时间管理台湾ppt课件

1、時間管理How to use time wisely李銘義義守大學副教授.tw為什麼要時間管理?這張鈔票給他給他了以後他想拿他買什麼東西?每個東西他願意花多少錢來買?要先買什麼?再買什麼? 假设有人跟他要，他會給他嗎?假设有人要和他合購，他會答應嗎?操控時間的操控時間的目標(Design) 他想要什麼?時間分配與先後順序(Plan) 他要如何一步步地達到目標? 他願意花多少時間在每件事上面?他一小時值多少錢? 成果時間價值投入時間 他能創造多大的時間價值?Other Peoples TimeOther Peoples Time小明小華摺紙飛機 5架/min4架/min摺

2、紙蛙 5隻/min2隻/min各自摺10機10蛙 2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙小華摺20機 4(min)5(min)休憩是為了更快地走路更多小技巧優先思索重點, ex: 先說結論找出中心時間站著開會善用工具來創造時間價值睡眠的方法哪些事會浪費時間?時間即生命生命是以時間為單位， 浪費別人的時間等於謀財害命； 浪費本人的時間，等於慢性自殺 魯迅 懶惰的青蛙住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：他這裡太危險，搬來跟我住吧！路邊的青蛙說：我已經習慣了，懶得搬了。幾天後，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發現他已被車子壓死，暴屍在馬路上。原來掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以

3、了。拖延必付出代價延遲起床 遲到延遲交功課 一星期扣5分延遲答覆詢問 將失掉顧客延誤機械修缮 缺点後花費更大遲遲不去慢跑 容易縮短生命不断不去看牙醫 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。為什麼拖延？ 喜歡做的事情熟习的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情他人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟习的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事情本人的事情枯燥的事情不緊急的事情對策 (1) 改變思想切香腸法，逐個擊破，逐渐处理用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變本人愛拖延的思維方式開始任务會苦楚 完

4、成任务會開心防止過分的追求完美對策 (2) 坐言起行建立目標寫下優先順序分配時間坐言起行再檢討再改進任务紙愚公移山 有哪件事他一向想做, 因抗拒心思, 遲遲未開始試找出一些有效的步驟抑制之時間管理第一、二、三、四代時間管理概念時間管理的目的不在節省多少時間，而在幫助他我得到更好的生活，追求生命的價值！階段重點內容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Things to do list)備忘錄 (memorandum)時間管理觀念與方法上的演變階段重點內容工具第一代備忘錄順其自然、時間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Things to do list)備忘錄

5、(memorandum)第二代規劃與準備事先規劃、安排工作與行程、標明期限行事曆、日記簿、MS Outlook時間管理觀念與方法上的演變階段重點內容工具第三代規劃、訂定優先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立中、長、短期目標編排優先次序計劃表、組織表時間管理觀念與方法上的演變階段重點內容工具第三代規劃、訂定優先順序、操之在我釐清價值、追求效率、操之在我訂立中、長、短期目標編排優先次序計劃表、組織表第四代客觀的最重要的事人生的四大需求得到滿足 (物質、心理、社會、精神)根據自然原則/農場法則訂定及達成目標- 一週計劃表 探討生命中最重要 的東西 認清角色 第二象限目標 堅持與正面想象

6、評估及自我欣賞時間管理觀念與方法上的演變事件緊重表緊急不緊急重要第I類:-又緊急又重要第II類:-不緊急但重要不重要第III類:-很緊急不重要第IV類:-不緊急不重要事務分類緊急不緊急重要第I 類危機急迫的問題有期限壓力的計劃第II 類防患未然改進產能建立人際關係發掘新機會規畫, 休閒 不重要第III 類不速之客某些電話信件某些會議與報告受歡迎的活動第IV 類繁瑣的工作某些信件電話有趣的活動 偏重三及四類事務的人 I IIIII 緊急但不重要 IV 不緊急不重要 結果: -全無責任感 -工作不保 -依賴他人/社會機構維生偏重第三類事務的人 IIIIII 緊急但不重要結果:-短視近利不斷做危機處

7、理, 不懂預防被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力, 怪罪他人人際關係浮泛, 甚至破裂IV偏重第二類事務的人 III 不緊急 但重要結果:-有遠見, 有埋想平衡紀律自制少有危機 IIIIV偏重第一類事務的人 I 又緊急又重要結果:-壓力筋疲力盡危機處理忙於收拾殘局IIIIIIV堂課 ：好plan, 好好plan將表一二行程填入緊重表分析本人屬那一類型對本人類型感滿意?想想可如何分配時間, 例如四類都能够要做, 但要留意比重胜利靠記錄計畫是靠先寫出來，不是單記在腦。做不完定律組織中有所謂的做不完定律集中精神在重點任务上，設定正確的優先順序配合才干與接受量把任务授權，留更多時間給重要的事。 重點

