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文档简介

1、关于开展7s的工作方案(定稿)关于开展7s管理的工作方案一、目的为规范办公室环境秩序、提高生产效率和效能,促 进全员养成良好的工作习惯,切实提高全员职业素养, 推动企业管理水平的持续提升,特制定本方案。二、范围本次7s管理适用于集团及所属各子公司三、组织与推行职责1、成立7s管理推行委员会主任:李良锋副主任:罗声全、吴德华、田军、陈杰、于娟、吉 祥、净海鹰、黄太书、周煜雄、王晓琴、张翔、李众 明、辜杨梅、吕健、陈万杨、王泽文、邱万生、李静、 曾涛。执行主任:陈杰(兼)执行组成员:良丰公司:总裁办(胡耀芳)、人资行政中心(彭 静、罗军、王佳豪卜渠道事业部(唐天珍)、品牌部 (陈鹏)、电商中心(刘

2、腾飞)、系统运营中心(杨淼)、财务部(周述菊、唐琳琳)、客服部(吴冬 艳)、工程部(张瑜琳)、商业地产中心(叶琳)。廖投公司:(丁燕)成都廖企公司:陈亮、杨婷、李博成都棒棒基工厂:赖德勇重庆廖企公司:肖丹重庆棒棒基工厂:蒋松成都快麦公司:黄雪萍西安廖企:苏勤2、各成员职责(1)主任:负责工作方案的审批和全员思想动员;(2)副主任:负责各子公司、各职能部门的 7s管 理组织领导,并督促执行组全面实施及监督检查;(3)执行主任:具体负责7s管理方案的实施,指 导各公司、职能部门开展工作,并监督检查 7s管理活 动实施情况;负责7s检查考核的审核和申诉处理。(4)执行组成员:为各子公司和各职能部门

3、7s管理的具体实施者,负责各个部门的 7s管理、实施和监 督检查,并参与定期组织的7s管理会议、7s检查考评 工作。3、宣传培训(1)根据计划,9月26日14点30分在成都棒棒 基工厂召开7s管理启动大会,由集团人资行政中心组 织,7s管理推行委员所有人员参加。7s推行委员会主 任阐明推行7s管理的重要意义,强调7s管理对改善公 司管理、提升管理品质的重要性,对推行 7s管理提出 指导和要求,统一全员思想。(2)启动大会后,由人资行政中心组织专题宣讲 会议,由推行委员会执行组成员参加。培训结合PPT从7s理论知识、管理要点等方面对执行组成员进行全 面培训。(3)部门周会、晨会宣传:各子公司、各

4、职能部 门应在周会、晨会时间,由各负责人进一步宣讲 7s管 理活动方案,将开展7s管理活动内容传达到每一名员 工。4、全面导入实施根据统一部署,7s管理实施时限为10月1日一10 月30日。(1)良丰投资及成都廖企、成都廖投公司、成都 快麦、西安廖企、重庆廖企应于10月28日前完成7s 管理标准实施,即办公桌面、文件柜、文件框及各个办 公区布局合理,摆放有序,标识清晰,卫生干净整洁无 死角;人员应按照要求规范着装,佩戴工作牌。(2)成都棒棒基和重庆棒棒基工厂应于 10月30 日前完成7s管理标准实施,办公室7s管理按公司统一 要求执行,厂区生产车间应作为 7s管理重点,以精益 化生产管理为目标

5、,对各个生产加工作业区划分标示标 线,生产工具应分类标识,以“方便寻找,取用快速” 为原则;对库房建立7s标识,物品摆放应分类并划分 区域,以安全有序摆放为原则;对存在危险区域或需要 警示的设备、区域,应特别予以标示。(3)为确保7s管理有序开展,持续进行,应对办 公室、厂区等区域划分责任区,指定责任人,以便于实 施到人、落实到人、检查考评有责任人。良丰投资及成 都廖企、成都廖投公司办公室管理责任区及责任人(见附件1:集团16楼办公室划区管理责任人)。成都棒棒 基和重庆棒棒基工厂、成都快麦、西安廖企管理责任区 及责任人由各公司自行确定。5、检查考评为确保7s管理持续有效实施,在实施过程中,各

