工作和时间管理阐述ppt课件

1、时间管理课程目的预用：时间与任务管理的适用工具 预知：时间与任务管理的重要性预会：时间与任务管理的方法步骤掌握时间与任务管理的实际、方法及在日常任务中的运用，并运用一些案例来阐明时间与任务管理的技巧及其重要性。目录时间与任务管理的工具引见时间与任务管理的工具引见13时间与任务管理的工具引见时间与任务管理的工具引见时间与任务管理的工具引见时间与任务管理的工具引见时间与任务管理的最正确小窍门时间与任务管理的最正确小窍门时间与任务管理的最正确小窍门时间与任务管理的最正确小窍门时间与任务管理的最正确小窍门时间与任务管理的最正确小窍门4时间与任务管理的步骤与方法时间与任务管理的步骤与方法时间与任务管理的

2、步骤与方法时间与任务管理的步骤与方法时间与任务管理的步骤与方法22时间与任务管理的步骤与方法时间与任务管理的实际与原那么1可以支配的时间就是财富本身。马克思富兰克林要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 时间就是金钱。名言名句彼得 德鲁克不能管理时间的人，就不能管理一切。时间是最高贵而有限的资源。关于“时间的名言课程导入2、时间就是一切价值1、每分每秒都很重要我们所想到的由偷天圈套517算算我们的时间价值假设每年收入4或8万，每小时价值？2142假设每年收入4或8万，每天价值？166332实践任务多少天？240利用40%，是多少小时？800一年多少天？双休多少天？365104法定假期多少天？带

3、薪假期多少天？1110自测：测试他的时间管理才干时间价值时间哪里去了？无聊会议300次，还有睡觉20年，叹息10000次。拖延36500小时，埋怨5000千次。推卸责任30000千次，闲聊2000次。干扰拖延想干的事太多不速之客缺乏方案不能有效授权经常救火条理不清不敢说不 12345678910呵斥时间浪费的缘由文件杂陈合理利用时间时间管理中最根本的要素认识时间管理事件 效率把事情做对Do the things right效果做对的事情Do the right things效能把对的事情做对Do the right things right时间管理的本质事件的管理与控制案例 5.时间本质 时间

4、管理的本质是事件的选择与管理 3.回绝浪费 浪费的时间远比有效利用的时间多 4.无形资产 了解时间的价值所在它是一种无形的资产 6.效率优先 时间管理是效率、效果、效能的结合 1.时间重要 认识时间管理的重要性 2.事件重要 时间无法管理,事情/义务才是管理的对象本段小结目录时间与任务管理的实际与原那么1时间与任务管理的工具引见3时间与任务管理的最正确小窍门4时间与任务管理的步骤与方法22时间管理的七步骤中心步骤了解方式情况第一步仔细贯彻执行第五步持之以恒坚持第六步逐渐伐整改善第七步列出清单排序第三步制定时间方案第四步第二步明确职责目的第二步留意：记录、汇总、统计并分析他的时间运用情况(记录表

5、格)1、他的时间实践运用情况与期望相符吗？2、他的时间运用情况与关键责任相符吗？3、哪些活动我如今可以减少、不予思索或交给他人做？4、我能否破费时间追求那些对我很重要的事？假设没有，缘由何在？假设有，是哪些事？5、我做的哪些事对我的目的很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费他人的时间？我浪费了谁的时间？他人如何浪费我的时间？7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的景象？步骤1：了解每周时间的分配了解他每周的时间安排公务活动开会、打、阅读文件、整理邮件、协助下属、访问客户、向上级汇报、公务出差个人活动整理仪容、睡觉、逛街家庭活动做饭、洗衣、清扫房屋、看孩子、家庭外出、家庭沟通、家庭聚会休闲活动

6、听音乐、看电视、休闲阅读、个人喜好、运动、旅游、社交有效的管理者知道，假设要管理本人的时间，首先应该了解本人的时间实践耗用在什么地方。 彼得 德鲁克没有目的：社会底层、埋怨不公短期明晰目的：中上层，专业人士目的模糊：中上层，生活较稳定25年以后目的比例步骤2：明确今天的生活形状不由今天所决议，它是我们过去生活目的的结果！长久目的：顶尖人物2760103没有目的目的模糊短期清晰目的长久目的目的是胜利的方向,胜利就是实现有意义的既定目的！为什么要设定目的？人们为什么 不设定目的害怕失败不知道设定目的的方法不知道目的设定得能否正确 害怕被他人耻笑不知道目的的重要性人们为什么不设定目的？设定目的的十大

