OA办公系统功能介绍

1、OA办公系统功能介绍功能模块功能模块详细描述个人事务电子用于部、外部的收发，相互转发部短信主要起通知、提醒和交流作用。手机短信对工作流，通知，等可以发短信提醒平台版增送此组件公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。投票主要用于意见收集、决策、结果测试等。个人考勤主要用于对公司部员工考勤的管理。日程安排主要是对未来要做的事务进展安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进展记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件

2、夹中选择需要的模板，开场填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL工作监控可以对有监控权限的流程进展转交、委托、完毕及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进展统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进展彻底清理，才目当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的容进展审批，审

3、批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票工程供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进展点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作方案多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。资源申请管理对才目当设备的进展管理，排出使用日期等，

4、如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进展预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进展全面管理车辆申请安排对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进展全面管理。公共通讯薄按组查询人员通讯信息组织机构信息可以查看单位、部门、用户相关信息知识管理公共文件柜帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权网络硬盘类似FTP，针对效劳器上相应路径授权，存放资源文件图片浏览主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接预览、播放OA知道类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、答复、查询等维基百科类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式人力资源人事管理主要实现档案资料的录入、查询

5、、及统计分析等工作。实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同 到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、 证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离 职管理、复职管理、职称评定、员工关心、人事分析等子模块。招聘管理实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程细分为招聘需求、招聘方案、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析 等模块培训管理主要包括培训方案、培训审批、培训记录等模块考勤管理对在OA上考勤的数据进展统计，同事对考勤进展设置包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块绩效考核可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是

6、给员工 打分，多人多一人进展考评，最后得出平均分数;考核工程可自定义， 分考核工程设定、考核任务管理、进展考核等子模块薪酬管理通过OA发放工资条，可以自定义工资构造细分薪酬工程设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部 门工资上报、福利管理等模块员工自助查询员工可以查询自己的根本信息、职位情况、教育背景等容。人力资源设置可以设置考勤、人力资源管理员及日丽，相关代码在线考试通过OA进展考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、 试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块公文管理标准版不含此组件发文管理主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块收文管理包括收文登记、领导

7、批阅、收文分发、收文阅读根底设置主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理档案管理标准版不含此组件卷库管理可以新建卷库、管理卷库文件管理可以新建文件、管理文件、查询文件案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查询案卷案卷借阅分借阅案卷借阅记录、借阅申请、借阅查询、案卷审批档案统计可以对案卷及借阅情况进展统计档案销毁对删除后的档案进展彻底去除CRM2021客户管理包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关心销售管理包括销售时机、报价单、合同、订单、合同收款等模块产品仓库管理包括产品管理及仓库管理等模块客户效劳包括客服记录、客户投诉市场营销记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

8、采购管理有供给商管理、供给商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款报表分析如客户报表、销售报表、客户效劳报表、采购报表等系统设置对CRM各模块中的代码进展设置工程管理我的工程用户自己申请的工程或者参与的工程我的任务用户在各工程中需要完成的工作任务工程审批有该权限者可以对工程进展审批工程文档工程中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限工程问题工程任务处理过程中遇到的问题,才目关人员可以才目互讨论、处理根底数据设置包括工程权限、工程模板、工程代码的设置交流园地讨论区单位的部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论论坛可以集成Discuz超级社区论坛网络会议可以进展视频会议，与个人

9、事务中“我的视频会议关联文本聊天室可以在对应聊天室中与其他用户进展文本聊天语音聊天室需要安装MeChat聊天效劳器后可以进展语音聊天网络会议管理包括发起会议、删除、完毕、加人、会议记录等操作文本聊天室管理可以设置聊天室名称，并可以进展删除、关闭、删除记录等操作系统管理组织机构设置设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置工作流设置定义工作流表单、流程等，并对流程进展分类行政办公设置设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板知识管理设置可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进展权限设置信息交流设置设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核印章管理可以制作印章、印章授权、印

10、章删除等操作定时任务管理有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等紧急通知设置可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同容及显示方式界面设置可以设置IE标题、主界面、登陆界面等容等状态栏设置可以设置底部需要显示的文字系统代码设置对OA中各模块设置不同代码功能模块模块容简要说明工作流程表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。新闻公告包含“公告管理、“新闻管理，管理新闻公告的拟稿、审核、发布 与查询；可自定义增加发布栏目。电子部、POP3收发，管理。文档中心公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。工作方案部门或个人周方案、月方案的起草、审核、发布及执行反响。工作报告撰写工作日报、

11、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。行政综合包含“调查投票”、员工评选、“外出登记、“重要提醒、“费 用管理、“通讯录、“考勤管理”等7个子模块。任务安排工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。个人办公包含“个人日程”、“工作日志、“个人文件夹、“个人设置、“个 人通讯录等5个子模块。企业文化包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢送 新同事、“文体活动等6个子模块。手机短信通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。知识管理知识文档的分类，知识的建立与查询。会议管理会议的方案安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。车辆管理车辆资料记录、车辆使用管理、用

