XX疾控中心公文管理办法

1、XX市疾病预防控制中心公文管理办法第一章总则第一条 为了规范XX市疾病预防控制中心（以下简称中心）的公文、文档、资 料 的管理，建立良好的内部管理机制，使各项工作管理科学化、规范化，树立良好的 社会形象，提高单位管理水平和生存竞争能力，按照国务院国家行政机关公文处理办 法XX市政府办公厅制定的公文管理办法以及国家保密工作法规的有关规定，制 定本办法。第二章发文管理第二条 凡加盖中心公章以中心名义印发的各类公文、简报、突发公共卫生事件 报 告等涉及秘密或中心形象的文档，均应严格按照国家行政机关公文管理办法管理。第三条 发文应注重指导，性、针对，性、实效，性，切实精简公文，可发可不发的公 文坚决不

2、发。第四条 草拟公文应当做到：（一）符合国家有关的法律、法规、规范以及有关标准、规范性文件的有关规 定。（二）情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字 词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的草拟、制发应符合国家公文标准规定的格式规范：属于紧急和需按保密规定办理的公文，需注明紧急程度和密级。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引 用外文的应注明中文含义。结构层次序数，第一层为“一”第二层为“二”第三层为“1.”第四层为“”应当使用国家法定计量单位。公文中使用非规范性简称时，第一次出现应使用全称并注明简称。使用国际 组织外文名称或其缩写时，应

3、当在第一次出现时注明中文含义。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩约语和作为修 饰色彩的词素构成外，应使用阿拉伯数字。第五条 公文内容仅涉及一个部门的，由涉及部门草拟;内容涉及其他行政业务 部 门职责的，应由两个或多个部门负责人协商取得一致意见后由一个主办部门草拟；内容涉及全中心工作大局的，由办公室草拟。第六条公文送中心领导签发前，应当根据其内容分别送行政办公室、党委办公室 或应急处理办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当， 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，格式是否符合有关标准的规定或要求。第七条凡以中心名义制发的各类公文，由中心领导签发;对外进

4、行工作协商的函， 涉及全中心工作的由中心领导签发；一般性信函，可由办公室主任签发。第八条 公文签发后正式印制前，文秘部门必须进行复核，重点是审批、签发手 续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。全部审核完成符合要求，交打 字室编文号并制发。第九条 报送中国疾控中心、市卫生计生委及向下级疾控中心发送的公文，由中 心办公室发送电子公文；其他公文交办公室加盖印章后，由拟文部门装订、封发。第三章收文、办文管理第十条 收办文管理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办等程序的管理。第十一条凡由国家行政机关或业务事业单位发送来中心，涉及的行政、业务事 项的公文，由

5、中心办公室签收承办。党务系统发送来的公文由党办签收承办。任何单位直接寄或送中心各部门的公文，涉及中心全面工作或需要以中心名义办 理的公文，均需交办公室签收办理，部门不得擅自处理。第十二条 收到下级部门上报的需要办理的公文，经办公室收发人员签收登记 后，交办公室文秘进行审核。审核的重点是：是否应由本中心办理；是否符合行文规 则；内容是否符合有关法律法规；文种、格式是否规范。第十三条经审核符合要求，由文秘部门根据情况及时提出拟办意见：（一）对于请示或请示性报告、对全市性工作有指导意义的报告、情况简报，应交 领导或分管领导审阅批示；（二）对于告知性通知、情况简报、函、通报等一般性公文，可直接交有关部

6、门 负责人直接阅知或办理；（三）对于疫情简报、专题工作总结等专业性报告文稿，文秘部门审核后直接交有 关部门办理；（四）对于基层上报的对其他区县有借鉴指导作用的，文秘可提出转发建议，并交 有交部门拟文转发；对于在中心办公内网上流转并具有外宣意义的文稿，由科技信息 处相关人员及时摘抄并经其业务分管领导审核后，交科技信息处在中心公众信息网 页上发布。对下级单位上报格式不符合国家行政机关公文处理办法规定或国家标准格式要求、而内容又比较重要的公文，如涉及内容需立即处理的，可先办理，但应向送 文单位反馈改进要求；对不需立即处理的，可以经办公室主任批准后，退回呈报单 位并说明情兄。第十四条收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送领导或分管领导批示后办理。第十五条承办部门在收到交办公文后应当及时办理，不得延误、推诿。 紧急公文应当按照时限要求办理。第十六条各公文承办部门，在提出具体的办理意见后，由中心办公室存档组卷，移交档案室。第十七条领导批示办理的公文，办公室应对公文办理进行催办、督办。第四章公文、文档归档管理第十八条办公室应每年定期对中心制发、收办的公文进行清理组卷（件） 归档保存。第十九条中心各部门在每年总结完成后，均应对本部门拟发的公文疫情简 报、情况简报等进行组卷（件）存档，并交中心档案室保存，需要查阅时到档 案室查阅，不得将组卷（件）归档资料留存各部门。第