医保网上申报流程的指南

1、WORD46/46系统地址： HYPERLINK :/222.168.33.108:9001 :9001登录后扫描二维码即可市社会医疗保险管理局新单位网上申报系统操作手册市社会医疗保险管理局网络信息处软件部版本:1.1.3目 录TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc3970880761. 业务流程图 PAGEREF _Toc397088076 h 3HYPERLINK l _Toc3970880771.1 变更申报业务流程图 PAGEREF _Toc397088077 h 3HYPERLINK l _Toc3970880781.2 工资申报业务流程图 PAGEREF _

2、Toc397088078 h 4HYPERLINK l _Toc3970880792. 注意事项 PAGEREF _Toc397088079 h 5HYPERLINK l _Toc3970880803. 操作流程 PAGEREF _Toc397088080 h 7HYPERLINK l _Toc3970880813.1 系统登录 PAGEREF _Toc397088081 h 7HYPERLINK l _Toc3970880823.1.1 用户登录 PAGEREF _Toc397088082 h 7HYPERLINK l _Toc3970880833.1.2 单位新用户注册 PAGEREF _

3、Toc397088083 h 9HYPERLINK l _Toc3970880843.2 业务经办 PAGEREF _Toc397088084 h 10HYPERLINK l _Toc3970880853.2.1 人员新参保 PAGEREF _Toc397088085 h 10HYPERLINK l _Toc3970880863.2.2 人员停保 PAGEREF _Toc397088086 h 12HYPERLINK l _Toc3970880873.2.3 人员续保 PAGEREF _Toc397088087 h 14HYPERLINK l _Toc3970880883.2.4 变更上报 P

4、AGEREF _Toc397088088 h 16HYPERLINK l _Toc3970880893.2.5 缴费核定 PAGEREF _Toc397088089 h 27HYPERLINK l _Toc3970880903.2.6 缴费通知单 PAGEREF _Toc397088090 h 29HYPERLINK l _Toc3970880913.3 工资申报 PAGEREF _Toc397088091 h 31HYPERLINK l _Toc3970880923.3.1 工资数据导出导入 PAGEREF _Toc397088092 h 31HYPERLINK l _Toc39708809

5、33.3.2 工资数据在线修改 PAGEREF _Toc397088093 h 36HYPERLINK l _Toc3970880943.3.3 工资数据申报 PAGEREF _Toc397088094 h 38HYPERLINK l _Toc3970880953.4 单位信息查询 PAGEREF _Toc397088095 h 41HYPERLINK l _Toc3970880963.4.1 单位详细信息查询 PAGEREF _Toc397088096 h 41HYPERLINK l _Toc3970880973.4.2 单位变更信息查询 PAGEREF _Toc397088097 h 41

6、HYPERLINK l _Toc3970880983.4.3 单位参保信息查询 PAGEREF _Toc397088098 h 42HYPERLINK l _Toc3970880993.4.4 单位缴费信息查询 PAGEREF _Toc397088099 h 42HYPERLINK l _Toc3970881003.4.5 单位花名册查询 PAGEREF _Toc397088100 h 43HYPERLINK l _Toc3970881013.5 个人信息查询 PAGEREF _Toc397088101 h 43HYPERLINK l _Toc3970881023.5.1 个人详细信息查询 P

7、AGEREF _Toc397088102 h 43HYPERLINK l _Toc3970881033.5.2 个人参保信息查询 PAGEREF _Toc397088103 h 44HYPERLINK l _Toc3970881043.5.3 个人缴费信息查询 PAGEREF _Toc397088104 h 44HYPERLINK l _Toc3970881053.5.4 个人变更信息查询 PAGEREF _Toc397088105 h 45业务流程图变更申报业务流程图工资申报业务流程图注意事项本系统必须使用：谷歌（Chrome）浏览器(Google公司开发，强烈推荐) HYPERLINK :

8、/w.x.baidu /alading/anquan_soft_down_normal/14744 HYPERLINK :/w.x.baidu /alading/anquan_soft_down_normal/14744 w.x.baidu./alading/anquan_soft_down_normal/14744火狐(FireFox)浏览器 (强烈推荐) HYPERLINK :/w.x.baidu /alading/anquan_soft_down_b/11843 w.x.baidu./alading/anquan_soft_down_b/11843IE9与其以上版本浏览器(只限WIN7系

