免疫规划常规资料管理精选

1、免疫规划(guhu)常规资料管理广西疾病预防控制中心免疫规划(guhu)所 杜进发共五十四页内容提要(ni rn t yo)资料管理的目的与意义什么是免疫(miny)规划常规资料资料管理存在的主要问题资料的规范管理资料的收集资料的报告资料的分析资料的归档共五十四页人群疫苗疾病AEFI接种率接种效果评 估免疫规划针性疾病监测AFP暴发疫情控制运输生产储存共五十四页资料管理(gunl)的目的与意义免疫规划资料是免疫规划不可缺的重要资源是基础、是历史、是未来工作记录、信息储备、信息传递是我们工作的重要体现 有效(yuxio)地监督免疫规划工作质量，是制订规划、决策分析、效果评价和改进工作的重要依据

2、它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订共五十四页什么(shn me)是免疫规划资料共五十四页免疫规划(guhu)资料是指在预防接种等免疫规划工作(gngzu)过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。分为统计资料和非统计资料两种类型共五十四页统计资料统计资料分为3种：记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。调查表：包括免疫规划相关疾病个案( n)调查表、疑似预防接种异常反应调查表等统计报表：包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使

3、用计划报表、免疫规划相关监测情况统计报表和基本情况统计报表等共五十四页 记录表：用于计划实施过程的记录(jl)，反映工作过程的实施情况；包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 共五十四页记录表记录表共五十四页调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对(zhndu)传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 共五十四页统计报表：用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要(xyo)逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基

4、本情况统计报表等。免疫规划工作相关(xinggun)报表分类:共五十四页免疫规划工作相关表格记录表调查表统计(tngj)报表接种(jizhng)记录表工作记录表儿童预防接种证儿童预防接种卡新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡疫苗、注射器出入库登记表冷链测温记录表疫苗运输监测记录表针对性疾病病例调查表AEFI个案调查表接种率报表疫苗报表一、二类苗及强化免疫等计划表、使用进度表等AEFI报告卡针对性疾病监测情况统计表基本情况统计报表人口构成情况免疫服务形式免疫规划工作人员免疫规划人员培训情况冷链设备运转状况针对性疾病发病情况共五十四页非统计资料各类业务技术资料培训资料会议表彰宣传督导各类计划(jh

5、u)、总结等。共五十四页免疫规划(guhu)资料管理存在的主要问题 原始记录资料登记不完整，不规范。统计(tngj)报表报告质量有待进一步提高。统计报表管理不规范。报表较多，但是有关信息的收集、检索和利用不足，甚至有些资料从未被利用过。社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。共五十四页共五十四页共五十四页不解决常规资料(zlio)的规范管理问题输入的是垃圾，产出的同样也是垃圾共五十四页为什么要对免疫规划资料进行管理？如何(rh)规范管理资料？共五十四页影响(yngxing)因素 解决问题主观(zhgun)：责任心技术水平客观：网络、硬件、软件人员更换经费不足加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接投

6、入增加 提高认识、培训督导发现问题解决问题共五十四页资料(zlio)管理的过程收集报告分析(fnx)利用归档共五十四页资料(zlio)收集 资料(zlio)收集是预防接种管理中一个关键环节。 明确各级需要收集那些信息； 掌握收集的途径和方法。共五十四页资料收集的方法 （一）收集工作与计划管理相结合 资料的收集应与平时的计划管理密切联系，准确掌握日常(rchng)预防接种活动的具体安排和实施步骤，明确按计划实施后能够形成资料的内容与时间，并将资料的收集归档作为该活动完成的一项标志和内容，督促该项工作的完成。共五十四页资料收集的方法 （二）适时收集和集中收集相结合 适时收集方式能够根据发现(fxi

7、n)的问题灵活简单地做好收集工作，有助于保证资料的完整、准确、系统地，是良好资料管理习惯，有较佳的资料管理和利用意识。集中收集指突击收集有关资料，可结合某些重要工作开展或为年度收集，收集的资料更加全面系统。这两种方法相结合，可以更好地促进预防接种资料的收集和档案管理。共五十四页资料收集的方法 （三）现场收集和接收归档相结合 在资料管理制度比较健全的单位，现场收集处于辅助地位；对于(duy)资料管理制度不完善的单位来说，现场收集则处于重要地位。共五十四页（四）资料收集和分析评价相结合 常规资料收集的重要意义之一在于工作的管理和评价。各级需要定期(dngq)或不定期(dngq)地有组织地进行资料的

8、分析和评价，了解国家免疫规划疫苗接种率、监测活动、冷链运转等情况，资料的实用性又进一步促进资料深层次的收集，加深对收集资料意义的认识。资料(zlio)收集的方法共五十四页各级( j)应收集的免疫规划资料的内容-1共五十四页各级应收集的免疫(miny)规划资料的内容-2共五十四页资料(zlio)的报告首先应明确：通过何种方式、什么时间和通过谁来报告报表；如何保证表格资料报告的及时性、完整性和准确性；如何将信息及时反馈给各相关部门；统计报告的各种数据必须真实准确(zhnqu)，盖章后报出；上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。 共五十四页报表种类-(个案报表、旬报表和月报表）个案报表

