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文档简介
1、中小型企业管理对策中小型企业要想真正地规范起来,从而找到一个适合自己的管理模式,就必 须坚持一个原则:明确自己企业的层次化;适当的建立一定制度化;并且更重要 的药明白管理模块与企业实际要配套、协调,合适的才是最好的;掌握两个工具: 即学习和创新,在学习中创新,在创新中学习,企业拥有了以上的方法,其管理 才能持续有力,才能蓬勃发展,才能走上规范之路3.1管理的层次化一般企业所有人员可以分为核心层、紧密层和松散层。这三层人员,有着不 同的思想境界和不同的分工责任以及不同的利益诉求,因而在管理上要区别对待。 企业的发展,当以紧密层为要。紧密层的员工,多数是部门领导,他们能力大选 择的余地也大,可是获
2、取的报酬,远没有核心层的多。对这个盘子的人,要实行 儒家的“礼治”;松散层负责最前沿的个案作业,热情难以持久,往往在别人的 推动下才出成绩,所以对这个盘子的人,要实行墨家的“人治”;公司的运营机 制,必须要靠制度确立下来,在执行制度方面,要实行法家的“法治”;每个人 都有缺点,甚至每个人都知道自己的缺点,管理者不要老是揪着人家的缺点不放, 对待缺点,最好能实行道家的“不治”(无为而治)。一般来说,核心层为决策层,紧密层为组织层,松散层为作业层。这三层一 级“勾”着一级,共同组成公司的执行力。明晰了管理的分类层次,我们就不难 发现,决策层是“帅”,组织层是“将”,作业层是“兵”。如果兵随将转,将
3、 听帅令,一级“勾”着一级,一层管着一层,各项工作就会有条不紊,循序而行。 反之,如果“勾”错级次,就会引发内乱。3.2管理的制度化成功的管理,必须建立一套“人性”的制度,这套制度必须是“铁的”和 “活的”。所谓铁的,就是不能变;所谓活的,就是要“能动地参与”。它具体 包括三个方面:(一)执行前的“民主议事”制度,(二)执行中的“调度听证”制 度,(三)执行后的“问责赏罚”制度。3.2. 1执行前的“民主议事”制度所谓企业决策,通俗一点说就是:用正确的方法做需要做且能够做得到的事 情。需要做是前提,做得到是基础,用正确的方法是保障。第一步,要鼓励员工对公司的发展提出建议。第二步,决策层接到该议
4、案后,要在一周内做出是否实施的决定。第三步,批准后的议案,交付“调度会议”组织实施。在执行上面三步时,要特别注意几个方面,一是即便是企业老总的想法也只 是建议,如果老总坚持要干,也只能通过自己的影响力去征服组织层,不能靠行 政命令,因为这件事总还是需要下面去执行,下面讨论的过程也是个理解的过程。 二是在组织会议讨论的时候,要实行会上讲话免责制,鼓励干部敢讲话,讲真话。三是要在法定的时间内结案,既不能久拖不议,也不能久议不决。对采纳的建议, 公司要给予建议人适当的奖励,对未采纳的建议,直属上级要给予建议人认真的 回应,以避免挫伤其积极性。3.2.2执行中的“调度听证”制度执行的概念,在很多企业都
5、是模糊不清的。通常的理解,高层做决策,中层 搞管理,底层抓执行。企业资源的有效利用,构成了企业的“执行力”。所以, 企业的执行力,其实就是企业运用资源的能力。能够综合利用企业资源的,当首 推总经理,所以,总经理应该参与企业的执行。要提高执行力,许多企业都采用了会议解决问题的方式,但遗憾的是,多数 都“有会无议”,没有捕捉到灵魂的东西。调度听证,是指将涉及执行的所有人员,按照“定性、定度、定时”的三确 定原则,以会议的形式,公开透明地予以确认,并且执行情况要在下次会议上进 行听证。调度听证会要定期举行,最好每周举行一次。调度听证会的主持人要有全局 意识,对公司战略成竹在胸,并且观察入微,心细如发
6、,多谋善断,应有总经理 亲自主持。3.2.3执行后的“问责赏罚”制度这是调度听证的配套制度。问责,是精神层面的诘问、责备;赏罚,则 是物质层面的奖励或处罚。如果没有“问责赏罚”作保障,“调度听证”就会流 于形式,效果就会大打折扣。3.3坚持配套、协调原则这里所指的配套,就是管理模式的推出,要与企业的发展阶段相呼应,相般 配。比如设立企业的组织体系、组织流程等战略构架时,要充分结合企业的运营 实际,即要建立相对完善的职能部门,又要避免人浮于事,虚岗过多等现象,在 充分考虑运营成本的前提下,尽量体现人尽其用,物尽其材。这里所说的协调,就是管理工具及其手段的运用,要与企业的管理水平、管 理平台、管理
7、力度相适应。比如,有的中小型企业,在自己的监控体系还没有建 立的情况下,就照搬一些大企业的种种做法:发放大量的工作表单、进行近似苛 刻的过程考核、制定“汗牛充栋”式的管理规定,结果呢,由于没有专业化的控 制与督导流程,过分拔高考核目标,最终不仅使大量表格起不到应有的作用,过 分的考核造成大量的人员流失,而且也使企业的管理制度失去效力而不得不束之 高阁,真是浪费了金钱,却发挥不了应有的作用。因此,中小型企业的管理必须 讲究协调性、适用性。管理手段与管理工具只有对应了企业的发展水准,其效用 才能最大化,才能使管理水平更上一个新的台阶。3.4学会管理中的创新中小型企业学习的目的是什么?是“抄袭”、是“一字不漏”地“照搬”吗? 答案当然是否定的。中小型企业之所以要建立学习型组织,其出发点就是要在学 习的基础上,不断地在管理方式上加以创新,从而摸索出一套适合自己的管理模 式。那么,中小型企业都是要在哪些管理方面有所创新呢? 一是组织创新;即中 小型企业在学习一些大品牌的过程中,要学会组织流程再造,要根据自己发展的 过程与阶段,适时增加或删减一些
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