压力管理Cp1时间管理_11（55页)ppt课件

1、Cp.11 资源管理之时间管理：节拍和平衡林绚晖20211220 过去，人们乐于耐心等待四轮马车缓慢地到来；而如今，即使是错过了旋转门的一格，他们也会急得像着了魔似的来回跺脚。 Ed Wynn他经常听说或说过这些话：我没有时间。我的一天需求25小时。我的时间总是不够用。我的生活是如此无序。我是世界上最拖沓的人。如何掌控时间？12时间、压力、安康：挑战管理时间：准那么与技术管理时间：节拍和平衡 社会工程学时间管理31.1 时间的文化相对性1.2 时间管理不当：普通方式1.时间、压力、安康：一个普遍性的挑战1.1 时间的文化相对性现代社会人们从小就被教育要注重守时和效率。1.1 时间的文化相对性

2、时间的文化相对性具有多样性Levine和Wolff1985对巴西和美国的大学生的时间忍受度做了调查： 对于和一个朋友的午餐约会来说，晚到多长时间他们会以为是“来晚了，巴西的学生以为平均晚来超越33分钟是迟到了，而美国的学生那么以为平均在19分钟； 比约会平均早来54分钟，巴西的学生视为早到，而美国学生以为应该是24分钟。时间的文化相对性 Levine Levine et al. ，1989从走路、任务、说话的速度以及对时间概念的总体关注程度四个方面进展丈量，研讨美国36个城市的生活节拍，结果：波士顿、纽约、布法罗排名前三。 2. 生活节拍和心脏病患病率存在正相关。 认识到文化要素对时间观念的影

3、响，有两个重要意义：没有绝对的正确或错误的时间观念， 它受文化影响的；了解到差别可以防止人们误解他人的行为和意图。在特定文化中，我们如何组织时间、填充和安排时间的节拍影响到压力和我们处置压力的方式；明智的时间管理兼顾了社会背景和个人的喜好。1.2 时间紧迫感：它对他的作用时间紧迫感越强，其不良压力病症、易怒和疲倦反响越严重，自我报告的安康程度也就越差。越经常忙碌，就越具敌意、或越压制心情紧张度越高越没有乐趣和高兴越求全指摘整体生活质量分数越低心思一致性分数越低越忙碌烦扰，感遭到的不良压力、不适、人际问题的概率越大，So时间管理对压力应对很重要。1.3 时间管理不当：普通方式导致7项致命过失：1

4、、困惑：我该去哪里？2、犹疑不决：我该做什么？3、分散：心思和生理上的 超负荷4、拖沓：将事情留到明天做5、逃避：逃到梦想中的乐园6、中断7、求全指摘普通方式：1、长期超负荷2、时间组织混乱3、拖沓4、时间控制不充分5、被未预料的责任纠缠6、在低优先权的义务上 破费过多时间7、可用于文娱、亲密关系、友谊和独处沉思方面的时间不够。 不论他在时间管理上有着何种特殊的困难，但能够正是他本人的倾向性产生了两个主要的抵抗源：反复强迫性激动 指一种指向熟习的事物或事件的内驱力，一种反复做熟习事情的倾向。由于曾经构成的习惯是令人温馨的，我们倾向于反复它，我们寻求不断反复的方式。生活方式姿态 反复有害的时间管

5、理的习惯，由于存在着生活方式姿态lifestyle trap社会角色、责任以及义务，这些习惯易于养成，而且一旦 养成就极难摆脱。 例如：学会say NO ，选择更简约的生活方式1.2 时间管理不当：普通方式2.1 确定优先权2.2 制定日程表2.3 贯彻执行2.管理时间 2.4 关于TM的其他忠告2. 管理时间的技术2.1 确定优先权 1. 确定长期和短期目的 2. 坚持平衡 3. ABC技术2.1 确定优先权 1. 确定长期和短期目的 在我们校园中的学生，经常堕入时间管理的困惑之中，由于他们缺乏对本人到哪里去和为什么到那里去的明晰的认识。他们过着手忙脚乱的生活，以致于看不见在他们的生活中什么

6、事情最重要：他们从不思索本人五年内，一年内，一个月内，一星期内甚至明天在哪里以及为什么在那里。所以，确定优先权的第一步是明确长期和短期的目的。2.1 确定优先权 2. 坚持平衡需求认识到对他来说什么是重要的，以下是一些生活中被以为重要的，且总是试着坚持平衡的东西：根本安康 享用每一天 文娱 挑战和生长 家庭坚持不同 亲密的关系 友谊 体验生活的愉快 所做事情的质量 任务中的良好的交往 体适能柔韧性、忍受性、力量休闲光阴 独处和凝思2.1 确定优先权 3. ABC技术A等级：最优先完成工程，标上星号B等级：也重要，但可以在A做完后再做C等级：有空再做，不一定今天做 * 二八原那么：20% vs