6、人资行政中心(部)应将实施和检查工作同时展开。(1)制订7s管理规范规范应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全、节约” 7s逐项规范实施标准,指与7s管理标准化 作业;办公室管理规范由集团人资行政中心制订(见附 件2:办公室7s管理规范),成都棒棒基工厂和重 庆棒棒基工厂,由各自人资行政部和生产相关部门共同 制订。(2)制订检查要点在实施7s管理改善过程中,为确保实施到位,标 准统一,7s推行委员会应在宣讲的基础上制订 7s检查 要点,确保检查工作有据可依。办公室检查要点由集团 人资行政中心制订(见附件 3:办公室7s检查要点),成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工厂,由各自人 资行政部和生产相

7、关部门共同制订。(3)为了 7s管理常态化进行,做到有落实、有监 督、有检查、有改善,规定每周五为 7s管理检查日。 良丰投资及成都廖企、成都廖投公司由集团人资行政中 心组织相关成员检查;成都棒棒基工厂和重庆棒棒基工 厂、重庆廖企、成都快麦、西安廖企由各人资行政部负 责检查,集团人资行政中心负责监督。在检查期间,检 查组依据检查要点和检查评比表(见附件 4:7S管理 检查评比表(办公室)对各单位各部门落实 7s管 理情况进行检查考评。考评以打分的形式进行,每周五 进行一次打分考评,次月3号前(遇节假日顺延)将这 四次进行综合汇总,评选出一个 7s优秀部门负责人和 优秀推行人,再评出一个最差部门

8、负责人和最差推行人 (推行人,即各部门执行组成员)。(4)对优秀部门负责人、优秀推行人和最差部门 负责人、最差推行人,公司将给予相应的奖励和处罚。评选结果对象奖励(处罚)金额奖励优秀部门负责人+200优秀推行人+ 100处罚最差部门负责人-200最差推行人-100(5)综合考评得出的结果,将以图片和文字的形 式发布在公司QQ,供大家监督。6、工作要求(1)实施7s管理能够有效降低管理和生产成本, 提高企业管理效能,改善管理,为此,各级领导、各部 门负责人应加强对7s管理的学习,带头推动和落实, 确保此项工作组织到位、全面开展、真抓实干。(2)各人资行政中心(部)作为7s管理具体实施主 导部门,

9、应结合各子公司实际情况,制订 7s管理学习 PPT组织员工学习;制定7s管理标准,对照整改落7s实;制定7s检查评比表,定期对照检查考评;从学 习、实施、检查、评比四个层面逐步开展工作,使 管理推行有序开展,持续改进。(3)对未能按照本方案要求时限按时完成 7s管理 的公司和部门,将对单位、部门负责人给予 5001000 元处罚,对实施小组成员给予100 300元处罚。8、附则(1)本方案由集团人资行政中心负责解释。(2)本方案发布之日起实施。9、附件1、集团16楼办公室划区管理责任人2、办公室7s管理规范3、办公室7s检查要点4、7S管理检查评比表(办公室)附件1:集团16楼办公室划区管理责

10、任人7s区责任人值日内容机房及办公区 电脑线路整理刘腾飞机房机器保持无灰尘,摆放整齐有序;办公区所 有电脑电话线整理,无杂乱厕所、洗手区彭继芬地面干净无水痕,及时增补厕纸,及时清理垃 圾、烟头前台公共区秦婷/赵静保持台面、地面干净整洁,文件归类摆放,标识 明确大厅公共区王佳豪地面无杂物,休息凳摆放整齐人资中心公共 办公区罗军地面无杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位客服中心公共 办公区王惠琴地面无杂物,桌面干净,电话机摆放整齐,椅子 及时归位渠道事业部公 共办公区唐天珍地面无杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位品牌中心公共 办公区吕健地面无杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位电商中心公共 办公区雷涛地面无

