流程卓越 健康成长(采购部分)ppt课件

1、流程杰出 安康生长 T6采购管控T6渠道支持部职务 姓名2021年 月 日企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题企业常见的管理困惑导入案例 某电子配件厂消费GPS电子导航仪，经常采购的资料有1000多种，200多家供应商，平均每天下达的采购订单10多张。 采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利润大单，但是需求紧急采购。员工小张不知道下给哪家供应商好，只好凭阅历选择了两家比较熟习的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。 后边的任务也不顺利，在与其中一家供应商结算时还出现了过失，少付了款，搞得供应商很不称心。找个适宜的供应商太困难了我们能

2、便利的选择适宜的供应商吗？与供应商结算能对得清账吗？企业常见的管理困惑企业的普通采购业务流程采购业务的常见困惑供应商数量那么多，价钱又经常变，能不能了解哪家物美价廉？采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的买卖信息吗？销售、消费部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？供应商催款，知不知道哪些曾经付了款，付了多少，还有多少未付？供应商多次订货、分零售货时，搞得清哪一笔业务能否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？有没有出现过反复付款的情况？企业常见的管理困惑采购业务的三大问题选择适宜的供应商的问题采购业务执行跟踪的问题采购付款控制的问题供应商数量那么多，价钱又经常变，能不能了解哪家物美

3、价廉？资料种类成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的买卖信息吗？销售、消费部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？供应商催款，知不知道哪些曾经付了款，付了多少，还有多少未付？进展结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？供应商多次订货、分零售货时，搞得清哪一笔业务能否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？有没有出现过反复付款的情况？企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题根源分析与T6对策选择适宜的供应商选择适宜的供应商问题分析：原资料种类多

4、，供应商多，采购次数频繁，任务量大加大了采购任务难度。采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价钱、交货期、质量等，呵斥不能全面、准确的分析评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭阅历这个规格的资料怎样涨了5块钱？多找几家看看！案例根源分析与T6对策选择适宜的供应商建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料建立供应商存货对照和价钱对照，以规范采购价钱和存货在各供应商间的配额进展供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析，为采购决策提供科学根据选择适宜的供应商的问题如何处理这些问题呢？盲目采购建立供应商体系根源分析与T6对策用友T6的产品对策选择适宜的供应商的问题T6建立完善的供应

5、商管理与评测体系T6提供供应商存货对照、价钱对照、交货情况分析建立供应商档案交货情况分析供应商价钱分析根源分析与T6对策采购业务执行跟踪采购业务执行跟踪问题分析：业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法自动跟催；信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能严密协作。货不清、款不明，这么混乱的情况什么时候能搞清楚案例根源分析与T6对策采购业务执行跟踪如何处理这些问题呢？采购业务执行跟踪的问题以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系经过系统反响到采购，按照采购方案或

6、采购订单执行统计表汇总各种信息。仓库账财务账企业大帐采购账根源分析与T6对策用友T6的产品对策采购业务执行跟踪的问题T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保证数据的准确性根源分析与T6对策采购付款控制采购付款控制问题分析：订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对 一关系，并且随业务发生而实时动态变化采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价风格 整的，这些要素易呵斥业务与账务不一致案例钱好似又不对啊根源分析与T6对策采购付款控制如何处理这些问题呢？采购付款控制的问题建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账以多种结算方式应对，按照供

7、应商、存货核对，做到账实相符系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对老兄，这笔钱还不到期根源分析与T6对策用友T6的产品对策采购付款控制的问题T6可以按照手工和自动结算方式，收货与应付款明细勾对T6提供采购结算明细表查询结算的明细情况修练内功-业务流程管控采购企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题用友T6采购管控的企业价值总经理建立规范的供应商甄选、评价、比较管理体系价钱、交期、质量，让采购本钱的整体最优化本钱降低更加放心控制资金轻松对账财务总监 严厉控制资金支出，降低管理风险 掌握采购资金去向，更加合理的利用采购资金 轻松对账，更好的预测企业资金支出，提高资金利用率采购总监 更加合理、便利的选择供应商，提高了任务效率 掌握了采购进度，及时协调各部门的任务 配合财务部门理清账，结好账更受信任效率更高用户引见 山东科海电力自动化主要从事电力监测与自动化设备的开发、消费、销售和工程效力。采购部经理表示：物料暂估问题、每月与财务对