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文档简介
1、yonyouBusiness Best Practi借入入库业务流程及说明文档控制文档日期:2011 年 3 月1.0:版 本 号 编撰人 :发布/修正日公司:2011-03-01yonyou前言Copyright 2011 yonyou.s制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包文档目录业务场景描述4适用范围4控制目标4业务流程图4流程说明5产品配置、关键预配置参数5单据设置6配套政策与建议7关键管理报表7制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包借入入库业务流程及说明业务场景描述借入业务是企业与借出之间除采购业务之外,如样机展览、次品维修等的入库形式,一般有借入、归还、转采购等形式。本业
2、务适用于样机展览、次品维修等借入业务。适用范围借入部门-文员、仓储管理部门-仓库管理员、采购管理部-采购员、财务部门-采购会计控制目标通过借入入库单登记借入商品及其数量;通过借入归还单登记归还数量;通过借入转采购单处理借入商品转采购结算业务;通过借入商品汇总表累计借入、累计归还、累计转采购数量;业务流程图10-1-04借入入库业务场景25.领用出01借入组织05.录入借入入库单库,归还入30.转采购借入需求35.借入归还库等归还/还回借入入库单借入归还单领用出库(未终审)(未终审)归还入库10借出客户40发货提货转采购15仓储组织20.审核借入45.审核借入入库单点收入库归还单 借入归还单借入
3、入库单(已终审)(已终审)采购组织50.借入转采购领用出库归还入库财务组织55.采购开票收款EndStart:流程名称:借入入库业务场景版本 1.0编制人:流程:10-1-04最后更新时间:2011.2.23公司LOGO制造业 单组织企业最佳业务实践应用方案包流程说明产品配置、关键预配置参数(1) 产品配置产品系列模块基本配置U8 网络分销采购管理库存管理序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01借入组织-文员借入需求汇总样品或维修次品借机需求借入需求手工处理05借入组织-文员借入需求录入借入入库单借入入库单(未终审)系统处理10借出借入入库单通过物流发货到仓库借入入库单手工处理15仓
4、库组织-仓库管理员借入入库单根据借入入库单点收入库借入入库单手工处理20仓库组织-仓库管理员借入入库单审核借入入库单借入入库单(已终审)系统处理25借入组织-文员借入入库单样品或次品领用出库或还回入库领用出库单还回入库单系统处理30分支判断借入商品后续“借入还回(跳转至下一步)”或“借入转采购(跳转至第 50 步)”手工处理35借入组织-文员借入入库单通过“借入归还”操作生成“借入归还单”借入归还单(未终审)系统处理40借出借入归还单通过物流公司提货借入归还单手工处理45仓库组织-仓库管理员借入归还单审核“借入归还单”借入归还单(已终审)系统处理50采购组织-业务员借入入库单通过“借入转采购”
5、操作,重新确认采购价格数量等信息,生成“采购订单”“采购入库单”采购订单、采购入库单系统处理55财务组织-会计采购入库单进行后续开票、付款等操作采购、付款单系统处理制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包(2) 关键预配置参数单据设置借入入库单:项:借入入库单号、借入入库单日期、借入仓库、借出称、数量、借入部门、商品编码、商品名打印与设置要求:本借入入库单一式两份,一份借入组织留存,一份递交给仓库按单入库借入归还单:项:借入归还单号、借入归还单日期、借入仓库、借出码、商品名称、数量、借入部门、归还仓库、商品编打印与设置要求:本借入归还单一式两份,一份借入组织留存,一份仓库留存借入转采购订单:
6、项:采购订单号、采购订货日期、供应商、付款方式、希望到货日期、采购部门、采购业务员、商品编码、商品名称、数量、价格、金额打印与设置要求:打印与设置要求:本订单一式两份,一份采购业务员留存,一份递交给财务备案采购入库单:项:采购入库号、入库日期、供应商、入库仓库、采购部门、采购业务员、商品编码、商品名称、数量、价格、金额打印与设置要求:打印与设置要求:本入库单一式两份,一份采购组织留存,一份递交给财务备案采购:项:采购、日期、供应商、采购部门、采购业务员、类型、商品编码、商品名称、数量、价格、金额、税率、税额打印与设置要求:打印与设置要求:本无需打印模块选项参数配置制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包配套政策与建议1、通过借入入库单、借入归还单、借入转采购订单,对借入数量、还回数量,转采购数量、转采购单价与金
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