8、法則，可以分為四個層次： 一 藉ABC法分辨什麼是重點任务。二 運用80/20原則，花全力處理重點任务。三 用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處 理非重點任务。四 從結構面改善任务內容及流程。一 藉ABC法分辨什麼是重點任务。 1.A任務：最重要，运用15%時間，任務價值65%。 2.B任務：中等重要，运用20%時間，任務價值20%。 3.C任務：較不重要，运用65%時間，任務價值15%。 4.依任務的意義與價值分配時間，從最重要的任務下手。二 運用80/20原則，花全力處理重點工 作。日常任务中一個較小的部份比相對的大部份擁有多得多的價值。三 用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或 處理非重

9、點任务。1. 把同樣的任务集中處理、批次處理。 2. 改變任务流程、簡化任务方法。 3. 將較不重要或緊急的任務授權出去。 4. 對即不重要又不緊急的任務要坚持距離。四 從結構面改善任务內容及流程。1. 仔細解讀任务內涵，找到新的任务方式。2. 簡化步驟，运用新的有效工具，改善任务效率。3. 進行外部溝通，改變及簡化任务流程。4. 試行上級溝通，從改變任务定位、任务分工或者 添加人力來改變。時間管理： 80/20原則(定律)不緊急緊急 不 重 要 可做可不做容易做-耗費時間快點做，但可逐漸制度化 重 要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點做经常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。時間就

10、像海綿裡的水一樣，只需他願意擠，總還是有的。魯迅古今中外許多胜利人士都是晨起人，例如:織田信長、拿破崙、曾國藩、寶來副總裁白文仁、君悅總經理David Pacey、台塑集團董事長王永慶等.他們的胜利之道，就是利用早晨時光，思索局勢、規劃未來想胜利，先從晨起開始！早起一小時，人生大不同知名美學家蔣勳，清晨六點開始任务每一個清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來日方長是生命的燦爛之花。蔣勳，每天早上六點就開始任务，在花甲之年開創生命新價值。新任韓國總統李明博，每天四點起床李明博每天清晨四點半起床，運動一小時，閱讀一小時，從不間斷這位CEO的總統，以早起的習慣鍛鍊堅韌的意志力。快看

11、變成晨型人的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以離開溫暖的被窩 為什麼總是爬不起來、甚至愈睡愈累？如何才干胜利擺脫賴床，成為晨型人呢？秘訣1： 早睡早起調整生理時鐘，起床時間每兩週提早半小時，漸漸達到早上五點就起床。秘訣2：晚飯之後禁甜點、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間假设腸胃活動太旺盛，會影響睡眠品質，呵斥隔天起不來或睡不好。秘訣3：防止熬夜上網夜間上網容易不知不覺沉浸於遊戲或聊天，也會使腦部活動過於旺盛，呵斥失眠。秘訣4：春、夏開始執行晨起計畫對早起沒自信心的人，可以選在春、夏開始進行，會更容易養成早起的習慣。晨型人的四大好處清晨五點就起床，除了利於時間管理，還有四大好處：變美麗、變苗

12、條、變安康、變聰敏好處1：變美麗早睡早起是免費的最正确美容法，而且不用擦一大堆保養品，氣色自然就會好，而且皺紋會減少。好處2：變苗條早起可讓身體正常代謝，脂肪和廢物不會囤積在體內，假设配合晨間運動效果更佳。好處3：變安康早起可讓體內循環良好，使抵抗力變強，減少感冒生病的機率。好處4：變聰敏早上頭腦清楚，吸收才干強，又有充分時間好好閱讀，比在通勤時擁擠的車廂內閱讀效果更好。堂課：作息圓餅圖成分時間數比例上課%讀書%休閒活動%休憩+睡覺%生活瑣事%其他%堂課：任務控制表任務：必須要做的事。優先順序：將任務內容的優先順序陈列出來，第一優先的寫1，第二優先的寫2.，依此類推。計時：預計要花多少時間來完成任務。啟動時間：幾點開始進行，幾點結束。完成結果：每完成一項任務內容就在後面完成空格內打圓圈，表示已完成。如 果沒有完成的，就在完成的空格內打 X，並且在後續行動說明缘由及何時繼續行動。堂課：消除時間殺手( 1 )電話干擾：普通人在接電話後習慣聊天一陣子，很浪費時間； ( 2 )開會：不重要的會儘量不要召開，開會一定要準時開始及結束，要好好地計劃，才不會浪費時間； ( 3 )不速之客：臨時有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數非常鐘，所以儘量花費數分鐘即結束； ( 4 )救火：即總是在做應急的事情； ( 5 )拖延的習慣； (