公司各部门职能简介

1、工作管理制度之公司各部门职能简介WVanceInfo工作管理制度z公司各部门职能简介第 页共7页公司各部门职能简介一、人力资源部制定与推广人力资源策略与方针；为管理者提供各种人力资源服务；为业务部门提供各项人力资源服务；1）提供招聘及人力资源管理服务；2）提供人才市场信息；3）制定薪酬福利制度；4）提供培训及为培训发展项目提供服务；5）建立人力资源有效流程和管理制度；6）为员工提供人事事务服务；为员工提供人力资源服务；1）管理员工劳动合同及附件；2）管理员工的薪资及考勤；3）开具人事证明；4）办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金；5）办理人才引进、工作居住证、护照、签证；6）档案管理存放

2、；7）维护MailID和邮件群组；8）ERP人事相关的组织数据；9）公共图书管理。二、财务部贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算工作；建立健全的内部会计控制制度:负责公司的各项收支、审核、结算工作；根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，制定核算方法及流程、会计政策等工作；根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本核算工作；负责公司工资发放工作；负责公司各项税收的中报、缴纳及办理其他税务事项；及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表；做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。三、行政部日常行政事务1）内外部电话的转接及前台接待；2）

3、办公用品、H常消耗品采购、发放、统计等:3）会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务；4）门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购；5）快递、信件、报刊的收发；6）通讯费用（手机、固话、DDN等）的统计、缴纳、分摊；7）办公区环境的日常维护，办公区绿化管理；8）办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修；9）保洁工作的管理；10）加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理等；综合事务1）房屋设施管理；2）办公用房的租赁及房租水电费的缴纳；3）办公区的装修和办公配套设丿施设备的维护、保养、修缮；4）办公区工位安排、调整及费用分摊；5）办公桌、柜等钥匙的管理；6）与物业的沟通协调，保证水电、

4、空调等的正常；7）员工住宿租房管理；8）办公区域的安全管理：9）门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理；10）消防培训、演习工作；11）办公用品、物品出入办公区管理；12）办公区保安工作的管理；13）其它紧急事务的处理；车辆管理1）大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理；2）小班车的运行管理；3）公司公务用车的使用和调配；4）公司车辆养护、维修管理；5）公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理；6）司机管理；资产管理1）公司固定资产日常管理、维护；2）各类资产及配件发放、调配；3）公司固定资产入库及建帐等（卡片式管理完善固定资产记录明确责任人，增强安全性）；4）公司固定资产的盘点、报废等

5、；报表统计，方便及时了解资产的增减变动等状况，提高固定资产的使用效率；及时为管理层提供统计数据，避免重复购置带来的资源浪费;分公司之间设备的调配；采购管理公司办公设备、硕/软件、专线等的采购；采购的询价、实施；供应商的选择、管理；协议酒店的管理；机票的预定、结算管理。!1!IT部用户支持中心(UserSupportCenter)各种客户端的IT相关问题的在线咨询和受理；常见客户端PC硬件故障和系统故障的解决；客户端防病毒管理；公司级网络打印机的技术支持；新员工电脑设备的领用和老员工电脑设备的更换；WebEx的管理；公司正版软件的管理和分配；用户的IT知识培训；IT服务满意度调查。服务器，数据中

6、心及系统安全管理部(Hosting&SecurityDepartment)公司级邮件服务器的运营维护和邮件系统的优化；公司级服务器(ERP,LDAP等)的运营维护及系统安全监测；公司级文件，打印服务器的运营维护管理；公司级考勤服务器的运营维护管理；公司Web,FTP服务器的运营维护管理；公司级服务器的数据备份，回复，灾难重建的运营维护管理;公司级服务器的防病毒，防黒客，访问安全的管理；公司级数据中心的管理，协调行政部做好空调，强电，UPS,监控探头及进入权限的管理；公司级服务器相关管理政策的制定。基础设施服务部(InfrastructureServiceDepartment)公司电话交换机及电

7、话，传真线路的运营维护管理；公司级语音会议，视频会议的建设级管理。公司级Intranet及Internet网络，局域网及网络访问安全的建设与运营维护管理；公司级域帐户，FTP帐户的建立和维护；公司级各域名的DNS解析与变更；公司级ADSL的维护、端口的管理；公司级IP地址的管理；公司级网络，电话相关管理政策的制定；业务部门级客户的网络咨询及方案策划。五、法务部集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制，全部法律事务监督与处理；上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和监督；集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及决策协助；公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提

8、供法律建议、批准;技术开发合同的审核、中报审批及金额核定等；在具体项目中与外部法律顾问联络、合作、组织工作；公司全部业务、采购等合同的存档、记录和保管，重要文件、证书、执照和公章管理；北京公司的证照年检及变更登记，海外公司的公司文件及登记维护管理，各分公司子公司的设立与变更登记，证照年检及变更登记的监督；就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决；有关管理制度的制定、法律文书的制作或范本提供；协助CEOOFFICE政工作，日常事务及会议安排等。六、企业规划部协助CEOOffice进行公司日常管理；投融资，兼并和收购；投资者关系，对外（客户，投资人，政府管理机构，媒体，公众）信息发布；财务汇报和分析；定期召开董事会和董事的日常沟通；公司内部流程和政策的制定和实行，公司企业管理系统的实施；公司组织结构的设计和维护；其他相关工作，如竞争分析，战略分析，产品线研究。七、销售与市场部制作，发布和管理市场材料，用于对外宣传和内部销售支持;策划，协调和组织企业市场活动；组织和维护企业各种资质的评定和延续;建设