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文档简介
1、 时间管理 困惑他有过吗?忙了一天,但不知道本人做了什么加班到很晚方案 DELAY明明做了很多事结果。看资料?学 习?木兴趣ANYBODY HELP?! 掌握制定有效任务方案的方法和过程 学完本课程,他可以。科学的分配时间减少浪费时间景象241 学会制定SMART任务方案3什么是时间第一讲我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和继续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。 供应毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间的4项独特性小检验: 假设银行每天早晨向他的帐号拨款8.64万元。他在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只需一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能
2、节余归本人。前一天的钱他用光也好,分文不花也好,第二天他又有8.64万元。请问:他如何用这笔钱? 什么是“时间管理? “时间管理所探求的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目的。 由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间,它是指面对时间而进展的“自管理者的管理。72岁的美国人任务吃饭排队游览学习睡觉:21年 任务:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 游览:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打:2年 找东西:1年 其它:3年 时间管理的五大误区组织任务不当时间控制不够整理整顿缺乏任务缺乏方案 进取认识不强查尔斯史瓦伯利恒钢铁公司李爱菲1、因过分强调“知难行易而以为没有必
3、要在行动之前多做思索; 2、不做方案也能获得实效; 3、不了解做方案的益处; 4、方案与现实之间极难趋于一致,故对方案丧失自信心; 5、不知如何做方案。 无方案主义者1、目的不明确 2、没有进展任务归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原那么 误区之二:组织任务不当组织任务不当的主要表达在以下几个方面: 职责权限不清,任务内容反复 “事必躬亲,亲力而为 沟通不良 任务时断时续资 源请 托自我小测试测试题五分钟将正确的答案按照顺序写在纸上评分规范: 每一个“非常赞同评4分,“略表赞同评3分,“略表不赞同评2分,“极不赞同评1分。30分,他或许已患上严重的拖延病啦我们通常容易堕
4、入下面的圈套: 1、习惯拖延时间2、不擅处置不速之客的打扰。 3、不擅处置无故的打扰。 4、泛滥的“会议病困扰。 误区之四:整理整顿缺乏它是他的桌子吗?误区五:进取认识不强 主要表如今以下几个方面: *个人的消极态度 *做事迁延,找借口不干任务 *唏嘘不已,做白日梦 *任务中闲聊 1、明确目的 2、有方案有组织地进展任务 3、分清任务的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与他人的时间获得协作 6、制定规那么、遵守纪律第二讲:时间管理的六大根本原那么原那么之一:明确目的出纳应收、应付总账会计初级财务分析中级财务分析会计证初级会计师注册会计师 经过1门注册会计师 经过2门注册会计师1门中级会计师五
5、年08年10年12年09年11年我们的未来。2021年单击添加文本 2021年单击添加文本 2021年单击添加文本 2021年2021年单击添加文本 单击添加文本 我们以为在选择或制定目的时应思索两个方面:一是目的要符合本人的价值观,二是要了解本人目前的情况。 请记住:胜利完全是一种个人景象,只需他所完成的事情和他的价值观相符,他才会觉得胜利。只需他追求优秀,胜利就会追求他。原那么之二:有方案、有组织地进展任务 所谓有方案、有组织地进展任务,就是把目的正确地分解成任务方案,经过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。有了方案,就必需有行动。行动是一件了不起的事!原那么之三:分清任务的轻重、缓
6、急“四象限法那么重要性紧迫程度二:重要但不紧急一:重要而且紧急四:不重要且不紧急三:不重要但紧急重要性紧迫程度 二:重要但不紧急1、预备任务、编制方案、维持关系。2、去访问VIP客户。3、方案给员工进展培训。 4、回访客户。5、月末任务报告 一:重要而且紧急1、应付难缠的客户。2、一会儿要参与重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、预备事项。 三:不重要且不紧急 1、阅读令人上瘾的无聊小说 2、看电视消磨光阴。 3、办公室聊天。 四:不重要但紧急1、呵斥干扰的紧急事件。 2、打假设干个沟通的。3、协助客户处理一个难题。重要性紧迫程度 二:重要但不紧急 65%80% 一:重要而且紧急 20%25%
7、 四:不重要且不紧急 1% 三:不重要而且紧急 15%胜利的时间分配管理在哪一方面假设继续有优良的表现,对个人生活或任务会有积极的意义? 他能否“知道。这个问题问过数千人,发现绝大多数答案可归类如下: 1、改善人际关系。 2、改善事先预备任务。 3、更周详地规划与组织。 4、善待本人。 5、抓住时机。 6、充实自我。 7、增进才干。 像穆尔一样的思索巴列特定律今天,他约定了吗?原那么之六:制定规那么、遵守纪律制定规那么、遵守纪律的中心主要表达在以下三个方面:1、在进展任务的时候,一定要念念不忘这个任务应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期,本人也要树立一个何时完成的目的。3、由于不得已缘由而不能按期完成时,一定要提早和相关部门获得联络,将影响减少在最小范围内。他的时间合理吗?表三
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