泛微协同管理平台文件管理流程ppt课件

1、泛微协同文件流程管理引见Introduction to weaver e-cology高 效 源 于 协 同Contents of the presentation第一部分:概诉 描画泛微对文件管理流程及信息化的了解第二部分:泛微协同管理平台(e-cology)整体引见 整体框架/中心模型/第三部分:泛微协同管理平台(e-cology)各模块引见第四部分:力神需务虚现引见第五部分:泛微协同管理平台(e-cology)总结 等待协作胜利1、任务流程管理模块(e-Workflow) 2、知识文档管理模块(e-Document)演示目录1、ISO9000质量环境体系文件管理引见 2、质量技术文件管理

2、及审批管理引见必需关怀的问题:第一部份 概诉 About the evolution of IT in Company概诉：非常赞赏归公司给我们这次时机，置信贵公司并不是仅仅需求这个功能，这个功能只是对我们厂商的最根本的要求，由于仅这个需求是非常容易实现的，仅仅实现贵公司目前所描画的对档案和文件的电子文件管理，就不用破费这么大的人力和财力来做这个事情了，甚至在网上免费下载一个软件都可以实现。我们作为专业公司，根据我们多年对企业信息化实施的阅历，这样的软件必需协助每个人提高效率，带来方便，提供真正的价值，协助管理者提升管理，才干使这个任务真正有效的推行下去，这样才不会变成可有可无的产品，不会变成

3、任务的妨碍，假设这个软件没有在管理的角度来协助企业，那注定是先天缺乏，产生大量的信息孤岛，当贵公司真正利用这种信息化的工具来协助管理的时候，您的真正需求才会展现出来，假设在做信息化的时候没有整体规划分步实施，未来能够想改换产品来处理都不太能够了。即使经过改换产品来处理也要付出很大的代价。您目前的需求我们全部都能处理，没有任何问题，即使有偏向，我们也可以对您的需求随时做调整。 必需关怀的问题:第二部份 协同管理平台整体引见 About the evolution of IT in Company企业信息化进程图 局域网OA客户管理文档管理人事管理协同办公+ ERP电子化企业生态体系通讯面运用部门

4、级运用企业级运用协同的企业电子生态体系Weavers Suggestions for You泛微提供的协同管理整体方案整体规划，分步实施系统本质:数据必需关联,不同人员可以协同运作;建立以人和流程为中心运用的系统架构;BI为整个系统效力;在需求的时候添加其它运用:CRM,PM,KM;The Matrix Model of e-cology泛微协同管理平台模型一:协同矩阵模型E-cology采用协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是网状构造并协同运作.功能模块间的高度协同，从恣意一个信息节点提取一切相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业内部的协同管理和协同任务。e-Document

5、Case Apply当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户/财务/工程/资产/方案/流程/文档/人员都能被展现:协同性!The Gear Linkage Model of e-cology泛微协同管理平台模型二:齿轮联动模型一个模块的运转可以带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的集成性;例如:在系统中运转CRM模块:那么其它模块如HRM模块为CRM提供对人的管理,PROJECT为其提供市场活动的管理,DOCUMENT为其提供知识文档的管理,WORKFLOW为其提供流程审批的功能,FINANCIALS为其提供财务分析功能;Introduction to e-cology第

6、三部份 协同管理平台相关模块Introduction to e-cologys ModulesIntroduction to e-Workflow任务流程管理e-Workflow:For Request ManagementIntroduction to e-Workflow 任务流程管理模块概述电子化各种任务流程，提高事务处置的效率规范化任务流程，保证一切的恳求都是基于企业政策和规那么流转强大的流程设计器:自定义任务流程以支持企业业务调整强大的流程报表自定义器:提供对任务流的统计和报告协同性:找到某个流程,就能找到与这个流程相关的一切信息(客户/财务/工程/资产/方案/流程/文档/人员)In

7、troduction to e-Workflowe-Workflow Structure电子化各种任务流程，无纸办公规范化任务流程;强大的流程设计器;强大的流程报表自定义器协同性:找到某个流程,就能找到与这个流程相关的一切信息(客户/财务/工程/资产/方案/流程/文档/人员)e-Workflow Case ApplyIntroduction to e-Workflow任务流程管理模块小结按照您的要求：自动定义各种流程，统计和分析流程中各种数据；经过任务流程搭建电子化运作企业管理方式。公司一切的流程都可以在必要的监控下运转！Introduction to e-Document知识文档管理e-Do