9、统，不建议) HYPERLINK :/w.x.baidu /alading/anquan_soft_down_normal/23356 w.x.baidu./alading/anquan_soft_down_normal/23356其他浏览器暂时不支持新系统登陆方式已更改为用下载的手机登陆验证软件医保网报登陆APP扫描登陆时弹出的二维码进行登录，目前暂时只支持安卓操作系统的手机。医保网上申报 群地址请登陆医保，在“通知公告“中寻找。参保单位在工资申报过程中，不可以做任何人员增减变更业务，否则，申报基数导致失败。如网上申报提示申报成功，则本年度下月可按新申报的缴费工资基数进行核定。单位新用户注册

10、信息录入时，请按要求准确录入，如其中一项数据不符合将无常注册。6、在工资申报过程中，只可以修改工资基数，其他信息不可以修改。否则，修改其他任何一项，系统在导入时都会失败。7、各单位可根据本单位的人数情况可选择：工资数据导出导入和工资数据在线修改两种方式调整工资基数。（人数少的可选择在线修改）8、工资导入后，发现其中有小部分数据需要修改，可以在工资数据在线修改模块中修改，也可以在EXCEL表中修改完毕后重新导入。9、初始化数据按钮每年每次申报工资前只需要操作一次即可，与工资数据在线修改中的初始化数据功能一样，如工资数据导入后再点击初始化数据按钮，系统提示确认后将清空所有已修改数据重新生成数据，导

11、致以前的修改操作无效。 10、如果单位做完工资数据申报操作，状态为待审状态，则其他模块操作将被禁止，直到申报失败或系统异常状态才可以重新操作。11、医保局复核需要一段时间，请耐心等待，复核完毕后会将结果以短信方式发送给管理员登陆注册手机中，本模块可查询出申报结果。操作流程系统登录系统地址： HYPERLINK :/222.168.33.108:9001 :9001，已使用原网上申报单位（与医保局已签约并绑定手机用户）可直接登录系统。用户登录一、安卓版手机登陆验证软件下载，有两种方式1.1)安卓版手机用浏览器访问地址 HYPERLINK :/ jiexun.cc/download/yblogin

12、.apk .jiexun.cc/download/yblogin.apk进行下载，安装完毕后手机应用名称为医保网报登陆，登陆时可用本APP应用扫描二维码进行登录。1.2)先用手机下载一个二维码扫描软件,手机 浏览器或手机百度APP也可以，只要具有扫描二维码功能即可（微信除外）进入登陆界面后先点击手机登陆验证软件下载，系统弹出提示框弹出提示框有手机二维码扫描软件扫描该二维码后系统自动跳转下载登陆系统二维码扫描APP下载地址 HYPERLINK :/ jiexun.cc/download/yblogin.apk .jiexun.cc/download/yblogin.apk，点击地址后下载医保网报

13、登陆。2) 点击登陆按钮后系统弹出随机登陆二维码如下图3) 用已注册的安卓版手机下载的医保网报登陆APP扫描该二维码后在手机端点击登陆按钮后直接进入系统。手机扫描界面流程如下：第一步:打开医保网报登录软件，界面如下：第二步:点击发送绑定短信界面如下：第三步:点击确定按钮，系统将进入发送短信界面，如下图；如点击取消按钮，将退出绑定。第四步:点击发送按钮，系统将发送一条验证短信。第五步:点击检查绑定状态按钮，进入如下界面；第六步:点击二维码登录按钮，进入如下界面；第七步:将设备摄像头对准医保上登录验证二维码，扫描成功后，点击登录按钮，PC端将验证登录状态后完成本次登录验证。单位新用户注册请参保单位

14、在医保下载协议（一式两份）并携带公章与营业执照或组织机构代码证原件（复印件）与单位经办人原件（复印件）到医保局二楼9号窗口办理。业务经办人员新参保功能简介功 能 需 求业务背景尚未参加社会保险缴费的个人（如新参加工作或以前没有参加社会保险的在职人员等）要参加社会保险时或已经参加社会保险的一些险种需要新增其它险种时，该单位专管员在社保规定的业务时间持相关资料到指定的社保经办机构业务办理窗口。社保机构业务经办人员可以通过这个系统功能为该人员办理参保登记或新增险种手续，变更类型为人员新参保功能说明录入个人基本信息个人参保信息随单位参保信息变更录入个人月工资并核定各险种缴费基数保存个人参保信息在更上报

