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文档简介

1、水吧台接待服务标准一、目的规范服务内容,明晰服务标准,展现良好物业服务形象,满足客户的 合理化需求,提升到访客户的参观体验感受。二、适用范围适用于昌鼎润苑项目水吧台的物业管理服务。三、职责1、为前来售楼部的客户提供热情、礼貌、专业的接待服务;2、保持吧台内物品摆放整齐、有序;3、保持吧台内清洁、卫生;4、保持个人健康、卫生;5、负责毎天的茶叶、酒等的盘点工作;6、负责领取吧台所需物料;7、负责器皿的清晰、消毒工作;8、检查冰箱、咖啡机、等的操作、清洁工作;9、帮助照顾临时儿童或老人;10、负责客用物品的耗用登记与统计分析;11、积极参加培训,发挥主观能动性,更好的完成本职工作;四、物业服务标准

2、1、礼仪迎宾标准:1本岗位实行“站立式”迎候服务;1.2以富有激情、热情饱满的精神面貌站立吧台内侧,迎接到访客 户:头正、颈直、肩平;面带微笑,两眼目视前方,双手交叉平放于腹部 正前方肚脐底下2-3CM处,右手压在左手上方,手臂向前略微抬起;双 腿靠拢,双脚呈“丁”字形,左脚后跟结贴右脚脚心位置。1.3遇客户来访,身体应自然转向客户,前倾30 ,面带微笑主动问 好:“上午好/下午好/春节好/节日好,欢迎光临”;2、客户接待标准:2.1 般来访客户(无老人/儿童/孕妇/残障人员同行)1.1礼貌接待,热情、周到服务;首先,判断客户身份;当发现有 客户在卡座没有置业顾问带领时,主动咨询客户,例如:您

3、好,请问您是 等人还是过来买房子?其次,确定客户需求;当有置业顾问和客户交谈 时,趁着语句结束时,询问客户需求,例如:您好,我们这提供茶水、咖 啡、柠檬水,请问您想要点什么?我们也提供水果、甜点,请问您要点什 么?介绍饮品时要微笑并目视对方,客户点完饮品后,应将客户点的饮品 种类复述一遍,并说“请稍等”,后退三步转身;最后,在为客户服务时 要消除紧张感,真诚、全心全意为客户服务。1.2根据到访客户数量迅速准备温度适宜的茶水,客户入场后2分 钟内为客户奉上;同时,水吧台服务人员要经常巡视,当客户水杯中的水 不足1/2处要及时为客户蓄水,需蓄水时要等客户停止说话后争得客户同 意,禁止打断客户谈话,

4、完毕后以手势或微笑的方式示意客户慢用;当发 现垃圾桶超过1/2处或烟缸内烟头、杂物超过三个时,及时通知保洁大姐 清理。切记:为客户上水时,要及时擦除杯子下方的水印2.1.3当客户出现个性化需求时,需要统一答词,具体情况如下:1.3. 1当男士询问是否可以吸烟时?及时给与回答,不好意思,我 们这里禁止吸烟1.3.2当客户出现不雅行为,例如,双腿放在茶几上,躺在卡座 上等,及时给与委婉的制止,“您好,不好意思,这是我们的谈判区,然 后用手示意不雅行为处;1.3.3当客户需要某些物品,公司没有提供时,应统一回答“您 好,不好意思,我们这暂时没有提供某某东西,感谢您为我们提出意 见”;1.3.4当客户

5、询问售楼部是否能无限网路上网时,及时告知无线网 路密码;1.3.5当客户在售楼部内冲泡面时,及时给与制止您好,不好意 思,这是我们的谈判区不允许吃泡面”;1.3.6当客户咨询关于沙盘的问题时,请主动引导到置业顾问处。2. 1.3.72.2有儿童同行的客户2. 2. 1对于婴幼儿,在客户许可情况下主动帮客户照管婴幼儿,以保 证客户看房精力;2. 2.2对于3岁以上儿童,要釆取送上棒棒糖、吸引至儿童区等措 施,尽可能多地照看儿童,以保证客户看房精力;2. 2.3对于拍照的客户,紧跟上前,委婉提醒,“先生/女士您好,售 楼部仅供参观,请勿拍照”;对于客户的配合,立即当场致谢,“谢谢您的理解支持!”3

