印章管理规定9

1、印章管理规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益、杜绝违法行为的发生，特制定本规定。一、印章的种类（一）公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。（二）公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章等。（三）法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。（四）其它各部门章：刻有部门名称，只对内部使用的印章。（五）戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”等字样。二、印章的申请与刻制、废止（一）申请：公司印章刻制均须报总经理批准，

2、按照国家有关规定到相关部门办理刻制手续。（二）刻制：印章的形体和规格，按国家有关规定执行。（三）散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须由部门领导与上级主管确认并经公司总经理批准。办公室根据情况办理变更备案，印章遗失或被窃，要声明作废。（四）废止：废止使用的印章应由总经理办公室收回，并建立相应档案。三、新制印章的登记申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入印章登记卡内，建立公司印鉴档案。四、管理（一）公司印章由公司办公室管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停

3、用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理规定的执行情况。（二）各类印章使用范围及管理部门1、公司公章主要用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，使用由财务部与办公室共同管理；2、法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由公司总经理办公室负责管理，用印时须与公司公章同时使用。3、人事章用于人事相关业务，由总经理办公室负责管理。4、财务专用章用于财务会计业务，由财务部按公司财务管理规定使用。5、合同专用章用于各类合同，由采购部负责管理。6、部门章用于各部门业务范围内，原则上只能对内使用，不具备对外效力。由使用

4、部门负责管理。（三）各类印章的保管公司公章、法人章、办公室章、人事章由办公室指定专人保管；财务专用章由财务部门指定专人保管；公司合同章由采购部指定专人保管；各部门章由各部门指定专人保管；五、印章的使用（一）公司公章及合同专用章在用印时需填写用印审批表，根据授权范围（依据为授权书及合同管理规定），经授权领导签字后方可用章。公司公章在常规大批量使用（如人事部门的劳动合同用印）时，可视情况由用印申请单位经办人直接填写公司公章用印登记表即可用印。（二）财务专用章在财务部财务会计业务方面使用，需遵守财务管理规定；在其它业务方面使用，需填写用印审批表，由总经理批准。（三）其它各部门印章使用时，需经部门主管

5、审批。（四）印章使用注意事项1、用印申请部门对所选印种负责，相关印章管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。2、印章管理人施印时必须认真核对用印审批表上相关领导签字是否符合审批权限，用印审批表上的内容与需施印材料内容是否一致。3、公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，由相关部门按规定程序使用合同专用章。4、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理，如公司投标书用印。5、原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。6、公司印章的使用原则上在公司内，不能将印章携带出公司外使用。如确因工作需要需将印章带出公司使用，在无授权的情况下，需经总经理批准，由申请人写出借据并标明借用时间。六、印章的移交印章移交须办理手续，签署移交审批，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。七、罚则公司有关部门对所分工管理的