8、cument:For Information And Knowledge ManagementIntroduction to e-Document知识文档管理模块概述 创建、存储和管理一切类型的知识文档,搭建中心知识库;在Intranet/Internet上共享知识文档;创建及维护内部/外部网站;动态知识管理:让隐形知识变为显性知识(各类知识从各个模块自动导入);模拟点对点、点对面、面对面的交流方式，维护讨论区;创建适宜各种运用的知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图;提供知识文档相关的统计和分析报告;协同性:找到某个文档,就能找到与这个文档相关的一切信息(客户/财务/工程/资产/方

9、案/流程/文档/人员)Introduction to e-Documente-Document Structure 人力资源部行政管理部财务管理部技术研发部协作同伴门户 客户门户PDFSCANHtmlWord审零售布EXCEL 权限设置 搜索引擎 文档目录 用户日志 报表权限设置个性化定义目的市场修正维护 知识文档库存档网站首页门户 新闻，论坛，图书馆DirectText目的选择上载 &下载人员关联资产关联客户关联票据合同信件知识文档模块构造图Structure of e-Document工程关联产品关联流程关联e-Document Case Apply当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户

10、/财务/工程/资产/方案/流程/文档/人员都能被展现:协同性!Introduction to e-Document核心竞争力准确管理正确行动提升效率自动行动指点决策知识岗位技艺知识企业规范知识企业文化知识指点决策才干员工任务技艺员工任务规范员工任务热情知识管理的目的：稳定组织生长，提升创新才干Introduction to e-Document知识文档管理模块总结 完成知识: 积累共享利用创新全程管理,变隐形知识为显性知识！ 必需关怀的问题:第四部份 力神需务虚现引见 1、ISO9000质量环境体系文件管理引见需求: 是一个技术图纸例如模拟过程：1：当user1 进入系统，对公司文件阅读，可以

11、看到一切文件目录，并可进展模糊、准确查找文件，对于没有权限查看的文件只能看到文件称号无权翻开阅读。 2：找到文件v1.0，正文用IE阅读器翻开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描画，正文，相关文件可链接，相关记录附件，版本信息历史修订记录，修订内容描画，最好也能链接，有权限控制，审批、会签记录。3：user1 对v1.0进展部分修正，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。4：在审核过程中请参与user3审核未经过，文件被退回到user1，user1重新修正后提交审核进入流转过程。我们不要求显示效果完全一样，

12、但功能模块必需实现，这是下一次展现前的必备要求。当user1 进入系统，对公司文件阅读，可以看到一切文件目录，并可进展模糊、准确查找文件，对于没有权限查看的文件只能看到文件称号无权翻开阅读。找到文件v1.0，正文用IE阅读器翻开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描画，正文，相关文件可链接，相关记录附件，版本信息历史修订记录，修订内容描画，最好也能链接，有权限控制，审批、会签记录。找到文件v1.0，正文用IE阅读器翻开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描画，正文，相关文件可链接，相关记录附件，版本信息历史修订记录，修订内容描画，最好也能链接，有权限控制，审批、会签记录。找到文

13、件v1.0，正文用IE阅读器翻开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描画，正文，相关文件可链接，相关记录附件，版本信息历史修订记录，修订内容描画，最好也能链接，有权限控制，审批、会签记录。找到文件v1.0，正文用IE阅读器翻开，显示效果如附件。从上至下依次为：标题，关键描画，正文，相关文件可链接，相关记录附件，版本信息历史修订记录，修订内容描画，最好也能链接，有权限控制，审批、会签记录。user1 对v1.0进展部分修正，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。 4：在审核过程中请参与user3审核未经过，文件

14、被退回到user1，user1重新修正后提交审核进入流转过程。user1 对v1.0进展部分修正，提交审核。这份文件需user2审核，user3会签，最后生成v2.0版本由user4归档、设置可以查看的人员并发布。 4：在审核过程中请参与user3审核未经过，文件被退回到user1，user1重新修正后提交审核进入流转过程。2、ISO9000质量环境体系文件管理引见需求: 档案室希望协同办公系统可以完成公司ISO9000质量环境体系文件的文档电子化，其中包括可以实现公司电子文档的审批、归档、查询等功能。一、文件审批1、档案室希望协同办公系统可以有一个文件的审批流程模块可以完成下面的文件审批流程