6、、茶饮果品供应标准:1茶饮供应标准:1. 1夏秋季:绿茶1.2春冬季:红茶2果品供应标准:3.2.1根据季节变化,适量提供时令水果拼盘;2.2时令水果以加工5分钟后不变色的果类为首选;2. 3根据营销活动要求适时增加小点心等冷餐;3桌面布置标准:3.3.1物品-精致绿植(盆托)、纸抽、糖果罐;3. 2VIP洽谈桌配置项目楼书4、服务人员动作标准:1行走姿势标准:不端托盘:头、颈、背呈斜直线,双眼目视前方,面带微笑,双手自 然摆动,前35度,后15度,行走时,双脚平行呈“一”字步,禁止:“内八或“外八端托盘:头、颈、背呈斜直线,双眼目视前方,面带微笑,左手托住 托盘中心部位,右手自然放于腰部后面

7、,正常齐步行进;2杯具拿取标准:右手五指分开,轻握杯子下半部(离杯底1/3处);禁忌:用手紧握杯具;手指触碰杯具上沿;手指触碰到果品、冷餐等;3茶饮容量标准:茶饮等容量只能倒至杯具的2/3处,严禁倒满;4果品制作标准:4.1所有果品须清洗干净或削皮;4.2必须佩带一次性手套;4. 3制作完成后须覆盖保鲜膜;4. 4若室温不满足要求时须及时冷藏至冰箱内;4. 5茶饮果品服务标准:I普通洽谈桌:待客户落座后,以正确走资标准行至离洽谈桌25CM,上身略微前倾 15 ,右手将茶饮、果品奉至客户面前,然后向后退3步,再转身离开;禁忌:为客户奉上茶饮、果品后直接转身掉头离开;IlVIP洽谈桌:指低于80C

8、M的洽谈桌待客户落座后,以正确走资标准行至离洽谈桌25CM,左腿向前一小 步,上身自然下蹲,臀部放于右小腿上,右手将茶饮、果品奉至客户面 前;对于距离较远的客户,则用右手轻持杯具底部沿桌面移送客户面前; 然后身体自然挺立,向后退3步,再转身离开;禁忌:为客户奉上茶饮、果品后直接转身掉头离开;直接身体前倾弯 腰为客户奉送;4.6现场氛围营造:4. 6. 1设施安全4. 6. 1. 1电气设备4. 6. 1. 1. 1售楼部营业前,开启电冰箱、消毒柜、酒柜灯饰等;在闭 场时统一拉闸关闭;4. 6. 1.1.2遇有水电故障及时通知工程部维修人员限时处理,并在客 服部登记备案;4. 6. 1.2各类设

9、施:4. 6.1.2. 1轻拿轻放各种杯具,小心洗刷,尤要保护好玻璃制品;4. 6. 1.2.2非客户需要严禁挪用各类杯具;4. 6. 1.2.3定期清洗咖啡机、果汁机等,保持清洁卫生;4. 6. 1.2.4非客用物品未经许可严禁在电冰箱内存储或加工;4. 6. 2设施状态及标准4. 6. 2. 1家具与饰品:4. 6. 2. 1. 1按照开发商装饰工程师的要求明确家具与饰品的摆放位 置、角度、效果等;4、6. 2. 1.2如客户使用或动用后,将标准配置物品即时恢复原状;5、物品的报损:5.1如遇物品损坏,应首先对客户进行心理/情绪安抚,“先生/女士/ 宝宝,有没有伤着您? ”,确认客户无损伤

10、后,当值人员应立即将事件经 过记录并请客户在值班日志上签字;5.2同时,逐级向上级报告,并于24小时内填写物品报损单至营 销部客服人员处登记备案;6、礼仪送行标准:待客户参观完毕离开时,对于面前经过的客户,身体前倾15 ,并致 欢送语,“请慢走,欢迎下次光临”!7、对于当天的客户接待情况以及客用物品的耗用情况,要及时记录在客用物品耗用记录表上。8、水吧员服务流程、标准(见附表)。附表:水吧员服务流程.标准序号工作项目工作流程工作要求工作目标1. 7: 40更衣室签1.提前10分钟到岗做好上岗到,准备就餐前准备工作.1.上岗严格上岗纪律,要做到2.不迟到不早退,遵守请销假 制度,外出必须请假;

