大型精密贵重仪器共享信息管理系统使用手册

1、大型精密贵重仪器共享信息管理系统使用手册PAGE 第 PAGE 19 页 共 NUMPAGES 19 页第一节 概况一、登录系统在Internet Explorer浏览器地址栏中输入： HYPERLINK http:/*.*.*.*/gxpt/index.asp http:/*.*.*.*/gxpt/index.asp(其中：*.*.*.*为本系统程序所在服务器的IP地址)，主页界面如下：运行系统最佳的分辨率为1024*768。二、菜单介绍1.以网站形式对外开放前台界面如下：仪器检索：可以查询大型精密贵重仪器上网的基本信息预约状态：可以查询大型精密贵重仪器预约状态新闻中心：公布有关大型精密贵重

2、仪器共享信息的新闻规章制度：大型精密贵重仪器有关管理制度下载中心：下载大型精密贵重仪器有关信息系统管理：可以登录系统后台2.数据维护的后台界面如下：共享信息：输入或修改大型精密贵重仪器上网的基本信息使用信息：输入或修改使用日志获奖/成果信息：输入大型精密贵重仪器年度获奖/成果信息信息审核：审核共享信息和使用信息结果信息查询：查询大型精密贵重仪器使用情况系统维护：系统辅助功能，如：系统管理、数据管理、用户管理等功能第二节 上网数据管理一、设置学年设置当前本系统大型精密贵重仪器使用信息的学年。操作如下：系统管理系统维护系统管理设置学年二、仪器分类添加或删除大型精密贵重仪器分类信息，以便系统可以按仪

3、器分类查询。操作如下：系统管理系统维护系统管理仪器分类三、参数设置系统运行前，系统管理员可以根据本单位管理要求，做好系统设置。操作如下：系统管理系统维护系统管理参数设置导师申核：当学生预约大型精密贵重仪器使用机时时，是否要导师审核。填写使用记录限时：大型精密贵重仪器使用后，必须在多少天内填写该仪器的使用记录。四、设置单据号设置预约单上的单据号格式，和起始流水号。操作如下：系统管理系统维护系统管理设置单据号五、大型精密贵重仪器信息提取可以按输入条件从我单位开发的仪器设备管理系统中提取大型精密贵重仪器信息，如：仪器编号、仪器名称、单价、型号、厂家等。操作如下：系统管理系统维护数据管理贵重仪器提取I

4、P地址：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的IP地址。用户名：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的用户名。密 码：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的用户名的密码。数据库名：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的数据库名，如SBDATA。编辑条件：定义大型精密贵重仪器提取的条件清空导入：清空所有未审及已审共享信息六、单位库信息提取可以从我单位开发的仪器设备管理系统中提取单位库信息，如：单位编号、单位名称等。操作如下：系统管理系统维护数据管理单位数据提取IP地址：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的IP地址。用户名：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的用户名。密 码

5、：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的用户名的密码。数据库名：仪器设备管理系统网络数据所在服务器的SQL的数据库名，如SBDATA。七、单位库信息维护单位库信息从我单位开发的仪器设备管理系统中提取后，如还要增、删、改单位信息，则可调用此功能。操作如下：系统管理系统维护单位管理八、新增大型精密贵重仪器信息的录入大型精密贵重仪器信息从我单位开发的仪器设备管理系统中提取后，如还要新增大型精密贵重仪器信息，则可调用此功能。操作如下：系统管理共享信息录入九、未审大型精密贵重仪器信息的维护从我单位开发的仪器设备管理系统中提取的或直接输入的未审大型精密贵重仪器信息，如还要修改、删除大型精密贵重仪器信

6、息，则可调用此功能。操作如下：系统管理共享信息修改/删除十、启用/暂停/修改如某一大型精密贵重仪器需上网实现信息共享，则可调用此功能。如某一大型精密贵重仪器已上网实现了信息共享，但现在因故不想共享了，也可调用此功能。本功能还能修改已上网实现了信息共享的大型精密贵重仪器信息。操作如下：系统管理共享信息启用/暂停/修改点击“修改”，可以添加、删除该仪器的收费信息。十一、大型精密贵重仪器上网信息审核机组人员对所管辖的大型精密贵重仪器共享信息准备无误后，大型精密贵重仪器主管部门可以调用此功能对上网信息进行审核。操作如下：系统管理信息审核共享信息审核第三节 机时预约大型精密贵重仪器实现了信息共享后，就可

7、实现使用机时预约。一、仪器检索及预约通过大型精密贵重仪器共享系统的主页中的“仪器检索”，显示以下界面：点击某台仪器名称，即可显示该仪器信息。点击“预约”如果您进入系统没有注册时，系统要求您输入帐号和密码进行注册，方可实现预约。系统默认帐号：admin 密码：123如果您进入系统已注册时，可直接实现预约。二、预约审核预约审核只能由该仪器的机组人员负责审核，该仪器的机组人员以自己帐号和密码登录系统，方可审核。点击“登录”点击“系统管理”点击“信息审核”点击“预约信息审核”点击“选择”点击“提交”，预约成功。该预约信息将在“首页”的“预约状态”显示。第四节 填写使用机时某一台大型精密贵重仪器预约成功

8、，交费、测试完成后，可把本次使用机时进行输入。该仪器的机组人员，以自己帐号和密码登录系统。点击“登录”点击“系统管理”点击“使用信息”，再点击“填写”点击“登记”上图中可以输入“培训人数、实验评价、培训项目、信誉评价、使用方向、培训对象”等信息，信息输入完后，点击“提交”。第五节 使用机时审核机组人员填好使用机时信息后，必须由上级主管部门负责人审核该机时方认可。上级主管部门负责人，以自己帐号和密码登录系统。点击“登录”点击“系统管理”点击“信息审核”，再点击“使用信息审核”在“选择”处打上“”，再点击“审核”即可。第六节 信息查询机组或上级主管部门负责人，以自己帐号和密码登录系统。点击“登录”

9、点击“系统管理”点击“信息查询”一、使用记录查询该功能可以查询大型精密贵重仪器使用机时信息。二、数据分析该功能可以统计大型精密贵重仪器使用机时信息，并可以导出EXCEL表。点击“数据分析”，可以查看该大型精密贵重仪器使用机时信息。三、获奖/成果查询点击“获奖/成果信息”点击“获奖/成果”，可以查看每台大型精密贵重仪器使用机时统计信息点击“获奖/成果”列 确定统计起止时间，点击“提交”，可以查看每台大型精密贵重仪器使用机时及获奖统计信息四、 HYPERLINK 19/pe/admin/Ndxypgb.asp t mainFrame 年度效益评估表该功能提供了可以下载大型精密贵重仪器使用 HYPERLINK 19/pe/admin/Ndxypgb.asp t mainFrame 年度效益评估表点击“ HYPERLINK 19/pe/admin/Ndxypgb.asp t mainFrame 年度效益评估表”，可以下载大型精密贵重仪器使用 HYPERLINK 19/pe/admin/Ndxypgb.asp t mainFrame 年度效益评估表第七节 信息咨讯该功能主要编辑或上载主页栏目信息如：新闻中心、规章制度、下载中心等。上级主管部门负责人，以自己帐号和密码登录系统。点击“登