15、。 2、由于公司的组织机构及指点和员工的职责变卦极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核人员、相关的一个或几个会签人员、规范化人员及文件的最后同意人，然后再进展文件的上传。2、ISO9000质量环境体系文件管理引见需求: 在文件的流转过程中，系统有功能可以实现每到一个步骤系统都可以经过各种方式如经过内部邮件、手机短信或系统提示提示当事人完成其所需求进展的任务。4、文件在流转过程中，举例：如在审核过程中获得经过，那么系统有功能可以实现电子签名或其它方式以示经过，进展下一个会签步骤并提示

16、当事人。5、文件在流转的过程中，如在某一步骤未获得经过，那么系统有功能可以实现文件的退回，并提示当事人。二、文件归档1、档案室希望协同办公系统可以有一个数据平台可以存放公司归档的各类全部文件。2、文件经同意后，系统有功能可以实现文件的自动归档或文件拟制人在设置文件流转程序中设定文件经同意后自动归档。3、文件归档后，系统可以提示系统管理员，将文件存放到数据平台上。4、假设文件是改版后的文件，希望系统可以在覆盖新文件的同进保管原文件的痕迹，将原文件保管到另外的一个数据库中以备查。2、ISO9000质量环境体系文件管理引见需求: 三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公

17、系统的数据平台上的文件可以进展分类，各个类别可由系统管理员进展添加、删除或更改。2、由于公司的工艺文件具有严密性质，每一份文件可由系统管理员进展文件查询的权限设置，那么每一位员工由于权限设置不同，在数据平台上可以查询的文件各有不同，如某一位员工由于设置的权限比较低，其在数据平台上虽然可以阅读到公司全部文件的目录，但只能翻开其权限之内的文件。3、公司的工艺文件可由系统管理员根据员工的不同权限设置不同的查询功能如：阅读、转发、打印、复制、修正等。4、如某位员工因任务需求想要阅读其权限之外的文件，可针对其需求的文件进展查询或其它功能的恳求，经过审批赞同后系统审批，系统可自动提示系统管理员对其权限进展

18、修正。 档案室希望协同办公系统可以有一个文件的审批流程模块可以完成下面的文件审批流程。泛微的任务流程管理可以定义恣意复杂的审批流程。由于公司的组织机构及指点和员工的职责变卦极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核人员、相关的一个或几个会签人员、规范化人员及文件的最后同意人，然后再进展文件的上传。由于公司的组织机构及指点和员工的职责变卦极其频繁，所以这个文件的审批流程涉及的每一个人都不能固定设置，而是在文件的起草人完成拟制后，针对每一份文件，由文件拟制人设定文件的每一步流转程序，如审核

19、人员、相关的一个或几个会签人员、规范化人员及文件的最后同意人，然后再进展文件的上传。在文件的流转过程中，系统有功能可以实现每到一个步骤系统都可以经过各种方式如经过内部邮件、手机短信或系统提示提示当事人完成其所需求进展的任务。在文件的流转过程中，系统有功能可以实现每到一个步骤系统都可以经过各种方式如经过内部邮件、手机短信或系统提示提示当事人完成其所需求进展的任务。 文件在流转过程中，举例：如在审核过程中获得经过，那么系统有功能可以实现电子签名或其它方式以示经过，进展下一个会签步骤并提示当事人。文件在流转的过程中，如在某一步骤未获得经过，那么系统有功能可以实现文件的退回，并提示当事人。二、文件归档

20、1、档案室希望协同办公系统可以有一个数据平台可以存放公司归档的各类全部文件。 。2、文件经同意后，系统有功能可以实现文件的自动归档或文件拟制人在设置文件流转程序中设定文件经同意后自动归档。 3、文件归档后，系统可以提示系统管理员，将文件存放到数据平台上。4、假设文件是改版后的文件，希望系统可以在覆盖新文件的同进保管原文件的痕迹，将原文件保管到另外的一个数据库中以备查。三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公系统的数据平台上的文件可以进展分类，各个类别可由系统管理员进展添加、删除或更改。三、文件查询1、由于公司的文件数目庞大，为方便查询，档案室希望协同办公系统的数据平台上的文件可以进展分类，各个类别可由系统管理员进展添加、删除或更改。2、由于公司的工艺文件具有严密性质，每一份文件可由系统管理员