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文档简介

1、PAGE PAGE 19洋浦经济开发区海关大院物业管理项目竞标文件2020年2月第一部分 采购需求一、项目概况1.项目介绍:本项目位于洋浦经济开发区远洋路25号。2.建设规模及内容:管理大院面积约为20000平方米,共有四幢建筑,办公楼一幢15层,宿舍楼二幢,分别为7层、5层,食堂一幢,2层。大院道路及广场面积约3000平方米,绿地面积约2500平方米。二、服务内容1、物业服务管理1.1公共秩序维护部分(1)门岗执勤管理,对车辆及人员进出、停放管理。(2)消防监控中心的管理。(3)维持公共秩序,进行安全巡查、检查。(4)负责秩序维护人员的所有人工费用、办公费用和工作需要的工具配备。 1.2保洁

2、部分(1)大院环境(不含建筑物内部分)的卫生清洁、垃圾收集。(2)负责保洁人员工作需要的设备、工具、清洁药剂、清洁易耗品配备。1.3绿化部分(1)院内绿化、花木等的养护与管理,包括:浇水、修剪、锄草、喷药等。2、基本要求2.1 有完善的项目管理方案,并按规范签订服务合同。2.2 建立质量管理体系和管理制度。2.3 建立完善的档案管理制度(日常管理档案等)。2.4 制定切实可行的安保、消防、保洁等巡查登记机制。3、服务标准3.1安保值班序号事项要求1门岗24小时值班(双人值班制),按甲方要求进行巡更、打点。2汽车检查外来车辆,安排车辆停放,严禁可疑车辆进入。3摩托车、电动车、自行车指定位置,摆放

3、整齐,防止火灾隐患。4消防监控对门岗的消防控制系统(控制柜)进行24小时、全方位值守,监控火灾等意外情况3.2保洁、绿化工作频次及标准序号区域项目工作频次工作标准每日每周1道路及广场卫生清洁1次5次无积尘、无污渍、无积水绿化维护浇水、锄草、修剪、除害等随时5次无积尘、无污渍4、项目包含费用4.1 物业服务成本:包含各服务区域所需要的物业服务岗位人员的基本工资、社保(五项保险)、福利费、材料费、管理费、税金以及其它费用。三、付款方式物业服务费按季度支付,从该合同约定的起始日起计收。乙方于每季度5日前向甲方提供上季度的物业费用发票,甲方在收到发票的10个工作日内完成上个季度物业费用的支付。四、服务

4、期限服务期为一年。第二部分 评标方法和标准一、评标小组采用综合评分法进行评标。综合评分法,是指竞标文件满足全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为候选供应商的评审方法。二、综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。评审时,评标小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。三、评标标准和方法评标标准和方法序号评审内容评分标准价格部分(30分)1竞标报价(30分)综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞标文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分

5、为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)30%100评标小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标小组应当将其作为无效投标处理。商务技术部分(70分)2服务方案(6分)供应商须制定科学、合理、完整的秩序维护、消防、交通秩序管理方案。评标小组综合评比优劣,一般得0-1分;良好得1-2分;优秀得2-3分。供应商须制定科学、合理、完整的卫生保洁和绿化服务方案。评标小组综合评比优劣,一般得0

6、-1分;良好得1-2分;优秀得2-3分。3从业人员资质(6分)供应商所提供的从业人员中有注册物业管理师证、有物业经理上岗证、消防员上岗证、电工上岗证的,每提供一个证得2分,满分6分。供应商须提供员工相关岗位证书及对应的社保证明材料,不提供者不得分。4五险一金(15分)供应商用工须满足劳动法的相关要求,须为公司员工购买五险一金,供应商缴纳五险一金人员满15人(含)的,得5分,此后每增加5人(含)得5分,本项满分15分。供应商须同时提供本单位2019年任意一个月缴纳五险一金的缴纳凭证和员工缴费清单,不提供证明材料或证明材料提供不完整者不得分。5业绩(33分)供应商须具有类似办公楼的项目经验,须提供

7、其实施的项目业绩合同复印件加盖公章,每提供一项得3分,每一个政府机关单位、事业单位类似的项目得10分,满分33分。6认证(10分)供应商具有 ISO9000 质量体系认证得4分,环境管理体系认证得 3 分,有职业健康安全管理体系认证的得3分。满分9分。须提供相关证明材料复印件加盖公章。第三部分 竞标文件格式一、报价文件格式1、报价函格式报 价 函洋浦经济开发区海关:我们仔细阅读并全面研究了洋浦经济开发区海关大院物业管理项目竞标文件,决定响应文件,参与本项目竞标。1、我们自愿按照文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及其服务。我们提供的报价一览表的报价,包括了劳务用工费、利润和各种税费以及其它等

