展会网站规划设计方案及对策

1、-PAGE . z.中国软件交易会官方建议方案第一部分 建议方案制定目的在现代展览中，逐步成为人们信息处理的新平台。很多展会为了适应日益激烈的市场竞争，纷纷开通自己的专门，传播展会信息，收集目标参展商和目标观众的资料和反馈信息，促进展会和客户的信息沟通和彼此互动，对于成功举办展会起到了推动作用。展会专门建设的科学性、实用性、功能性、美观性等已经成为展览业评价一个展会的重要指标。中国软件交易会官方，是外界了解软交会最直接、最全面的平台，具有展会信息传播、客户交流等功能，在往届展会的筹备举办中发挥了重要的作用，成为软交会成功举办的一个重要因素和软交会品牌展示的一个重要窗口。随着软交会品牌影响力的不

2、断扩大，软交会官方也必须进一步完善其功能、增加实用性、增强美观性，以便在软交会的筹备工作中发挥更大的作用，吸引更多的客户关注,因此，拟定中国软件交易会官方建议方案。本方案将从功能定位、栏目容丰富等几个方面提出建议（而不涉及到专业技术解决方案），以便在具体实施过程中能循序渐进的完善整个的建设，提高效率。第二部分 软交会官方功能定位一、服务对象展会客户（参展商、观众、展会服务商）、媒体以及其它需要了解软交会概况和软交会动态信息的目标群体。二、类型 软交会官方属于综合型，应具有品牌宣传、信息传播、展会服务、在线销售等功能。三、功能（一）作为软件领域中的名牌展会，软交会官方应具备如下功能：1、信息传递

3、功能：传递展会信息，推介展会，推介，推介展商，拉动产业。2、展会服务功能为展会展前、展中和展后服务提供技术支持。例如，为了方便参展商参展，可以将参展商手册的所有容放到网上，使参展商提前做好各种参展准备工作；为了方便观众参观，可以设计专门的观众参观指南”栏目，将参观注意事项以及交通、住宿、饮食等问题的解决建议在网上公布。在线销售功能通过开通网上预订展位来方便参展商参展，通过开通网上参观登记功能来方便观众进行预先参观登记。4、品牌宣传功能通过官方直观地展示中国软交会的形象。（二）综合对比软交会官方现有功能情况，需要在如下方面加以完善：扩大参展观展的相关信息的发布量和软交会新闻信息发布量；提升软交会

4、官方的在线服务功能；增强在网上收集客户对展会的意见和建议的功能；传播软件产业的行业信息等；根据不同时期关注重点的不同，确定不同风格、重点突出的界面。第三部分 软交会官方栏目栏目的设置依据塑造软交会品牌，展示形象；满足展会营销的需要；为客户提供便捷的网上展会服务；吸引浏览者的目光，赢得更多的参展商和观众；商业价值的最大化。改版时段划分及各阶段栏目设置（一）栏目设置目的：更好地发布各阶段的展会重点信息。 对需要发布的大量信息容进行有效筛选，并将它们组织成一个合理的便于理解的逻辑结构，给访问者带来极大的便利，帮助他们准确地了解所提供的容和服务。管理人员对进行高效的管理。4、从容和形式上达到完美结合，

5、体现团队创造性。（二）软交会官方版面阶段划分，栏目设置及各阶段关注重点：依据对软交会官方的功能定位，按照参展商、观众以及其它访问者在不同阶段对软交会官方的信息需求，软交会官方页面可形成三种版面：综合展示版”用于展会结束后到下一届展会招商启动开始；招商推进版”用于招商期，配合招商；新闻传播版”用于展会期间发布即时信息期间。在不同时期，根据需求采用相应版面。方案将以综合展示版”为基础版面，设定三个版面的重点栏目。在各个版面中，重点栏目要在编排上加以突出。以下，三个版的版面布局”，系基本思路，为不同阶段的改版工作提供参考，须在各阶段具体的改版工作中丰富完善。1、综合展示版（11月-第二年3月）版面功

6、效：展示当届及往届软交会的盛况，塑造品牌。栏目设置：新闻中心、展会介绍、历届回顾、市情、展馆介绍、联系我们、参展指南、参观指南、服务中心、行业动态和新闻广告（新增栏目）重点栏目：新闻中心、历届回顾、行业动态、新闻广告、合作媒体名录（说明：经过与同类型的多方比较，认为软交会官方现有栏目的设置比较合理，建议增设行业动态”栏目，旨在提升软交会官方的平台价值。容包含软件和信息服务业的相关政策、趋势、服务、产品、热点等方面的信息。）重点栏目的子栏目设置：新闻中心：图片报道、展会聚焦、专家访谈、展商观众历届回顾：第一届、第二届、第三届、第四届、精彩图片行业动态：产业动态、市场动向版面布局：将新闻中心”栏目

