置页眉和页足,选中“首页差异。(2)选择视图页眉页足将鼠标放在页眉页足处,删除页眉和页足的笔墨,应用范畴选择“段落。(3)单击确定之后,首页就不再表现页眉页足了,此要领同样可以用于首页和别的页设置差异的页眉页足。2、怎样删除页眉线?默认环境下,添加文档的页眉页足之后,在页眉底部会出现一根单线,称为页眉线,假设想

5、修改或移除页眉线可以接纳以下步调:(1)视图页眉页足下令,出现页眉区。(2)翻开格式边框和底纹对话框,选择“边框选项卡。(3)在“边框选项卡中,选择“无选项,撤除页眉线,也可以从“线型“宽度列表中选择别的设置来修改页眉线。(4)在“应用范畴下拉列表中选择“段落。(5)单击确定按钮,单击“页眉页足东西栏中的“封闭按钮,返回文档即可。五、关于双面打印文档的设置有的文档,如册本、课本等必要实行双面打樱可以举行如下设置:(1)翻开要双面打印的文档。(2)单击“文件“页面设置,选中“对称页边距复选框,调解摆布的页边距,以便当双面打印文档时,对开页的表里恻页边距宽度相称。(3)翻开“打颖对话框,在“打颖下

6、拉列表中选中“奇数页选项,单击“确定按钮,先打印奇数页。(4)打印完后,将纸重新放入进纸口,翻开打印对话框,选择“偶数页选项,单击“确定,再打印偶数页。以上要领实用于大量笔墨打印时,以节流时间。假设只是少量笔墨的话,只要在“页面设置对话框中,设置好“对称页边距,再在“打颖对话框中选择“人工双面打颖复选框,打印时再逐页放回进纸口即可。但是假设没有设置好的话,会使双面打印的结果不抱负。六、其他几个常用的设置1、快速将rd中有关内容举行巨细写的转换,好比一句全大写的转为全小写的。起首选中要变动的内容,实行格式变动巨细写小写。2、用rd写东西时字距总是变更,偶然间主动隔得很开,偶然间进入下一行的时侯,上一行的字距又主动变大了,这是为什么?怎么改正?是由于主动对齐的成效,格式段落对齐方法可以眩另有容许断字的成效假设选上,就不会出现你说的环境了。3、在利用rd的款式之后,如标题1、标题2之类的,在这些款式前面总会出现一个黑黑的方块,固然打印的时间看不到,但看着总是不惬意,有没有措施让它不要表现呢?“视图“表现段落标识表记标帜,把前面的勾去掉。4、rd内里怎样不表