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文档简介
1、Page of 3设计图纸归档管理制度(试行)文件编号版次文件密级止义/附件页数发布日期生效日期编制:审核:批准:文件名称设计图纸归档管理制度(试行)文件编号版次A/0页码第2页共3页一、目的为建立、健全本公司图纸档案管理工作,完整保存及科学管理我司图纸档案,充分发挥图纸档案在我司发展中的作用,特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有发行图纸的归档。三、职责与责任.图纸由制图者根据设计图纸管理制度相关规定初审合格并签署完整后交由研发部工程文员归档,研发部工程文员确认图纸符合本制度要求的,给予归档管理;不符合要求的 一律退回重审,不予归档。.研发部工程文员须按本制度认真做好按图纸类
2、别统一化、专柜化归档保管及外借、复印等工作。四、内容.图纸归档管理员必须检查图纸页面的是否完整、签章是否完全、是否有污损、涂改等 情况,对不符合要求的图纸,拒绝归档。.图纸归档管理员按图纸管理制度对接收的技术图纸进行分类、编目、登记、统计 和必要的加工管理,编制图纸归档记录表,做到定位存放,妥善保管,方便查阅。.归档管理员要定期核对文档,对褪色或损坏的技术图纸应及时复制或修复。.放置图纸地方要经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止图纸被虫蛀、鼠咬、霉烂等。.图纸资料借阅,本部门人员因需要可借阅图纸归档图纸的。由管理员填写图纸借阅登记表,借阅人员签字后,方可使用。.图纸外借公司其它部门的须经研发部最高管理者批准,外借或复印供公司以外单位使 用的须经公司总裁办批准,并按图号登记入册,记录借图时间、用途。. 图纸归还,借图人按图号归还图纸,由图纸管理者验收无误后放入原柜原处保管、记 录还图时间并签收文件名称设计图纸归档管理制度(试行)文件编号版次A/0页码第3页共3页五、其它事宜1.档案是公司的无形资产,档案管理员有责任认真保管好公司档案。因玩忽职守造成档案丢失、涂改、损坏的,按公司
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