9、：儿童预防接种个案信息(xnx)（已开展信息(xnx)化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。旬报表： 针对传染病主动监测旬报表。月报表：预防接种情况月报表、 针对疾病主动监测月报表、 第一类疫苗和注射器使用计划月报表。共五十四页报表种类-年度报表：人口构成情况统计和接种(jizhng)单位统计预防接种服务形式统计预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况统计 冷链装备情况统计国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划第一类疫苗使用统计暴发疫情、疫区处理登记免疫监测统计接种率调查统计共五十四页报表种类-其它报表：群体性接种、应急接种等报表。省级疾控机构可根据(g

10、nj)工作需要，经同级卫生行政部门批准后制订本省工作报表。共五十四页各级预防接种工作相关表格的报告统计(tngj)要求-1 注：日常记录(jl) 信息系统上报/统计 手工上报/统计 共五十四页各级预防接种工作相关表格的报告(bogo)统计要求-2 注：日常记录 信息系统上报(shng bo)/统计 手工上报/统计 共五十四页报告时间-1个案报告：实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织(zzh)、接种单位在每次接种完成后5天内通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。国家免疫规划疫苗针对传染病个案调查表通过国家信息管理系统每月15日前上报到国家疾控制中心。共五十四页报告时

11、间-2月（旬）报表：各类旬报表要求县级每旬5日上报市级，市级每旬10日上报省级。尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位,每月5日前汇总上一个月儿童预防接种统计报表,上报属地县级疾控制机构，然后由县级疾控制机构通过国家免疫规划(guhu)监测信息管理系统于每月10日前录入上报。其它各类月报表县级每月10日上报市级，市级每月12日上报省级，省级每月20日上报国家。 共五十四页报告时间-3年度报表：各级将年报表汇总为本级的国家免疫规划综合档案，县级及以下单位(dnwi)应于次年2月15日以前完成，上报市级疾控制机构；市级疾控制机构于3月15日前上报省级疾控制机构；省级疾控制机构于3

12、月底上报至国家疾控制机构。各级上报的年报数字均为上一年1月1日12月31日的情况。其他报表： 群体性接种和应急接种等数据，应根据各地具体实施情况，按照卫生行政部门的统一要求上报数据。共五十四页报告(bogo)时间-4上报表式报告单位报告程序报告内容报告时间个案调查乡级乡信息平台信息化接种个案接种后5日内县级县信息平台针对传染病个案调查表每月15日前月(旬)报乡级乡县接种统计月报表每月5日前县级县市旬报、接种统计月报表每月10日前市级市省旬报、接种统计月报表每月15日前省级省国家接种统计月报表每月20日前年报表县级县市综合年报表次年2月15日以前市级市省综合年报表次年3月15日以前省级省国家综合

13、年报表次年3月底以前共五十四页监测项目报告内容报告方式报告时间AFP个案表邮寄，由省、市级录入调查完成后随访表邮寄，由省、市级录入发病后75天内病例旬报表（含零病例报表）中国免疫规划监测信息管理系统（以下简称系统网络上报）手工报表县级存档AFP主动监测医院：次旬2日前；县市：次旬3日前市省：次旬6日前主动监测汇总表网络上报，手工报表县级存档麻疹、风疹疑似病例个案调查表（含暴发）网络上报调查结束后主动监测报表（旬报表）手工报表，县级存档新生破伤风疑似病例个案调查表网络上报调查结束后疑似病例月报表网络上报县市：次月10日前市省：次月15日前主动监测报表网络上报乙型肝炎15岁以下乙型肝炎病例调查表网

14、络上报调查结束后白喉疑似病例个案调查表、调查报告网络上报调查结束后百日咳疑似病例个案调查表网络上报调查结束后异常反应AEFI个案调查表网络上报调查结束后乙脑、流脑疑似病例个案调查表网络上报调查结束后主动监测表手工报表，县级存档甲肝、流腮疑似病例个案调查表网络上报调查结束后报告(bogo)时间-5共五十四页报表资料的审核及质量要求-1 审核 （及时性、准确性、完整性 ）：是否按时上报各类报表填报内容是否完整是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误。同一疫苗（同一剂次）受种数 应种数加强免疫受种人数(rn sh)与上年度同一年龄组人数(rn sh)相接近共五十四页报告资料的审核(shnh)及质

15、量要求-2 统计报告的各种数据必须真实、准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。 上级疾病控制机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。共五十四页资料(zlio)的分析 首先应明确： 1、掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； 2、明确哪些指标(zhbio)最能够反映工作中的进展或者存在的问题； 3、综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。 共五十四页分析技巧了解预防接种工作的情况，可以通过(tnggu)接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价；可用接种第1剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目；运用接种百白破疫苗第3剂的接种率来评价系统

16、连续提供接种服务的能力；通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。 共五十四页对乡级、县级和市级的要求 在收到下级报表或完成(wn chng)本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对传染病的控制。 共五十四页共五十四页资料(zlio)归档 各级免疫规划表格资料需按时整理，装订成册保存(bocn)，实行档案化管理；

17、各类数据库资料需随时备份保存(bocn)。村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。乡级及乡级以上单位根据资料数量，每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。表格资料的信息化管理。共五十四页共五十四页艰苦朴素是美德，但是在有条件(tiojin)的情况下，美观也很重要！共五十四页共五十四页共五十四页共五十四页小 结免疫规划工作： 细致烦琐、任务多、责任大资料收集报告(bogo)是基础资料分析评价是灵魂资料档案管理是方法 发现问题、分析根源、有效解决问题 免疫规划工作(gngzu)的可持续发展之路共五十四页共五十四页谢谢(xi xie)！共五十四页内容摘要免疫规划常规资料管理。分为统计资料和非统计资料两种类型。调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调