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文档简介
1、东华医院人力资源管理系统(考勤管理系统)实施规范1.任务概述通过与人事处、信息中心林工的交流,结合医院考勤实际情况,通过东力资源系统考勤管理系统来完善医院的考勤精细化体系,为工资考核等提供数据支撑。2.考勤项的划分通过医院提供的考勤字典信息分析,可以把考勤项划分为:出勤项、退项、全勤请假项、非全勤请假项、加班和其他等。按照考勤项的字典表AttendanceTypeInfo 说明添加考勤字典信息。考勤分类考勤项编码(AttendanceType)考勤项名称(CONTEXT)备注(Ver)说明一、出勤ATTENDANCE01出勤1所有的出勤项编码建议 ATTENDANCE 开头,以便于好分类。备注
2、字段为 1 表示启用;为 0 表示弃用。ATTENDANCE02上夜1ATTENDANCE03下夜1ATTENDANCE04全夜1ATTENDANCE05一线1ATTENDANCE06二线1ATTENDANCE07听班1二、退ABSENT010所有退编码建议 ABSENT 开头,以便于分类。备注字段为 1表示启用;为 0 表示启用。ABSENT02早退0ABSENT03旷工1三、全勤请假项LEAVE01年假11所有请假项编码建议 LEAVE 开头,以便于分类。备注字段第一位数字表示是否启用(1 表示启用;0 表示弃用。);第二位数字表示是否全勤(1 表示全勤;0 表示非全勤。)。LEAVE02
3、例假11四、非全勤假项LEAVE03事假10LEAVE04病假10LEAVE05婚假10LEAVE06丧假10LEAVE07补休10LEAVE08产假10LEAVE09探亲假103.考勤员角色配置和考勤审核配置根据和人事处的协商,最终由人事处提供每个科室的考勤员、考勤审核、和考勤员负责的权限范围、考勤审核人负责的权限范围,通过系统导入或手动配置的方式来配置考勤员和权限。考勤员根据负责科室的范围的不同可以划分为以下几个类别:隶属科室考勤员、自选科室考勤员和全院所有科室考勤员。勤员的通过和人事基本信息的胸匹配后由直接导入UserInfo 数据表,也可以通过数据导入功能进行导入。3.1考勤员权限配置
4、新建考勤员角色,在基础信息里添加由人事处提供的隶属科室考勤员。LEAVE10工伤假10LEAVE11放射假10五、学习项STUDY01进修11所有学习项编码建议 STUDY 开 头,以便于分类。备注字段标识含义和请假类似。STUDY02学1STUDY03脱产10六、其他OTHER01公派出国11所有其他项编码建议 OTHER 开头,以便于分类。备注字段标识含义和请假类似。OTHER02挂职11OTHER03援藏11OTHER04援疆11OTHER05援外11图 4-1-1配置菜单权限图 4-2-2配置部门权限图 4-1-3通过以上步骤,隶属科室的考勤员的权限配置完成。自选科室和全院所有科室的考
5、勤员配置权限和隶属科室考勤员的权限配置除去配置部门权限的步骤略有不同,其他步骤完全一致。自选科室考勤员部门权限的配置图 4-1-4全院所有科室考勤员部门权限配置图 4-1-53.2考勤审核权限配置考勤审核是和考勤上报是一一对应的。考勤审核也分为隶属科室审核、自选科室审核和全院所有科室审核。新建考勤审核权限,在基础信息里添加由人事处提供的隶属科室考勤审核人名单。图 4-2-1配置菜单权限图 4-2-2配置部门权限图 4-2-3通过以上步骤,隶属科室的考勤审核权限配置完成。自选科室和全院所有科室的考勤审核配置权限和隶属科室考勤审核权限配置除去配置部门权限的步骤略有不同,其他步骤完全一致。自选科室考
6、勤审核权限和全院所有科室考勤审核权限的配置和考勤员权限的配置是一样的,可参面相同配置步骤。3.3考勤科室考勤系统是以人事系统为基础和依赖的,建立在人事基本信息完善的基础上的。所以考勤系统所用到的状态、考勤科室等相关基本信息都需要在人事系统完善的基础下才可以进行。3.4人事处考勤权限配置人事处不仅具有最终考勤数据生效发布的权限还有设置考勤区间的权限,需要单独进行配置。人事处考勤需要添加的菜单权限包含:考勤设置、考勤区间设置、补录考勤、浏览等,这事 BS 端的,CS 端主要是和报表相关的包考勤、未上报考勤含:考勤报表、考勤月报表、考勤月详细报表等,具体报表的格式可以根据实际情况进行相对应的调整。人
7、事处考勤的所有菜单的部门权限多事所有科室。此处不在赘述。图 3-4-14.实施计划4.1 工作计划考勤系统实施时间计划序号资源与分配开始时间完成时间配合部门1确定考勤项2014-04-202014-04-20信息中心,林老师,郭2确定考勤员科室权限2014-04-212014-04-21人事处,3考勤项字典的初始化2014-04-222014-04-22考勤实施,4考勤员权限的初始化2014-04-232014-04-26考勤实施,5考勤审核的初始化2014-04-272014-04-27考勤实施,6基础数据录入、导入及核对2014-04-282014-04-28考勤实施:8系统安装配置2014-04-292014-04-29信息中心:郭9系统初始化2014-04-302014-04-30考勤实施:10系统上线运行2014-05-042014-05-12考勤实施:10报表产出数据分析2014-05-132014-05-1
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