总承包工程建设项目档案管理规定

1、总承包工程建立工程档案管理规定试行1 总那么1.1 为做好总承包工程建立工程以下简称总包工程过程文件和竣工资料的收集、整理、编制及归档工作，确保总包工程档案资料的完整、准确、平安、有效，结合我公司具体情况，特制定本规定。1.2 本方法适用于总包工程档案管理工作。1.3 总包工程档案是本单位在工程总包过程中即投标、招标、勘察、设计、施工、调试、设备采购、监理及竣工验收等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算、声像等以及其他形式与载体的文件材料。2 总包工程档案的管理2.1 总包工程档案实行集中统一管理，档案部门负责监视、检查和指导总包工程的档案收集整理工作。各总包工程档案应在工程竣工验收后两个月

2、内，向我公司档案部门移交。2.2 如遇特殊情况不能及时进展竣工验收的总包工程，应在设计、施工完成后两个月内，向我公司档案部门先行移交设计、施工过程中形成的文件资料，竣工验收合格后交齐全部竣工资料。2.3 总包工程的档案工作要与工程建立进程同步，纳入工程建立管理程序。工程申请立项时，即应开场进展文件材料的收集、整理、审查工作；工程竣工验收时，完成文件材料的验收和归档工作。 3 工程档案收集人员职责3.1 总包工程立项，在确定工程经理后，必须明确一位工程负责人分管档案工作，并建立与总包档案工作任务相适应的管理机构，指定一名专业技术人员作为工程秘书负责总包工程全过程的文件收集、整理工作。3.2 总包

3、工程档案负责人负责监视、指导、检查本工程全过程文件的收集、整理、归档工作；并负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。3.3 工程秘书负责根据工程规模大小，参考总包工程文件归档范围编制工程文件归档清单，一式两份，双方签字，交档案科备案，作为工程竣工后归档文件的验收凭证，同时做好总包工程过程文件的收集、整理、归档工作。3.4 建立工程经理档案收集责任制,签订责任书。4 文件的收集要求4.1 与总包工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全。详见?附表 总承包工程文件归档范围?。4.2 收集的文件必须合理有效，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。4.3 需永久、长期

4、保存的文件不应用易退色的书写材料红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制。4.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像应清晰和着色结实。4.5 声像文件材料应保证载体的有效性。并应全面反映工程开工、竣工、隐蔽工程验收以及上级领导到现场视察、指导工作等内容。4.6 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。5 文件的整理与归档5.1 应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的有机联系，应根据文件的性质、内容分别按年度、工程和单项或单位工程进展整理，便于档案的保管和利用。5.2 总包工程由多个单位分包组成时，工程文件应按单位工程组件。5.3 每件册文件不宜过厚，一般不超过40mm。5.4

5、 不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.5 声像材料整理时应附文字说明，照片档案必须对每张进展著录，即注明工程、事由、时间、地点、人物照片上如果有领导人，那么要注明领导人的姓名和职务、作者等内容。每一总包工程照片档案至少归档20张。5.6 件内文件的排列：一件内有数份文件组成的，应编制件内目录，包括序号、名称、起始页，最后一份填写起始和终止页号。件内目录：目 录1、XXXXXX 12XXXXXX XnXXXXXX XX最后页注：序号N为最后一份文件内容5.7 每件册文件应加装封面，封面应注明：工程名称、工程代号、文件名称、建立单位、承包单位、建立工程开/竣工日期等。封面字体大小和排

6、版要求可参照相关设计文件模板，原那么格式要求如下：XXXXXX工程名称XXXXXX工程代号XXXXXX文件名称建立单位：XXXXXX承包单位：XXXXXX建立工程开/竣工日期：XXXXXX5.8 卷内文件册以件为单位编写页码。除封面、件册目录外，有书写内容的页面均应编写页码，页码编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；各件册间不连续编页码。页码统一用铅笔编写。5.9 总包工程竣工验收后两个月内，向院档案科移交档案。5.10 档案科严格按照总包工程立项表的内容，对归档的文件材料进展验收，验收合格方可接收。文件归档人编制文件移交清单，一式两份，办理移交手续。6 其

7、他6.1 本规定如与工程所在地业主文件整理规定有差异，并业主有特别要求的，如果不违反国家档案管理标准要求，那么可以按业主整理归档要求进展整理归档。附表4.1 总承包工程文件归档范围附表总承包工程文件归档范围 序号归 档 文 件备注1一、可行性研究、任务书工程建议书及报批文件2工程选址意见书及其报批文件3可行性研究报告及其评估、报批文件4工程评估(包括借贷承诺评估)、论证文件5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复6设计任务书、方案任务书、报批文件7二、设计根底文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及

8、重要设备安装测量定位、观测记录9水文、气象、地震等其他设计根底资料10三、设计文件总体规划设计11方案设计12初步设计及其报批文件13技术设计14施工图设计15技术秘密材料、专利文件16工程设计计算书17关键技术试验18设计评价、鉴定及审批19四、工程管理文件招标投标、承发包合同协议20招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件22中标通知书23合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件25五、建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要26施工组织设计、方案及报批文件、施工方案、施工技术及平安措施、施工工艺

9、文件27原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单28建筑材料试验报告29设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等30施工定位水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录、地质勘探31土、岩试验报告、根底处理、根底工程图、桩基工程记录、地基验收记录32施工日记、大事记33隐蔽工程验收记录34各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告35工程质量检查、评定36技术总结、施工预、决算37交工验收记录证明38竣工报告、竣工验收报告39竣工图40声像材料41六、设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要42施工组织设计、方

10、案及其报批文件、施工方案、技术措施文件43原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单44建筑材料试验报告45设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等46焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录47隐蔽工程检查验收记录48强度、密闭性试验报告49设备、网络调试记录50施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告51系统调试记录52管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录53管线标高、位置、坡度测量记录54中间交工验收记录证明、工程质量评定55竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算56竣工图57七、电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要58施工组织设计、施工及其报批文件、施工方案、技术措施文件59原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单60建筑材料试验报告61设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等62系统测试、整定记录63绝缘、接地电阻等性能测试、校核64材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告65操作、