7、中的展会聚焦”和图片报道”子栏目，分别做成窗口形式放于首页上方显要位置。新闻广告”设在右上方，以回报展商和媒体。合作媒体名录”以清晰的方式显示与首页重要位置。2、招商推进版（4月-展会前）版面功效：在招商工作开展期间，此版面将全方位的为参展商和观众提供各类服务信息，使访问者能方便、快捷的查询信息和下载相关容。同时，招商期，参展商、观众更需要多方面了解展会动态情况，因此要扩大新闻稿件传播量。栏目设置：在综合展示版”基础上，增加展商展示”重点栏目：参展指南、参观指南、服务中心、新闻中心、重要活动、公告栏（滚动）（说明：展商展示”栏目中，设立参展商的专题按扭，为参展商提供网上展示平台，更好地为展商服

8、务，密切与展商关系，激发展商的参与热情，从侧面辅助招商工作。）版面布局：软交会官方首页现有分布状态，在招展过程中能够较好达到参展商和观众的需求，设置合理。可在页面设置公告栏（滚动）”，用于筹备期间的信息更改和信息发布。3、新闻传播版（展会期间-10月）版面功效：展会期间及展会刚结束这段时间，访问者更加关注展览和各项活动的动态情况，如展会的热点、花絮、成果等，需要准确、及时、大量的新闻信息传递。栏目设置：与招商推进版”相同重点栏目：新闻中心、重要活动（专题报道）”版面布局：将新闻中心”栏目中的精彩图片”、展会聚焦”、专家访谈”、展台应用”子栏目放置与首页上方重要位置；将展会的各项重要活动做成专题

9、，展会期间及时更新新闻容和图片信息。人员配置：展会期间，为确保各项重要活动新闻与照片报道的及时，需一定数3-4名的编采人员，资源中心2人后台操作三、更新及维护：更新维护：软交会官方更新及维护工作，应责任到部门、到人，保证容更新的及时、准确和容的高质量以及运行的高效。界面设计：最大限度地满足客户需要；最有效地进行资源利用；使用方便，界面友好，运行高效。界面风格：按展会VI设计统一使用展会主色调，将网页界面尽量设计得友好、简单明了、重点突出、图文并茂，使浏览者能轻松浏览。技术维护：要有专业人员进行技术支持和维护，应对各种网络病毒侵袭，对网络故障及时排除。人员支持：在软交会官方的维护运行中，-要设立

10、技术支持人员1-2名，于后台上传信息和日常管理。四、软交会官方运行维护分工按照以上思路，运行维护工作将按展会周期和实际需要执行，由于改版涉及专业技术支持、宣传推广、招商招展、会务服务等多方面问题，需要交易中心和资源中心的全力配合。分工如下：技术支持和维护资源中心新闻中心策划推广部历届回顾展览部行业动态（产业动态）策划推广部行业动态（市场动向）展览部展会介绍展览部市情资源中心展馆介绍资源中心联系我们综合部参展指南展览部参观指南展览部服务中心展览部展商展示展览部重要活动（日常）展览部重要活动（专题）策划推广部公告板展览部软交会官方改版计划（2005年11月版）改版说明（即综合展示版”，版面布局详见

11、规划图）：1、首页导航栏中，增设行业动态”栏目，其它导航栏栏目设置不变。行业动态”提供广泛的软件产业综合信息，使其成为软件行业的综合信息播报平台，提升软交会官方平台价值。2、首页flash整体更新，包括图片及文字。文字：以三组文字更替显示：1、中国国际软件和信息服务交易会 2006年6月22日-25日 中国举行”；2、国家级、国际化、权威性、实效性”自主创新、国际合作”；3、不负厚望，下大力气办好软交会，带动软件产业的迅速发展吴仪”（其中自主创新、国际合作”，在容可对外宣传时再采用） 图片：可选取第三届软交会的现场图片，结合软交会广告的风格，进行设计。3、版面形成组织机构”、展会聚焦”、新闻广

12、告”、重要活动”、展会速览”、展会服务台”、支持媒体”、展商展示”、网上人才市场”会员登录”、留言板”、展览日报”、展商logo”广告”13大板块。1）组织机构”综合展示期间，用以突出软交会的权威性2）展会聚焦”发布软交会新闻信息3）新闻广告”作为对展商和媒体的回报（位置：首页右上方）4）重要活动”展示第三届软交会各项重要活动的盛况5）展会速览”容包括前三届展会的回顾和第四届展会的预报。 说明：前二届展会，包含新闻和图片两部分容 第三届展会，包含新闻、图片、直播三部分容 第四届展会，推介展会情况6）展会服务台”用于参展、参观的相关项目7）支持媒体”用于06年软交会的重点合作媒体体现8）展商展示”为参展商提供网上展示平台 说明：与展商形成；随着招商的进展，可以作成一种展示平台，发布展商新产品、新技术9）网上人才市场”发布软件企业招聘信息、软件人才信息，扩充信息量，提升平台价值。10）会员登录”通过会员登陆获取更多有价值的专业观众信息 说明：需设定会员方可阅读的容，如产业动态”、网上人才市场”、展览日报”等。11）留言版”增强的互动功能，收集参展商、观众的建议12）展览日报”让目标对象了解展览日报及相关容提要（可设置为登录索取）13）展商logo”广告”作为对展商的回报（位置：每屏下方）附：信息更新分工：新闻中心策划推广部行业动态（产业动态）策划推广部行业动态（市场动向）展览部