11、在岗不准吃东西、不准哼3.歌、吹口哨、听收音机、看 书报、打瞌睡,禁做与工作 无关事情:在岗上电话要求调成振动,1准备工作(7: 40-4.禁止在工作区域接听电话; 不准在岗位上会友、聚堆、 聊夭,未当班人员不得在岗 位上逗留:要拾金不昧,对于客户遗忘8: 00)2.8: 00-8:20 早会的物品须及时上交到班长5.处,对物品进行登记并及时 通知置业顾问,请置业顾问 告知客户來取回物品; 工作期间不能食用带有异味6.的食物;工作时细心观察对损坏物品7.及时发现立即报修。要保持良好精神状态&当值班长根据销售耍求和重大接待做好接待安排工作2卫生清洁工作(8: 20-8: 40)8: 20-8:

12、401、打扫水吧展示柜及 展示柜上放置的物 品;2、擦拭水吧台面:3、整理沙发,擦拭茶 几,沙发;4、清理工作区域地面 卫生5、擦拭吧台操作间水 龙头、水槽;6、收垃圾,更换垃圾 袋,;要求水吧展示柜及展示柜上 放置的物品,无灰尘、无污 迹、无水迹;要求水吧台面无灰尘、无污 迹、无水迹,不允许摆放与 工作无关的物品要求靠垫、坐垫摆放整齐, 无灰尘、无褶皱:茶几要求 无污渍、无灰尘、无手印;要求水龙头表面光亮,无污 渍、无水印、无脚印;要求水槽表面光亮,无污 渍,无手印,水槽内无杂 物;要求垃圾不能超过纸篓的2/33物品准备(8: 40-9: 00)8: 40-9: 001、一人在吧台内做茶 水

13、、咖啡、水果、小 食品的配备工作及吧 台周围客人的接待工 作:2、另一人负责吧台外 咖啡、茶水的配送, 小推车及茶几桌面的 清洁工作和统计客户 人数的工作;要求密切关注客户的出入情 况并及时用对讲通知配送人 员,统计使用物品数量的工 作;保证各种杯具及器具的清洁 消毒,干净卫生:水果要保 持新鲜,便于食用:对急救药箱定期检查,及时 补充、更新新的药品(增 加);充电宝电池容量要求满格(建议购买)4客户接待(9:00-17:50)注意客户的进入,在发现客户落座的第一时间推着各种器具要摆放整齐;配送茶水时,手不能碰触茶 杯口,并要注意客户的动 作,以免客户不小心碰到茶保证优质的服务状态小推车匀速向

14、客杯;户走去,在离客3.为客户添加茶水时要事先征户半米的距离停得客户的允许:下小推车:(注:4.给客户配送水果食品时要注推动小推车的时意使用一定的工具,手不能候要保持安静,碰到食品和水果;尽量不要让小推5.对客户进行茶水配送时,如车内的茶水洒果食品放置在小推车下层时出;或桌面较低时,应蹲下为其小推车到客户身进行茶水服务:边时,面带微笑6.擦拭小推车时要尽量避开客站在客户的右边户的视线:低声询问:先生7.与客户交流时一定要使用礼(或者女士)您貌用语;好!我们这里为&对客户耍有一定的认知度;您准备的有:咖9.对回收的杯子等要及时清啡、茶水等,请洗,保证正常使用:问您喜欢什么?10.下午班员工需等营销客户接待客户回答过你待结束后方可下班,无客户的提问,在小推需经营销同意后方可下班:车上挑选好客户喜欢的茶水,茶水不超过杯体三分之二,从客户左侧放在离茶几边20厘米的位置放好,并询问是否需要其它帮助;如果客户没有其它需求,轻声走到小推车位置,推着小推车轻声 离开;每2-3分钟巡视 一次茶几,不能 让客户的杯子 空,并在巡视中 查看茶几上的烟 灰缸里是否有超 过三个之上的烟 头,发现后及时 更换:巡视过1-2次, 要观察小推车上 是否有水迹或者 食品残渣,及时 清理后在推出去 为客户服务

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