15、中上报相关证照信息；等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件单位状态必需为登记在册参保险种必须在单位正常参保险种围中选择单位如果欠费则不允许新参保相关查询操作流程点击左侧菜单中的人员新参保，显示界面如下如上图，录入待新参保人员基本信息，号录入完毕后自动生成出生日期、性别、民族信息，录入带*号的必填信息如工资等信息后，点击保存按钮。如您录入的号已参保，则系统会提示上图信息，告知该人员在哪个单位已参保。如无重复参保情况则会提示成功显示如上图。基本信息录入完毕后需要点击变更上报，界面如下图，在列表中找到录入的变更信息(申报状态为证照未全部上传)后点击上传证照按钮上传对应证照。注意：新

16、参保、停保、续保操作完毕后都需要在变更上报模块中上传对应证照。人员停保功能简介功 能 需 求业务背景由于“终止劳动合同”、“解除劳动合同（非自愿）”、“解除劳动合同（自愿）”、“入伍”、“上学”、“劳教”、“判刑”、“开除”、“除名”、“辞退”、“解除聘用”、 统筹围转出等原因暂停对参保职工社会保险费的征收；功能说明根据个人编号等查询条件查询并显示个人基本信息；点击停保按钮进行停保操作；在变更上报中上报相关证照信息；等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件该人员必须为本单位正常参保人员。相关查询操作流程点击左侧菜单中的人员停保，显示界面如下输入本单位要停保人员个人编号或或号进行

17、查询，查询出待停保人员。点击停保按钮如下图系统弹出停保确认界面如下图，录入信息后点击停保保存按钮如该人员已经进行停保申请（未审核）则提示如下错误如无其他问题则系统提示停保成功，需要再在变更上报模块中上传对应证照注意：新参保、停保、续保操作完毕后都需要在变更上报模块中上传对应证照。人员续保功能简介功 能 需 求业务背景原停保职工要恢复保险关系时（如与原单位恢复工作关系或找到新单位），应办理续保手续。职工可以在原单位或其它单位续保。续保之后的单位开始为职工缴纳社会保险费。功能说明根据个人编号等查询条件查询并显示出已处于停保状态人员信息；点击续保按钮进行续保操作；在弹出对话信息中录入工资等信息；在更

18、上报中上报相关证照信息；等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件续保险种的缴费状态必须为暂停参保相关查询操作流程点击左侧菜单中的人员续保，显示界面如下输入个人编号或号进行查询，查询出待续保人员（系统会在所有单位停保人员围查询）。点击操作下的续保按钮进行续保操作，图标如下图录入续保的一些基本信息如下图，*号为必填项注意：原城镇职工停保人员进行续保时工资默认取该人员上年度工资，且不允许修改工资； 原灵活就业停保人员进行续保时工资默认取上年度社平工资，且允许修改工资。如无其他错误系统将提示成功，信息如下图注意：新参保、停保、续保操作完毕后都需要在变更上报模块中上传对应证照。变更上报功

19、能简介功 能 需 求业务背景人员新参保、人员停保、人员续保 模块录入数据操作完成后通过此模块完成证照上传、上报变更申请、查看申报结果功能功能说明选择变更信息上传证照信息上报变更申请信息查看上报结果信息约束条件相关查询操作流程点击左侧菜单中的变更上报，显示界面如下，右侧会列出本单位所有做过的变更申请信息操作下共有5个可供操作图标，如下图，功能依次为：上传证照、修改信息、删除证照、上报信息、查看申报结果上传证照：上传对应本条变更信息的证照信息直到证照已全部上传。修改信息：新参保申报在未上报前可以进行基本信息修改，点此图标修改信息。删除证照：由于操作员操作错误导致想要删除变更申报信息（未上报前），需

20、要先删除所有证照后再点此图标删除变更信息。上报信息：上报本条变更信息到医保局进行复核，注意本条变更信息必须为证照已全部上传后才可以进行此操作。查看申报结果：如医保局复核失败（申报状态为复核失败），可点此图标查看具体失败原因。点击上传证照图标后界面显示如下，左侧为所有证照大分类（信息、劳动合同、商调表）点击左侧大类右侧将显示具体需上传证照信息列表每条证照信息后有如下图标，功能依次为：查看证照、上传证照、删除证照查看证照：查看已上传证照具体信息上传证照：上传证照信息删除证照：删除对应证照，注：如想删除某条变更申请必须在此删除所有已上传证照后才能删除变更申请信息点击上传证照图标按钮后弹出选择文件窗口