7、80%2.2 制定日程表1. 时间模块化2. 详细的日程表3. 每日制造一个小卡片目录4. 奉行现实主义5. 条件允许，委托他人代劳2.2 制定日程表 1. 时间模块化 时间管理模块意味着在给定的一天内抽出几小时从事某一项活动如学习、写信、社交活动、任务、做饭、锻炼等。在时间段中，给本人留下机动安排的余地，并且按时间开展分配他的时间。2.2 制定日程表2. 详细的日程表也称时间地图，将每一小时分为更详细的时间段，然后给每一时间段分配义务。如：他可以将15分钟分为一段。当每天有许多事情要做，并且需求将任务中的一些零碎小事做完时，这种方法很管用。2.2 制定日程表3. 每日制造一张小卡片目录在办公

8、室在家里买东西打电话必须做的次要做的2.2 制定日程表4. 奉行现实主义忙碌且易怒的人普遍的姿态是在乐观、热情和社会责任感的作用之下，他们往往低估完成义务所需求的时间，所以总是不断给本人加上过重的负担。之后，他们会感到压制、沮丧，甚至有被侮辱的觉得。构成合理而现实的方案，并且制定必需做的清单是非常重要的。问问本人，现实些，我能在分配的时间内完成义务吗？2.2 制定日程表5. 条件允许，委托他人代劳 有一大堆要做的事情，总会感到时间不够用。相应地，我们会派一些专家去做。在日常生活中，我们总是不断指派他人去做一些事情，仔细想想，他并没有调查每天发生的一切事情，而是经过电视、收音机和报刊去了解每日新

9、闻；他并不需求每天或每周都去渣滓场，他能够花钱请某人去做；。只需可以，尽量指派他人去做，这是生活简化的重要一步。 任务中的授权，协作2.3 贯彻执行1、根据时间，制定目的2、防止拖沓3、将大的任务义务分解为小的部分4、一个接着一个完成小义务5、专注于他的努力6、维护他的时间和空间7、发明一个令人温馨的环境8、安排个人时间9、安排时间用于锻炼和深度放松10、任务间隙的小憩11、屏蔽12、给本人定步伐13、奖励本人的成果2.4 关于时间管理的其他忠告1、审视他对时间的不合理信心2、提出减轻长期的时间紧迫感的应对战略3、安排专门时间，寻求安康文娱4、尝试多样化的时间管理技巧此外，重新反思本人的生活：

10、简化生活方式；用金钱换取时间；投入此时此刻。 3.1 时间管理的定义3.2 如何抑制時間管理的障礙 3.3 人格风格与行为3.时间资源管理3.4 时间管理技术的步骤 3.5 其他的时间管理的理念3.社会工程学之时间管理3.资源管理时间支配3.1 时间管理的定义： 日常职责陈列的优先次序、确定时间表和执行，以到达个体程度的称心度。有效的时间管理并不意味着他有更多的时间，而是意味着他能更好地利用已有的时间。组织良好的时间管理方式可以产生高的消费力时间管理实践上是社会工程学众多应对技巧之一社会工程学：应对技术，一种认知战略；既可以是改动环境中产生压力的要素，也可以是完全改动产生压力的环境；最少阻力的

11、途径与逃避区分开来。3.2如何抑制时间管理的妨碍1 时间管理的益处2 有效时间管理的妨碍3 我们要如何做4 小故事：生命中的大石3.2.1 时间管理的益处有效 胜利 安康 3.2.2 有效时间管理的妨碍 不清楚目的 无组织化 没有说“不的才干3.2.2 有效时间管理的妨碍干扰 更多的干扰 无活动的时间3.2.2 有效时间管理之妨碍 一时有太多事情 压力及任务疲劳 完全在任务没有玩乐3.2.3 我们要如何做?认知妨碍的存在确定他的妨碍抑制妨碍之战略设定目的 明确可衡量的可达成的 符合实践有时间限制的 优先顺序执行授权延后 删除 专心手头的任务集中目的调整干扰 思索他个人的黄金时间清晨?傍晚?深夜

12、? 3.2.4 生命中的大石3.3 人格风格与时间匪徒行为1 A型人格 一种时间认识侵略性的人格，按照时间管理的观念，不断地在赶任务的最后限期。 少组织性、低质量2 任务狂 成瘾过程 一种人格类型，经过将过多的时间投入到任务当中，抑制了优秀的时间战略，通常是以其他责任为代价。经过延伸任务时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我一定。3 时间骗子 在一个时间点做多件事情，那些多义务、忽视或过分注重本人、与时间讨价讨价、经常在任务过程中漏掉一些责任。3.3 人格风格与行为4 拖延者：简单 欺骗性 时间圈套那些运用转换和逃避技术，而不履行本人责任的人。缘由：lazy、缺乏热情、恐惧失败、即时满足需求

13、5 完美主义者让本人过分关注于每件任务的细节、关注质量，然而由于过分关注细节而忽略了整体。往往原定方案会被妥协 。 人类行为约20%错误率6 生活方式的行为圈套这种人很难说“不，因此容易过分卷入到不适当的职责中去，常经过赞誉和被接纳来建立自尊。3.4 时间管理技术3.4.1 陈列优先次序3.4.2 确定时间表3.4.3 执行ABC等级次序方法：一种时间管理技术，按照事情的重要性来陈列顺序。3.4 时间管理技术1、 陈列优先次序1ABC等级次序方法2陈列图原那么3重要紧急方法陈列图即80/20原那么，所做的20%任务给了我们80%的报答和称心感。关注20%的少量任务并投入时间，大都落在A。重要紧

