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文档简介

1、 SHAPE * MERGEFORMAT 中国石油天然气股份有限公司电子文件系统常见问题解答(管理员篇)办公自动化联合项目组2006年12月登陆类1.1问:登录系统后,总是弹出密码框提示用户输入密码?答:查看本机系统的时间是否正确。1.2问:如何在同一台计算机上用不同身份登录OA系统?答:可以通过设置用户名和密码提示来实现,具体的操作步骤如下:第一步:打开IE浏览器,在工具菜单中选择“Internet选项”。第二步:选择“安全”选项。第三步:选择“受信任的站点”。第四步:点击“自定义级别”。第五步:选择用户验证-“登录”中的“用户名和密码提示”。第六步:点击“确定”按钮。第七步:点击“确定”按

2、钮,完成设置。1.3问:登录系统后出现以下现象答:1、检查客户端是否安装。2、安装根证书。1.4问:登陆系统时,误点了保存密码,如何删除该用户?答:进入控制面版中的“用户账户”,选中当前用户,点击“管理我的网络密码”,把里面的“oa.petrochina和rms.petrochina”这两个网址删除即可。1.5问: 在登陆OA时,为什么输入oa.petrochina后,显示无法显示该页面,而输入IP地址后,就可以登陆?答:这种情况一般是解析不了域名。到C:WINDOWSsystem32driversetc下,找到hosts文件。用记事本打开hosts文件,在hosts文件中添加两个站点,如下图

3、:1.6问:为什么登陆OA时,输入用户名和密码后,页面是空白或者出现乱码?答:检查方法:在空白页上点“查看”“源文件”,在源文件中第一行出现 “script .188/n.js“选项” 2) 打开一个新的word文档,在“视图”菜单里选择“网格线” 2.25问:用户打开盖过章的文件,为什么提示“无法创建用户身份”?答:问题原因:该用户只有帐户,没建立电子邮件解决办法:联系邮件管理员申请电子邮件2.26问:打开正文后,点击“进入编辑状态”右边操作区里显示System.Web.Services.Protocol服务器无法处理请求。检查顺序:检查用户的帐号和邮件是否一致2.27问:打开正文无法激活身

4、份,提示8004CF46错误答:解决办法:检查是否有nod32杀毒软件,有将其删除掉。2.28问:用户关闭正文时提示:关闭正文是出现出现如下提示: Runtime Error! Program:C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE abnormal program termination答:解决办法:检查本机是否安装了PDF中是否安装有pdfmark插件,如果有在添加删除程序里将其删除掉。2.29问:打开正文无法激活身份,提示8004CF40错误答:第一类:用IRMCheck检查ntdll.dl是否没有签名,如果没有则按以下的方法处理

5、:在运行中输入sigverif.exe,检查ntdll.dll是否签名在C:WINDOWSsystem32CatRoot下新建temp文件夹,将F750E6C3-38EE-11D1-85E5-00C04FC295EE下的文件拷贝到temp下1)将rms recover catolog.rar解压到C:2)在开始运行中输入Cmd,点击“确定”3)输入Cd,回车4)输入Catfix.bat,回车第二类:用IRMCheck检查ntdll.dl是否没有签名,如果有则按以下的方法处理:重新安装WindowsRightsManagementServicesSP22.30问:打开正文报脚本调试的错误。答:在

6、OA帮助产品下载中的常用工具软件中找到scripchs.exe,下载安装。2.31问:打开正文后,点击“下载”,报“下载无法连接”。答:检查是否有天网防火墙,关掉该防火墙。2.32问:点击“打开正文”提示“未将站点添加到受信任站点”。答:解决办法:1)是否将oa.petrochina和rms.petrochina添加到了受信任站点。2)用户的本机时间是否和系统时间一致。3)走代理服务器时是否将*.petrochina添加到了代理服务器中。4)禁用瑞星监控,或者退出天网防火墙。2.33问:点击“打开正文”报“操作超时”。答:解决方法:关掉江民杀毒软件的监控。2.34问:打开正文,上传附件到附件箱

7、时,出现以下问题答:解决办法:可以删除XML扩展包后,让系统自动下载即可解决。2.35问:打开正文后,版头上的字号或部门名称出现重复的情况。答:解决办法: 可能是word里的替换不能使用(工具选项编辑键入内容替换所选内容)。2.36问:在盖章步骤打开正文,出现版头和标题成乱码?答:解决方法:第一步:删除版头,关闭正文并保存。第二步:在OA帮助产品下载常用工具软件中找到“加载红头出现乱码”,按照里边说明操作即可。2.37问:打开正文编辑后,点击“关闭”按钮不提示“是否保存”,并且内容也没有保存上?答:到注册表HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeWor

8、dAddins中,删除PDFMaker.OfficeAddin即可盖章类3.1问:点击盖章时,没出现章供其选择,一闪就没了。答:找公章管理员将公章的权限授给用户3.2问:盖章时出现“链证书不可用”的问题,如何解决?答:安装根证书(如果加入了域就不用装根证书了)3.3问:盖章时出现“密钥集不存在”答:证书装的不对,重新安装。3.4问:盖章人盖完章后,正文出现被盖章人锁定的情况。答:主要是用户权限混乱的问题,打开word文档,在“文件”“权限”中把多余的用户删除掉就可以。3.5问:在盖章步骤中版注里如果没有印发日期,为什么?答:1)检查领导有没有签字,如果没有退回送签人让其送给领导签字。2)如果领

9、导已经签字,请检查配置文件(FormInfo)和红头模版是否正确。3.6问:盖章或签名需要输入三次密码(针对使用钥匙的)答:删除钥匙驱动程序,重新安装即可。3.7问:在盖章的时候出现“请求的资源在使用中” (针对使用钥匙的)。答:盖章的钥匙被锁了(如果解锁时“解锁pin”显示灰色,可以将智能卡的安装程序重新安装即可)3.8问:签名或盖章保存不上答:Ping oa.petrochina,看解析是否是.2,如果不是在DNS里改动一下。页面表单类4.1问:点击待处理公文中的文件标题,提示不支持此接口?答:解决方法:在IE的Internet选项中选择“高级”点击“还原默认设置”。4.2问:点击出口,不

10、能弹出人员列表框解决办法:工具管理加载项,禁用某些加载项。4.3问:访问OA页面,出现页面控件错位现象答:解决方法:到OA帮助产品下载常用工具软件中找到“解决页面错位工具”,运行一下即可。4.4问:领导签字时,提示“签字出错”解决办法:1) 检查证书是否有效,无效但没过过期时间,可以装根证书解决 2) 在管理加载项中将可疑的插件禁用 3) 3721拦截了签名控件的下载4) 请检查区域选项是否正确4.5问:领导签名后,打开任务表单,提示显示签字出错,点击“确定”后图片不出现,只显示一个小叉。解决办法:1) 3721拦截插件的问题。 2) 工具Internet选项管理加载项,禁用某些可以的加载项。

11、 3)在工具Internet选项管理加载项中,启用所有的Active插件。4.6问:ActiveX插件反复安装不上检查顺序:1) 检查权限是否够。 2) 是否添加了受信任站点:*.oa.petrochina。解决办法:工具管理加载项,禁用某些可以的加载项。4.7问:打开页面或正文时,报运行时间错误。答:解决办法:3721拦截插件的问题,安装Active X插件4.8问:任务完成后,页面为什么不自动刷新,需要手动刷新这个任务才能从待处理公文中转到经办公文中?答:在IE的I nternet选项中,点击“设置”,在检查所存网页的较新版本中选择“自动”。4.9问:点击“个人查询”中的文种时,右边不出现

12、具体的文件标题?答:在OA帮助信息中找到“解决页面错位工具”,运行一下即可。管理界面类5.1问:点击收文流程的文件标题,出现以下现象答:检查顺序:检查此流程下面是否有配置文件。解决办法:到管理界面中把配置文件传上去。5.2问:制作公用流程模版始终保存不上答:检查顺序:检查该流程有没有定义策略。5.3问:管理界面中不能上传配置文件答:检查顺序:1) 检查是否添加了受信任站点。 2) 到组策略检查。解决办法:1) 如果IE使用了代理,检查是否排除了*.petrochina。 2) 用上网助手强力修复IE。5.4问:管理界面中已经给流程中的某步骤定义了文档操作权限,但在操作界面中始终没权限?答:检查

13、顺序:1) 检查管理界面里步骤名称和步骤ID是否正确。 2) 检查配置文件中是否在上一步到这步的出口上加了senddoc的验证。5.5问:版头里始终添加不进去字号或者签发人答:检查顺序:1) 检查配置文件里的FormInfo.xslt是否正确。 2) 检查红头模版是否正确。 3) 检查管理界面里该步骤是否定义了加载版头和版注。 4) 检查是否在此步骤的前面步骤中已经定义过了加载版头和版注。5.6问:如果用户要修改文件字号,管理员该怎么办?答:第一步:管理员首先要到管理界面中把计数器重新设置。 第二步:用户要填写正文修改单,发到项目组,通知让项目组修改错误的字号。 使用messenger中出现的

14、问题6.1问:messenger没办法登录答:检查顺序:1)检查Messenger有没有开通。 2)检查配置是否正确。 3)检查防火墙。 4) 检查是否能访问lcs.petrochina,配置中选用IP。6.2问:messenger中没有“启动应用程序共享”答:解决办法:1) 如果是2000系统,打SP4的补丁。 2) 安装C:WINNTinfmsnetmtg.inf(在资源管理器中操作)。6.3问:Windows messenger 5.1新来任务有提示,但是链接地址是文本的形式,不可用。答:解决办法:检查messenger的版本是否是版本5.1(5.1.0639),如果是高版本701)之类的,可以运行enable messenger url.reg文件,即

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