12、车申请管理。用品管理用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。资产管理资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。图书管理管理图书资料，图书借阅、归还管理。合同管理企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。证照管理管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。报表中心定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表容。在线讨论发起、关闭讨论议题，查询历史讨论容。常用查询常用公共信息的管理与查询。功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使 用的模块。桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任 务、最新文档，我的日程、我的、

13、我的会议、共享日志等。桌面栏目可以自由选择，自由拖动。快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写、写日志等。1、工作流程流程发起：选择才目应工作表单如费用申请、采购申请、请示报告等，填写才目应栏目或 正文容，即可提交给下一个审批办理环节，也可保存至草稿。审批办理：系统首页或在“我的待办文件夹中显示所有需要当前用户办理或被才受权 办理的工作，翻开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中 的容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、 盖章等。可以退回至已经办过的任意环节。可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人

14、。如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节， 并继续提交。协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办文件夹中，可直观地看 到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该 项工作调度给其他人办理。办结查询：用户可根据权限围查询已经办结的工作表单及审批容。统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进展统计，被统计的容限于数字信息如费

15、 用申请、才艮销单等，既可统计已经办结的，也可统计办理中的。2、新闻公告2.1、公告管理在系统发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。公告可以限制局部人可以查看。点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。超过有效期的公告自动归类到历史公告。2.2、新闻管理实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。2. 3、类别设置设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。3、电子电子系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最根本的通信 需求。RuvarOA的电子模块，可以与各种通用的效劳器软件结合使用，也可部独立使用，实 现部与外部的无缝结合，

16、提供了离线处理、群发、多管理、自动接收、分类归档等各种功能。RuvarOA允许通过后台管理限定个人空间大小、限制某些收发POP3,或监控某些的外发 容。4、文档中心文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的 上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片 等各种文件格式。文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上 传。文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。5、工作方案5.1、个人方案周方案：以每天为时间单位起草个人周工作方案（上周未完成方案自动重新写入本周），提 交部门负

17、责人审阅、发布。方案执行人可根据方案完成情况将每项方案置为“完成、“未完 成状态，注明完成或未完成原因，最后将所有方案置“办结状态后归档。月方案：起草个人月工作方案，操作流程同周方案。5.2、部门方案周方案：起草、发布、执行、查询部门周工作方案，操作流程同个人周方案。月方案：起草、发布、执行、查询部门月工作方案，操作流程同个人月方案。6、工作报告用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关 领导审阅。部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告容。工作日报、周报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。自动汇总漏交日报、周报的员工。日报、周报格式可由用户

18、自定义。7、行政综合7.1、调查投票通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进展网上投票。每一主题都可以限定投票 人围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人 事考核等。7.2、员工评选评选典型如优秀员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。7.3、重要提醒针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒容。提 醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。7.4、外出登记登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了 解员工外出动向。7.5、通讯录建立部即OA系统用户通讯录以及

19、公共通讯录，供用户查询。7.6、费用管理管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费用汇总表，查询个人或部门费用发生情 况。7.7、考勤管理设置上、下班考勤时间，用户可登陆系统进展考勤，系统自动生成考勤报表。8、任务安排任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下， 由总到分的统一安排管理。主管领导可以对于已经安排的工作任务进展跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进 展直接、准确的监控管理。9、个人办公9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。9.3、个人通讯录：员工的个人通

20、讯录信息，可导入到RuvarOA企业系统中。9.4、个人设置：个人根本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程 安排的授权。9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文 件在文件夹之间的移动。10、企业文化10.1、电子论坛可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户围，在实现部员工交流的同时， 可以充当日常办公讨论的功能，大大提高部交流的效率。支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，观察时直接播放。10.2、电子期刊期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件

21、，选择稿件进展发表，对于不采用的稿件 可以退稿。期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。10.3、成长历程管理企业成长历程，并可在桌面显示。10.4、企业格言管理企业格言，并可在桌面显示。10.5、欢送新同事简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。10.6、文体活动员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。11、手机短信短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA部管理功能结合，自动发送待办 通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。12、知识管理知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。知识审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。知识查阅：阅读知识，对知识进展点评。

22、13、会议管理包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等 功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进展综合管理，查看会 议情况，如出席情况、会议纪要等等。14、车辆管理车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购置情况、车辆情况。用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。统计报表：按部门、按时间、按车辆生成才目应的里程、费用报表。15、用品管理用品采购：用品管理人员进展采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办 公用品管理人员进展相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。领用管理：对需要办公用品的用户进展领用登记，自动完成库存扣减。查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进展相应的统计查询。16、资产管理设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。设备使用：可以对设备进展领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。设备折旧：提供多种折旧计算方法。导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。17、图书管理新书入库：登记新购置的图书资料。我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发催还。18、合同管理合同录入：录入及维