21、如下图点击添加文件后选择对应证照信息文件（JPG格式）点击开始上传按钮完成证照图片上传注本功能一次只能上传一个证照图片上传证照返回后可发现是否存在数据显示未已上传如存在某个大类中含多个需要上传证照信息，也可以点击批量添加证照按钮，如下图劳动合同项中需要上传3个证照图片文件（1首页2工资页3本人签字公点击批量添加证照按钮后一次性选择好对应的3证照图片点击开始上传，如下图系统提示文件上传操作完成！共上传3个，成功3个。返回后是否存在数据显示为已上传上传数据后可点击图标查看已上传证照信息如上传错误可删除证照后重新上传新参保时上传免冠照片时与其他方式稍微有所不同，如下图如左侧类型为免冠照片时，点击上传

22、证照图标会弹出如上图界面，先点击本地照片按钮选择本地的免冠照片，我们需要通过调整图框的大小和位置以保证右侧照片的准确度（制卡照片）调整前免冠照片为该新参保人员制卡用照片，请尽量使用清晰度高的红底或蓝底照片进行上传并切割。调整后调整完毕后点击保存按钮完成照片的切割工作。注意：当该变更申请业务对应所有大类的证照都上传后返回变更上报页面会发现申报状态变为证照已全部上传，请上报点击上报按钮完成上报功能完成上报后申报状态修改为待中心复核状态，如下图在未上报前如发现信息录入有问题（只有人员参保登记信息可以修改，其他业务发现错误可删除后重新操作），则点击编辑按钮如下图在弹出的编辑界面中重新修改信息后保存数据

23、如发现某变更申请业务错误不想继续操作的，可点击删除图标如下图如该业务有已经有证照信息上传过则提示如下，我们需要在上传证照中先删除此业务所有已上传证照后再进行此不操作删除。如申报状态是证照未全部上传点击上报则提示如下错误，注：只有证照已全部上传才可以进行上报操作如医保局复核失败则可点击申报错误查询来查看具体原因。缴费核定功能简介功 能 需 求业务背景完成或取消缴费核定申请功能功能说明输入待核定费款所属期完成缴费核定申请约束条件核定期才能操作此模块，目前围为每月21号至月末相关查询操作流程点击左侧菜单中的缴费核定，显示界面如下在申请缴费核定里选择核定期间，点击确定提示成功，申请核定成功后第二工作日

24、后可在征缴通知单里查看核定结果在申请缴费核定后未核定成功时可点击取消缴费核定申请来取消申请操作缴费通知单功能简介功 能 需 求业务背景完成打印缴费通知单功能功能说明输入待核定费款所属期设置横向打印完成打印功能约束条件缴费核定后才能打印缴费通知单相关查询操作流程点击左侧菜单中的缴费通知单，显示界面如下输入费款所属期，点击确定按钮查询出缴费通知单点击打印缴费通知单实现打印功能，注意打印时布局里应修改为横向如下图工资申报工资数据导出导入功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，将新生成的工资基数导出到EXCEL表中，管理员调整EXCEL表中对应的工资

25、信息后再导入到系统中。本界面共包括三个功能，初始化数据，导出Excel，导入Excel。操作流程1）初始化数据点击初始化数据按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数以供修改。如单位不存在欠费情况，系统将提示初始化成功！2）数据Excel导出点击导出Excel按钮,系统将新生成的工资基数导出到EXCEL表中选择保存，选中路径后点击保存按钮保存EXCEL表以便后续操作。3）修改EXCEL表信息打开保存后的EXCEL表，修改工资项目成为本年度申报工资，注意，其他信息请不要修改，特别是个人编号，如修改个人编号或删减EXCEL条数，系统在导入时将报错，到时还需要重新导

26、出修改导入。注意：您只能修改工资列，而且修改完毕后必须确认一下该列的EXCEL格式是否为常规模式，如您拷贝粘贴该列可能会修改工资列的格式，修改完毕后请选择工资列并全部修改为常规模式后再导入，工资列非常规模式系统将会报错误提示并且不允许导入，如下图4）导入Excel表点击浏览按钮，选择修改后的Excel表点击导入Excel按钮，系统提示确认。点击导入Excel按钮，系统提示确认后提示导入成功，后续操作应该在上报生成中继续操作。如您不小心修改了不必要的数据项或删减了EXCEL表的条数，导入时系统会报相应的错误信息。工资数据在线修改功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，在本界面中直接修改工资信息，保存后系统根据规则自动校验新修改的工资信息。本界面共包括三个功能，初始化数据，保存数据。操作流程1）初始化数据(与工资数据导出导入中初始化数据功能一样，请勿重复操作)点击初始化数据按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有