14、急方法：有时不太职责不好比较，将一周任务按两个维度进展分类并按象限顺序做。时间管理技巧任务表： 1 ABC次序法时间管理技巧任务表： 3重要-紧急法3. 重要-紧急矩阵时间箱：时间管理中一种确定时间表的技术，将每一天分成35大块，将这些时间留给那些艰苦工程。3.4 时间管理技术2、 确定时间表1时间箱2时间地图3聚类时间地图：一种时间管理技术，将每天的时间分为15分钟到30分钟为一节，在每一节中任务或完成义务。聚类：时间管理中一种确定时间表的技术，将户外任务根据不同的地点进展分组如办公室、超市、干洗店等。时间箱法：分35个时间段，每段一个主题义务时间地图：分解为小间隔，1530min为一个时间

15、段，每段一个快速义务。3.4 时间管理技术的步骤3. 执行执行：有效的时间管理的第三种必要方法，用这种方法实践完成任务。Tips：Deadline；义务分解；继续完成；即时强化奖励专家以为，一个人的一天假设被职业和家庭的责任所填满，却没有时间留给本人，那么其结果会产生枯竭，而且能够会生病。他的安康应该是最高优先权。每天1-2次中断是灵敏的，当任务的延续性非常重要的时候，应防止中断；中断可以在日常活动中，每小时大约7-10min。委派包含了信任他本人，放弃控制，同样包含了信任他委派给责任的个体。1、授权2、时间表中断3、每天制定个人时间表3.5 其他的时间管理的理念确立和培育个人的和职业的关系，

16、来协助他完成个人职责。在编辑过程中，包括对生理、精神、心情需求的有规那么的评价。一旦列出了他的不同需求，他就要决议生活中的哪些要素是本质的或中心的，哪些是外围的要素、会耗尽他的力量。 简化生活通常，重要的想法会在不恰当的时候忽然间闪如今认识中。大脑只需有限的知觉，很多想法会相互竞争以引起留意。 随手记录4、备一个想法本5、编辑他的生活 6、人际网络技巧3.5 其他的时间管理的理念一些人以为组织的技巧是天生的，然而现实是，经过锻炼，任何人都可以学到强大的组织技巧来添加人际消费力。 运用小程序7、组织的技巧3.5 其他的时间管理的理念下面的一些技巧可以协助他提高他的组织技巧：1太多的时间浪费在那些

17、看起来掉进无底深渊的工程上。珍贵的时间可以经过列清单、分配、预算表等方式节省下来，让这些工程归入到它们本应属于的类别中。2知道哪些资源能有效地协助他完成他需求进展的任务。3知道这些资源在哪里，他什么时候可以用到它们。4整理一个清单，列出最后期限或职责的截止日期，并且有规律更新这个列表。5知道什么时候他需求联络那些能够对他有协助的人。知道 /记住通知他人他在哪里，或者他什么时候可以被联络到。6知道/认可他生理/精神的局限，必要时学会Say NO 合理有效运用邮件、手机、信息搜索、网络下载、网购 。全部都是任务而没有游戏意味着低下的任务质量。坚持生活中的任务和游戏平衡。不要把他全部的自尊“鸡蛋放在

18、同一个篮子里。8、 平衡3.5 其他的时间管理的理念此外：少看电视； 清理办公桌、书桌、房间； 每晚睡个好觉； 创设个人边境：个人整合感 在一个时间内专注一件事； 学习决策的艺术：限制过多的选择* 抑制拖沓的十项技术1、“击倒技术 义务越是困难越是令人不快，就越应该及早完成它。迅速地将一件事情做完。2、小序列步骤 当他在某件事情上拖沓时，可以将其分为小的可处置的部分，然后给本人定一个期限来完成这些小步骤。当他完成一个步骤时，接下去完成下一个。3、五分钟方案 拾起他拖沓已久的一项义务，先任务5分钟。一旦他完成了5分钟的任务量，再给本人定下一个，乃至再下一个5分钟的任务量。*抑制拖沓的十项技术4、“任务第一的方式 确认一项义务中最困难的部分，首先将其完成。5、“记住所遗忘的技术 无论何时，只需他记起忘记的事情时，立刻去做或至少去做一部分。6、“瑞士奶酪方法 去做那些与他想完成的任务相联络的任何事情。逐渐地将一项义务的大的部分做完，直到其变得非常容易完成为止。7、自我奖励 当他做完一件极其困难繁重的事时，奖励一些令本人愉快的东西。抑制拖沓的十项技术8、自我惩罚 惩罚本人，剥夺本人或让本人去做一些他不喜欢做的事情，直到他完成任务为止。9、本钱利益分析 如他想停顿对一项重要