7、益处产生积极的心态集中精神，把握如今看清使命，产生动力提高热情有助于评价进展清楚生存的意义和价值自我完善永不停步把重点从过程转到结果产生自信心、勇气和胆量把握重点,分清轻重缓急使他成为一个胜利的人设定目的的十大益处摸高实验班次人数第一次指示第二次指示第二次超过第一次10%第二次成绩满意者第一班60人尽可能往上跳在第一次记号上加一高度作目标25人24人第二班60人尽可能往上跳与第一次相同10人3人平均成果有标志小组无标志小组15目的可激发一年3000页每季750页我们的目的每月250页每日9页 总目的：今年要读10本书，每本300页。 目的管理使未来变得可预期、可预见减少，有效授权减少，尽量防止

8、防止，尽量少做扩展，多投时间 时间与任务管理矩阵干扰某些会议、信件、会议他喜欢的事情危机忙于拾掇残局有限期的义务浪费时间的闲聊无关紧要的信件看太多的电视预备任务方案，预防建立关系培训，授权，创新重要不紧急不重要紧急不重要不紧急重要紧急步骤3：排序价值观 列出事件清单并排序花更多时间在第二象限。学会将一象限内容移入二象限预防一象限，以减弱紧急程度。确认和消除不能实现目的的活动怎样排序？根据任务的重要和紧急程度来处置自动性义务帮他实现任务目的应对性义务不太重要却不可短少排序技巧案例1：他该怎样办一天下午四点，总经理大牛给业务部经理花花打牛经理，他看我太忙了1.骨干员工要辞职，需面谈2.晚上到机场接

9、客户3.MBA论文马上要交稿4.我的胃痛又犯了花花，六点有一客户到机场，他做好接待讨论：假设他是花花，从接到总经理指示后，他该怎样办？步骤4：制定1、计算事件时间长度;2、保证为重要任务预留整块时间;3、适当预留弹性时间；4、根据优先原那么和效率曲线安排任务。1、不把一切时间列入方案; 2、只把任务的60%列入方案; 3、40%视为弹性时间 ，用于不测和个人活动;4、充分利用零碎时间。制定时间方案表照实记录并总结步骤5：执行时间的浪费，是指对实现目的毫无奉献于奉献的时间耗费。人们普通会列举外在要素，而现实上时间浪费最大的敌人是本人。短少方案事必躬亲经常救火拖延主次不分不速之客无效会议他人请托外

10、出或出差外生圈套内生误区案例2：乱了头绪的经理人我一天到晚忙死了，难道就由于我是一个经理人？确实没错！但是，他能否想过：他在时间管理上能否存在问题？没有做到要事第一，就是最大的浪费时间！案例讨论：这个经理在时间管理方面存在哪些缺乏？ 技巧1：学会说NO一个人的时间有限，假设没有原那么和选择，时间就会被“他人的志愿侵蚀。假设哪一件事情让我不开心，不论是谁请托，我都会委婉回绝。我曾经受邀参与“高级演讲，那种觉得让我很不温馨。请他来演讲是我们看得起他的态度提出约请。假设我不回绝，我一年有超越50场类似的演讲。我也碰到一些死缠乱打的邀约者，他们以为“今天打给他，他明天就该有空参与有些事情，太爱管闲事，

11、热心反而没有好报。技巧2：学会自律没有任何胜利是容易的，暴红靠运气，可以在荧幕前继续对观众浅笑，心里要有目的，每天都得卖力，靠自律。个人时间管理表花花，他的年度预算表做完了吗？没有方向的马拉松，依托着规律的时间安排不断找到前进的途径。拖延往往是最可怕的敌人，它是时间的窃贼，它还会损坏人的品格，败坏好的时机，劫夺人的自在，使人成为它的奴隶。技巧3：利用碎片牛经理，我看您吃饭也没闲着呀!难道有小窍门？只需一件事情可以“一石二鸟，容易有“赚到的觉得，会因本人的“贪念而继续下去。吃饭、坐车、遛弯他能否利用了这些时间碎片？日积月累力量大时间就像海绵里的水，挤挤还是有的。鲁迅 昨天是一张已被注销的支票;