8、完成该项目全部内容的一切费用。我们的报价总价为人民币(大写) (¥ )。2、我们充分理解并完全接受合同专用条款的各项约定,没有任何异议,不附加任何条件。3、如果我们被授予合同,我们将严格履行合同规定的责任和义务,保证按期、按质、按量完成合同义务。4、我们同意按竞标文件中的规定,本响应文件的有效期限为开启响应文件后30天。5、我们愿意提供采购方在竞标文件中要求的所有资料。6、我们愿意遵守采购公告及竞标文件中明示的收费标准。7、我们承诺响应竞标文件并在提交竞标文件截止时间后至竞标有效期截止前保持有效,不作任何更改和变动。供应商:(填写名称并盖章)法定代表人或授权代表:(签字或盖章)联系人:联系电话

9、:日期: 年 月 日2、明细报价一览表格式明细报价一览表金额单位:元 序号服务项目单位数量单价合价备注合计:供应商:(填写名称并盖章)法定代表人或授权代表签字:(签字或盖章)注:“报价函”报价合计应当与“明细报价一览表”报价合计相等 二、商务文件法定代表人身份证明和授权委托书格式法定代表人身份证明供应商名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。特此证明。 供应商: (盖单位章) 年 月 日说明:须附法定代表人身份证复印件。授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标单位名称) 的法定代表人,现授权委托

10、(被授权人姓名及身份证号码) 为我公司的代理人,以本公司的名义参加洋浦经济开发区大院海关物业管理项目的竞标活动,处理与本竞标活动有关的一切事务。被授权人在开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件,我均予以承认。与本项目有关的质疑、投诉事项,我将亲自处理或另行特别授权。本授权委托书的效力自签署日起至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。本授权书于 年 月 日签字生效,特此证明。供应商:(填写名称并盖章)法定代表人:(签字或盖章)被授权人:(签字或盖章)说明:须附被授权人身份证复印件。供应商基本情况表供应商名称注册地址联系方式联系人电话法定代表人姓 名电话成立时间员工总人数:企业资质等级

11、其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号普通职工经营范围备注供应商名称:(填写名称并盖章)法定代表人或授权代表:(签字或盖章)日期:资格证明文件提供有效的营业执照(副本或正本)或事业单位法人证书复印件;提供2019年会计师事务所出具的财务审计报告或2019年任意一个季度的财务报表;提供2019年任意三个月的纳税凭证和社会保障金缴费凭证;其他供应商认为需要提供的内容。无重大违法记录的书面声明无重大违法记录的书面声明致: 洋浦经济开发区海关我公司参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录,特此声明。若在采购过程中发现我公司近3年内在经营活动中有重大违

12、法记录的,我公司将承担因此引起的一切后果。供应商:(填写名称并盖章)法定代表人或授权代表:(签字或盖章)日期:2020年 月 日供应商类似项目业绩一览表年份项目名称合同金额完成项目质量备注注:供应商(仅限于供应商自己实施的)以上业绩需提供合同复印件。供应商名称:(填写名称并盖章)法定代表人或授权代表:(签字或盖章)日期: 三、技术文件1、服务方案供应商自行编写,格式不限法定代表人或授权代表:(签字或盖章)磋商单位:(填写名称并盖章)职务:日期:2、供应商认为需要提供的其它文件第四部分 供应商须知一、竞标文件1、竞标文件计量单位和使用文字所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。文件使用中文编制

13、。文件部分内容必须使用其他文字的,应当附有该文字的中文译本。供应商承担未附中文译本或中文译本不准确而引起不利后果。2、联合体不接受供应商组成联合体。3、竞标文件的组成3.1竞标文件3.1.1竞标报价(详见第三部分竞标文件格式);3.1.2商务文件 (详见第三部分竞标文件格式); 3.1.3技术文件 (详见第三部分竞标文件格式);3.1.4供应商认为需加以说明的其他内容;4、竞标文件编制说明文件必须按照统一格式顺序编写。要求响应文件全部内容制作详细的目录(包括页码的编制),为评审时查询作索引。5、报价5.1报价一览表中全部货物和服务的报价,应当包括用工费用、管理、利润、税金等相关费用。5.2报价

14、一览表中的每一个费用单项,均应填写单价和计算总价。5.3报价全部采用人民币表示。5.4超出采购预算的报价为无效报价。6、竞标文件的有效期6.1自开启文件截止之日起30天内,竞标文件应保持有效。有效期短于规定期限的,将被拒绝。6.2在特殊情况下,采购代理机构可与供应商协商延长响应文件的有效期。协商应当以信函、传真或电子邮件的形式进行。7、竞标文件的份数和签署7.1竞标文件份数:正本一份,副本两份。7.2竞标文件正本均须用不褪色墨水书写、打印或印刷,竞标文件副本的所有资料,都可以用竞标文件的正本复制。竞标文件封面上应当清楚地注明“正本”或“副本”。竞标文件的正本和副本内容有不一致的,以正本为准。7.3竞标文件正本主要内容(文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖单位公章)应由供应商的法定代表人或其授权的委托人签字(或盖章)并加盖供应商公章。7.4竞标文件应无涂改、无行间插字。除非这些删改是根据采购方要求实施的,或者是供应商造成的错误且必须修改的。修改处应由竞标文件签

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