11、杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位成都廖企公共办公区岳艳霞地面无杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位廖投公共办公 区J燕地面无杂物,桌面干净整齐,椅子及时归位廖投文件柜区燕/罗军/彭 静框内文件摆放整齐,标识明确大会议室秦婷会后及时清理杂物,麦克风、开关、办公椅等及 时归位,关闭电源设备小会议室岳艳霞会后及时清理杂物,麦克风、开关、办公椅等及 时归位,关闭电源设备打印室秦婷/赵静废纸及时清理,二次用纸及时归纳,保持堆放物 品整齐洽谈室何雅兰/丁艳会客后,及时清除水杯等杂物,桌椅、文件资料 等摆放整齐,保持地面干净财务部办公室田玉兰办公桌干净整洁,地面无杂物,文件框及抽屉内 摆放整齐,标识明确,椅子及

12、时归位各领导办公室各领导办公桌干净整洁,地面无杂物,文件框及抽屉内 摆放整齐,标识明确,椅子及时归位附件2:办公室7s管理规范一、目的为了在办公区有效推行7s活动,给员工创造一个 整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规 范。二、适用范围本规范适用于集团及所属子公司办公室全体员工。三、管理规定整理每月盘点文件(包括电子文档),把文件分 为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或 相关责任部门归档,不要的全部销毁。盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分 其“要”和“不要”,分类如下:a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书木日寸。b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品。c)

13、空间:框架、桌椅、抽屉和储物箱等。整顿办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外 无其他物品。电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置。抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上 层,个人用品放下层。桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、 干净,椅子摆放整齐。垃圾篓:置于办公桌下方。清扫3.3.1良公司所在16楼办公区设有专职保洁人 员,负责公共区、洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所 有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资 料由个人清扫。清扫 对象清扫要求周期清扫时间个人 区域桌面干净、整洁,桌下无垃 圾、杂物每天 次每天上班、 卜班后办公 设备电脑设备、笔筒、电话无灰 尘每周 次每周一上班、乙 刖文

14、件 资料桌面无失效过期文件;电脑 中无过期或已无参考价值的 信息文件,应及时消埋或删 除;母月, 次每月最后一 天前3.4清洁3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。.2利用宣传活动,提高员工7s活动意识。3.5素养遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。素养检查1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和 下午上班前)。2)每周四7s推行委员会对整个公司7s活动进行 检查,周五通报。7s推行委员会对各部门进行不定期巡查。安全正确使用办公室各种办公设备。定期检查办公区域各种电源、线路的安全状 况。保持安全通道、出口的畅通。办公区域内各种消防器材定位放置在明显 处。节约倡导节水、

15、节电、节能、减少无效打印。最大限度的节能成本,如纸张能二次利用 的,绝对不使用新纸张。对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或 报废。附件3:办公室7s检查要点.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物 品(例如,过期无效的文件,无用的用品和报废的物品 等)丢失。.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能 否及时归位。,抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否 有标识。.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。.需要文件时,是否容易取出、归位,文件框是否明 确管理责任者。.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。.室内地面、桌子是否零乱。.办公室墙

16、角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。.公告栏有无过期公告信息。.垃圾箱是否及时清理。.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零 食现象)。.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。.中午及下班后,电器设备是否关好。.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。附件4:7s管理检查评比表(办公室)部门:检查人:检查日期:项目检查内容配 分得 分缺点 事项整理(10)1、桌面物品摆放是否符合要 求?52、文件资料是否分类存放?5整顿(20)1、电脑桌面是否统一使用公司 屏保?32、电脑安全性及磁盘、文档、 邮箱是否定期管理?33、需要的文件、资料(含电脑 里的)能马上取出?64、办公桌面是否按标准定置图 摆放?65、购置品有无规定放置处,并 做补充规定?2清扫(15)1、地上、桌上是否杂乱?32、垃圾桶是否积得满满?33、管路、配线是否杂乱?34、机子、抽屉是否有灰尘?35、墙壁、玻璃是否保挣干净?3清洁(15)1、抽屉内是否杂乱?52、私有物品有无按规定放置?23、下班时桌上是否整齐?44、是否遵照服装穿着

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