12、明天是一张尚未到期的本票； 今天那么是随时可运用的现金。请善用它! 步骤6：坚持案例步骤7：调整实施、评价、调整并继续改善将时间表放于桌前阶段自我评估与改善每日复核当日做好明日书面行程不追求完美迅速处置突发事件，并回归主题预留时间别全填满尽能够地授权留出处置不测事件的时段尽能够消除或减少干扰要素高效率利用精神顶峰期逐日调整如何控制时间的运用3每日、每周规划时间运用方案2去除不用要和不适宜的活动1明确责任、确立优先级和目的1.接纳一批订购的桌椅；2.办理执照地址变卦手续；3.草拟国庆节放假通知；4.找人维修复印机、订票我来帮他设计一个时间管理的方案吧！关键点：案例3：小牛应如何安排时间？小牛是公

13、司行政助理，一天指点给他安排了几件事情，他很苦恼，找到花花设计：请他帮小牛设计一个合理的时间管理方案或提供一些技巧时间管理效率效果罗盘时钟人事目的方案2080排序罗列集中分散方案行动时间与任务管理的八大原那么时间与工作管理的八项原那么 5.执行 确定浪费时间的要素并制定相应的战略 3.排序 列出清单并根据事件的轻重、急缓来排序 4. 制定制定时间方案表 6. 坚持持之以恒的坚持1. 了解了解本人运用时间的方式和情况本段小结 7. 调整逐渐伐整和改善 2. 明确明确职责与目的目录时间与任务管理的实际与原那么1时间与任务管理的步骤与方法2时间与任务管理的最正确小窍门4时间与任务管理的工具引见31、

14、时间日志 建立时间日志表(表格模板)记录时间管理时间每年每季每周每日按时准时明确义务事业+财富+家庭+学习+人际+安康日清日新预先规划六大领域每周总结每日管理义务清单检查追踪以周为平衡，每周总结规划生活 营销人员的一天(案例)ABC法那么最重要：本人做假设今天只做一件事， 它是什么？假设今天只做三件事，那又是什么？比较重要：紧缩做不重要：授权他人做B(20%)C(65%)A(15%)最大价值没有时机他人不能替代 建立时间日志表格(表格模板)如何管理？我们先养成培育我们习惯,习惯再让Google日历2、时间与任务管理的软件稻草人时间管理软件鱼鱼桌面软件胜利助理4.5软件学而易记行而易懂听而易忘学

15、以致用I hear and IforgetI see and II do and Irememberunderstand时间小语花点时间,去思索,这是提高的开场；花点时间,去阅读,这是智慧的开场；花点时间,去运动,这是安康的开场；花点时间,去游览,这是增长见闻的开场；花点时间,什么都不做,这是放松的开场；花点时间,去关怀社会,这是效力的开场。树的方向,由风决议；他的方向,本人决议。 5. 学会授权对不重要的事情不做或授权去做 3. 要事第一根据本人的最正确形状来保证A类事件的顺利完成 4. 记录追踪仔细记录并按时检查追踪 6. 软件加强擅长利用其它软件来完成时间与任务方面的管理 1. 预先规划

16、规划好我们年、月、周、日的任务内容 2. 总结平衡以周为平衡，进展总结与规划。本段小结目录时间与任务管理的实际与原那么1时间与任务管理的步骤与方法2时间与任务管理的工具引见3时间与任务管理的最正确小窍门4时间管理小窍门1做好方案 有效授权2要事优先 有重有轻3行胜于言 立刻行动 4回绝干扰 学会说NO5有张有弛 勤于总结思索6关注安康 留点时间给伴侣第一周每天回想 要事优先远离混乱 清理桌面和文件高效会议 做好记录直入主题 快速处置邮件简短明了 结果在前论述在后关注安康 职场充电123456第二周1监视方案 要事优先2化零为整 集中处置3随时做好记录 并划出关键问题4关注第二象限5总结与回想 6关注安康 留点时间给孩子第三周 5. 善用技巧综合运用时间与任务管理中的各种小窍门 3. 学会珍惜浪费的时间远比有效利用的时间多 4. 运用工具善用管理工具提升时间利用效率 6. 贵在坚