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文档简介
1、编号:时间:20XX年X月X日X X 文 案页码:第 页vlookup函数的使用方法及实例最新3篇 VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。下面是我辛苦为大家带来的vlookup函数的使用方法及实例最新3篇,希望大家可以喜欢并分享出去。 excel vlookup函数使用方法: 篇一 一。VLOOKUP的语法 1、括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不
2、到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。 B)在使用
3、参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。 C)用“连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。 3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_i
4、ndex_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。 4、在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。 二。VLOOKUP的错误值处理 如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。 例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不
5、到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) 在Excel2022以上版本中,以上公式等价于 =IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0) 这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。 这里又用了两个函数。 第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。 第二个是if函数,这也
6、是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=”,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。) 在Excel2022以上版本中,可以使用iferror(value,value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。 vlookup
7、函数的使用方法:注意事项 篇二 应用过程,您可能会遇到一些问题: 表中没找到对应数据时显示#N/0,可以用函数: =IF(ISNA(公式),0,公式)或=IF(ISERROR(公式),0,公式) 如: =IF(ISNA(vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0)),0,vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0) 另外,有#DIV/0的,也可以用相同方法。 其中也可以注意下$的应用,ture、false与0、1的关系。 同个sheet中也可以应用。 目录 篇三 如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二sheet2中如下引用:当A列
8、学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩? 首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是: 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是: =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明: 1、a2是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相
9、同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用; 2、sheet1!$a$2:$f$100是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里),$a$2:$f$100表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有其它数据,就有可能出现问题; 3、6这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应
10、该是5 4、是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等) 5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。 结果如下图: VLOOKUP函数参数说明: Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时,返回table_array第一列的数值,col_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,以此类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。 Range_lookup为一逻辑值,指
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